25 meilleures offres (scheduler, hamilton, on) (à pourvoir)

Service/Scheduling Coordinator
Onyx Fire Protection Services —Mississauga, ON
- 45 000 $ par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Maintenance Planner/Scheduler
Sunrise Farms —Cambridge, ON
- De 68 000 $ à 78 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Microsoft Word
- Ingénierie
- Amélioration continue
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il y a 12 jours
Crew Scheduler
Cargojet Airways Ltd. —Hamilton, ON
- Horaire rotatif
- Microsoft Outlook
- Hôtel
- Compétences en communication
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Scheduling & Office Coordinator
GardaWorld —Hamilton, ON
- De 18,50 $ à 21,00 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Administrative Assistant Part Time
Wayne Nichols Insurance & Financial Services —Hamilton, ON
- De 23 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Sr. Associate, Order Entry Program Scheduler
L3Harris Technologies —Waterdown, ON
- De 70 000 $ à 90 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
ADMINISTRATIVE ASSISTANT, ACADEMIC (III) (ENG-SEPT)
McMaster University —Hamilton, ON
- De 26,99 $ à 38,03 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
il y a 7 jours
Planner/Scheduler (HaLRT)
Aecon Group —Hamilton, ON
- De 70 000 $ à 95 000 $ par an
- Ingénierie
- Baccalauréat
- Construction et rénovation
- Bourses d'Études
Master Scheduler
Curtiss-Wright —Mississauga, ON
- De 100 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Gestion d'équipe
- Plan d'actionnariat des employés
- Jours fériés payés
Service Coordinator/Scheduler
Liftsafe Group of Companies —Cambridge, ON
- De 50 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Gestion d'équipe
- En présentiel
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il y a 11 jours
Scheduler
Grand River Hospital —Kitchener, ON
- Temps partiel
- Saisie de données
- Gestion du temps
Scheduler
Regal Security Inc. —Mississauga, ON
- De 19 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Certification RCR
- Google Suite
- Anglais
il y a 4 jours
Administrative Assistant, Director of Employment & Social Services
Halton Region —Oakville, ON
- De 65 242 $ à 81 553 $ par an
- Sur appel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
il y a 8 jours
Scheduling and Attendance Coordinator - Ridgeview Part-Time Temporary
Extendicare —Stoney Creek, ON
- De 22,62 $ à 26,15 $ de l’heure
- Temps partiel
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il y a 6 jours
Junior Scheduler
Alberici Constructors, LTD Canada —Burlington, ON
- Service à la clientèle
- Ingénierie
- Contrats
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Planner & Scheduler
EllisDon Group —Mississauga, ON
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Construction et rénovation
il y a 6 jours
Administrative Assistants
un monde international ltd —Burlington, ON
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
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Production Scheduler
Mirion —Cambridge, ON
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Ingénierie
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
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Schedule Coordinator
Konecranes —Burlington, ON
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Baccalauréat
- Compétences en informatique
- Jours fériés payés
- Assurance Invalidité
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Scheduler - Nuclear
Kiewit Corporation —Oakville, ON
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Ingénierie
- Capacités de présentation
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Systems and Scheduling Administrator
Beth Tikvah Foundation of Hamilton —Hamilton, ON
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Saisie de données
- En présentiel
- Affaires
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 5 jours
Administrative Assistant
Beehive Dental —Oakville, ON
- De 26 $ à 32 $ de l’heure
- Temps plein
- Compétences en informatique
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Administrative Assistant, Consumer Insolvency
MNP —Burlington, ON
- De 40 000 $ à 65 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 1 jour
Scheduler
Green Infrastructure Partners —Hamilton, ON
- De 40 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Baccalauréat
- Amélioration continue
Administrative Assistant
House of Friendship —Cambridge, ON
- De 22,08 $ à 23,98 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour

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Service/Scheduling Coordinator

Onyx Fire Protection Services
Mississauga, ON

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 7 jours

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Invalidité
Assurance Dentaire
Congés payés
Assurance Vision
Assurance Vie
Stationnement sur place

Compétences

Logiciels de GRC/CRM
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
Études postsecondaires
Expérience en soutien administratif
Microsoft Office
Expérience administrative
Priorisation des tâches
Service à la clientèle
Orientation axée sur le service à la clientèle
Saisie de données
Sens de l'organisation
Dactylographie
Affaires
Gestion des ordres de travail
Compétences en communication
Interaction avec les clients
Travail de bureau

Description complète du poste

Onyx-Fire Protection Services Inc. is the fastest growing full-service fire protection company.

At this time, we are seeking a Service/Scheduling Coordinator.

Responsibilities

Responsible for the coordinating with technicians and customer as needed.
Answer phones and direct calls as required
Proven experience as an Administrative assistant or Office admin assistant
Knowledge of office management systems and procedures
Excellent communication skills both verbal and written
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, Outlook and MS PowerPoint, in particular)
Excellent typing and data entry skills
Ability to deal effectively and courteously with all staff, customers and general public
Customer service is a must.
A proven team player with the ability to succeed in a fast-paced, rapidly changing environment.
Strong understanding and commitment to the requirements of confidentiality
Exceptional organizational skills, attention to detail and the ability to multi-task
Able to work independently with minimum supervision
A positive, can-do attitude and customer focused approach that will enable you to deal with challenging situations with integrity, empathy and sincerity
Create, manage, and close service call work orders, ensuring accurate updates across internal systems and client portals

Qualifications & Skills

Post-secondary education in Business, Administration, or a related field (or equivalent experience).
Strong customer service orientation with a professional and positive approach.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong organizational skills with attention to detail.
Ability to prioritize tasks and manage multiple inquiries in a fast-paced environment.
Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Excel, Word); experience with client portals or CRM systems is an asset

Why Join Us?

Join a growing, values-driven company dedicated to operational excellence and innovation.
Work alongside a collaborative team that supports career growth and development.
Competitive salary, benefits package, and learning opportunities.
Be part of a company that protects lives and property through world-class fire protection services

This posting is for an existing vacancy. We are actively reviewing resumes for this open role.

Join Onyx-Fire Protection Services?

We’re more than just a company—we’re a community. With our headquarters in Mississauga and branches across Canada, we’re trusted by clients nationwide. We’re proud of our high-performance culture and are committed to helping our people grow and succeed.

Onyx-Fire Protection Services is an equal opportunity employer committed to fair and respectful treatment of all individuals. We value diversity as a strength and strive to create an inclusive workplace. In accordance with provincial legislation and our Accommodation Policy, we welcome accommodation requests throughout the hiring process.

If interested, please forward your updated resume to [email protected]

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Vision care

Application question(s):

This position is an in-office role, please confirm that you will be able to work in office 8am-5pm?

Experience:

Administrative: 1 year (required)
Microsoft Office: 1 year (required)

Work Location: In person

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