Status: Permanent, Full time
Compensation: $ 48,000.00 annually
Vacancy Disclosure: Existing vacancy
Location: Toronto or Montreal (hybrid)
* Please answer all the pre-screening questions*
VALUES:
WE WORK AS A TEAM with openness to the ideas and expectations of our colleagues, our customers and our client and supplier partners with a commitment to each other.
WE ARE PROFESSIONALS on a constant quest for excellence, tackling challenges methodically, efficiently, and with integrity.
WE GO BEYOND our responsibilities to our customers, our colleagues, society, and the environment.
Your Career Opportunity:
As a Bilingual HR Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Human Resources function. This position offers the opportunity to build strong foundational HR experience while contributing to a fast-paced, collaborative environment. You will act as a first point of contact for employees in both English and French, supporting a wide range of HR processes including employee lifecycle administration, compliance, and HR systems. The ideal candidate should have strong numeracy skills, experience with HR procedures, have sound knowledge of labor laws and be able to multitask effectively.
Employee Support & Employee Relations
- Provide bilingual (French/English) HR support to employees and managers on day-to-day inquiries.
- Advise and support managers on employee relations matters, including performance management, coaching, and HR policies.
- Conduct 30-60-90-day check-ins to support onboarding and employee engagement.
- Manage the HR inbox, ensuring timely and professional responses.
- Prepare employment letters and employee documentation.
Talent Acquisition & Employee Lifecycle Management
- Support recruitment activities including job postings, screening, interviews, and offer coordination.
- Coordinate and support the full employee lifecycle, including onboarding, internal movements, and offboarding.
- Maintain recruitment tracking, documentation, and candidate communication.
HR Operations, Benefits & Compliance
- Maintain accurate and up-to-date employee records in HRIS systems
- Administer group benefits and insurance programs, acting as liaison with providers and responding to employee inquiries.
- Manage employee leaves (maternity, paternity, parental, disability) in compliance with legislation and internal policies.
- Ensure compliance with employment legislation, internal policies, and HR best practices.
- Track and update HR metrics, reports, and dashboards to support decision-making.
Projects & Process Improvement
- Support internal HR projects and continuous process improvement initiatives.
- Collaborate with cross-functional teams to enhance employee experience and operational efficiency.
- Prepare reports, analyze HR data, and contribute to initiatives that strengthen workplace culture.
Additional Responsibilities
- Perform other duties as assigned, contributing wherever your expertise can add value to the team.
- Bilingual in French and English (spoken and written).
- 1 year of HR experience, preferably in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and excellent organizational skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines efficiently.
- Discretion and the ability to handle confidential information with professionalism.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build effective relationships at all levels.
- Experience working with HRIS systems; experience with UKG is an asset.
- Solid understanding of provincial and federal employment standards and HR best practices.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
- Ability to work independently while contributing effectively as part of a team.
Working Conditions
- Hybrid work environment
- Monday to Friday from 9:00 am – 5:00 pm (EST)
- 37.5 hours per week
- Competitive salary
- 3 weeks of vacation
- Medical and dental benefits
- Additional paid days: 5 Sick days and 2 personal days
- Employer RRSP/DPSP program
- Awesome travel benefits for you, your friends, and your family
- Employee Assistance Program (EAP) for you and your family members
Jonview values diversity in the workplace and is committed to fostering employment equity by encouraging applications from the following designated groups: women, Aboriginal people, people with disabilities, and members of visible minorities. Jonview will work to accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require a special arrangement, please contact us so that we can work together to adequately meet your needs. The use of the masculine in this document is for the sole purpose of simplifying the text.
Only successful candidates will be contacted.
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Statut d'emploi : À temps plein
Emplacement : Hybride [Montréal ou Toronto]
Fourchette salariale : 48 000 $ par an
Type de rôle : Remplacement
Statut d'embauche : Recrutement actuel
* Veuillez répondre à toutes les questions de présélection *
VALEURS :
NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE en faisant preuve d'ouverture d'esprit face aux idées et aux attentes de nos collègues, de nos clients et de nos partenaires clients et fournisseurs, tout en nous engageant les uns envers les autres.
NOUS SOMMES DES PROFESSIONNELS en quête constante d'excellence, qui relevons les défis de manière méthodique, efficace et intègre.
NOUS ALLONS AU-DELÀ de nos responsabilités envers nos clients, nos collègues, la sociét
Votre opportunité de carrière
En tant qu'administrateur RH bilingue, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la fonction RH. Ce poste offre l'opportunité de développer une solide expérience RH de base tout en contribuant à un environnement dynamique et collaboratif. Vous agirez comme premier point de contact pour les employés, en anglais et en français, en soutenant un large éventail de processus RH, y compris l'administration du cycle de vie des employés, la conformité et les systèmes RH. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en calcul, une expérience des procédures RH, une solide connaissance du droit du travail et être capable de gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.
Soutien aux employés et relations avec les employés
- Fournir un soutien RH bilingue (français/anglais) aux employés et aux responsables pour répondre à leurs demandes quotidiennes.
- Conseiller et accompagner les responsables sur les questions relatives aux relations avec les employés, notamment la gestion des performances, le coaching et les politiques RH.
- Réaliser des entretiens de suivi à 30, 60 et 90 jours pour faciliter l'intégration et favoriser l'engagement des employés.
- Gérer la boîte de réception RH en veillant à apporter des réponses rapides et professionnelles.
- Rédiger les lettres d'embauche et la documentation relative aux employés.
Acquisition de talents et gestion du cycle de vie des employés
- Participer aux activités de recrutement, notamment la publication d'offres d'emploi, la présélection, les entretiens et la coordination des offres d'embauche.
- Coordonner et accompagner l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris l'intégration, les mutations internes et le départ.
- Assurer le suivi du recrutement, la gestion des documents et la communication avec les candidats
RH Opérations, Avantages sociaux et Conformité
- Tenir à jour des dossiers précis et actualisés sur les employés dans les systèmes RH
- Gérer les programmes d'avantages sociaux et d'assurance collectifs, assurer la liaison avec les prestataires et répondre aux demandes des employés.
- Gérer les congés des employés (maternité, paternité, parental, invalidité) dans le respect de la législation et des politiques internes.
- Veiller au respect de la législation du travail, des politiques internes et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
- Mettre à jour les indicateurs RH, les rapports et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.
Projets et amélioration des processus
- Soutenir les projets RH internes et les initiatives d'amélioration continue des processus.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin d'améliorer l'expérience des employés et l'efficacité opérationnelle.
- Rédiger des rapports, analyser les données RH et contribuer aux initiatives visant à renforcer la culture d'entreprise.
Responsabilités supplémentaires
- Accomplir d'autres tâches assignées, en contribuant là où votre expertise peut apporter de la valeur à l'équipe.
- Bilingue en français et en anglais (parlé et écrit).
- 1 an d'expérience en ressources humaines, de préférence dans un environnement dynamique.
- Une grande attention aux détails et d'excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter efficacement les délais.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de construire des relations efficaces à tous les niveaux.
- Expérience avec les systèmes HRIS ; l'expérience avec UKG est un atout.
- Solide compréhension des normes d'emploi provinciales et fédérales ainsi que des meilleures pratiques RH.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au sein d'une équipe.
Conditions de travail
- Environnement de travail hybride
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (EST)
- 37,5 heures par semaine
- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances
- Avantages médicaux et dentaires
- Jours payés supplémentaires : 5 jours de maladie et 2 jours personnels
- Programme de cotisations REER de l'employeur
- Des avantages de voyage formidables pour vous, vos amis et votre famille
- Programme d'aide aux employés (EAP) pour vous et les membres de votre famille.
Jonview valorise la diversité sur le lieu de travail et s'engage à promouvoir l'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures issues des groupes désignés suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Jonview s'efforcera de prendre des mesures d'adaptation pour les personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, veuillez nous contacter afin que nous puissions travailler ensemble pour répondre de manière adéquate à vos besoins. L'emploi du masculin dans ce document a pour seul but de simplifier le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $48,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Work from home
Application question(s):
- Where are you currently located? This position includes working from our Toronto or Montreal offices minimum 2 times per month (if located within a 75km radius of either office, if not, it can be remote)
- On a scale of 1 to 10, how would you rate your Word and Excel expertise?
- Are you legally entitled to work in Canada for the duration of your employment and at the time of your hiring?
- Are you comfortable with the starting salary as advertised?
Education:
Experience:
- talent acquisition: 1 year (preferred)
- HRIS: 1 year (required)
Language:
- French (preferred)
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in Etobicoke, ON M9B 6K5
