Communications & Engagement Coordinator
Location: Fredericton, NB (hybrid, work from home but some office time)
Type: Full-time contract for 1 year with possibility of extension
About the Role
We’re looking for someone who can help our team stay connected, organized, and visible. You’ll be the person who keeps communications flowing internally, represents us well externally, and makes sure quality information reaches the right people, in the right language.
You’ll work across multiple products and brands under one roof, which means more exposure, more ownership, and more chances to apply what works in one place to another. One day you might be taking notes in a working session and turning them into a clean summary; the next you’re at a booth talking to people at a conference; the day after that you’re translating content, posting on social, or helping shape how we explain what we do. You won’t be doing it alone. You’ll be well supported by domain experts on the team who can answer your questions and help you go deeper as you learn.
We’re open to new grads and early-career candidates. If you’re bilingual, organized, curious, and someone people genuinely like working with, we want to hear from you.
Duties
- Represent the team at booth events and conferences, engaging with attendees in both English and French.
- Deliver clear, engaging in-person communication and short presentations to clients, partners, and event audiences.
- Handle written communications: emails, summaries, briefs, and document preparation, along with editing and proofreading.
- Create original content across formats including blog posts, case studies, newsletters, one-pagers, and social copy that communicates what we do and why it matters.
- Take strong notes during meetings and working sessions, and turn them into organized, shareable outputs.
- Translate content between English and French (and vice versa) to keep our communications consistent across both languages.
- Maintain the social media presence of our brands across multiple platforms (LinkedIn, Facebook, and others) with real content calendars.
- Help shape and execute our digital marketing strategies, with support from the broader team.
- Keep things organized: schedules, follow-ups, contact lists, event logistics, and the small details that make a team run well.
Required
- Bilingual in English and French, with strong written and spoken skills in both languages. You’ll use both daily, including in client conversations, writing, and at events.
- Good vibes. You’re someone people want to work with, talk to, and stand next to at a booth for eight hours.
- Willing and able to travel for booth events and conferences.
- Strong note-taking and organizational skills. You can sit in a meeting, capture what matters, and turn it into something useful.
- Clear, confident verbal communication. You’re comfortable speaking to clients, partners, and the public.
- Curious by default. You ask questions, look things up, and don’t need to know everything to get started.
- Self-directed. You can take a vague goal and turn it into a plan (with help!).
- Comfortable juggling multiple brands or products without losing the thread.
Preferred
- 0 to 5 years of relevant work experience. New grads are welcome to apply.
- A background in business, communications, media arts, or a related field.
- Comfort with social media management and a basic understanding of social analytics.
- Interest in AI tools and new technology, and the curiosity to keep learning what they can do.
- An eye for design and basic graphics skills (Canva, Figma, or similar).
- Experience or interest in research and policy work.
- Hands-on experience with digital ads (Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads), or willingness to learn.
- Ties to local community, or genuine interest in local engagement.
- No forestry background required. We’ll teach you what you need to know!
Compensation & What We Offer
Salary range: $48,000 to $62,000 CAD per year, starting, depending on experience.
- Benefits package and RRSP contributions.
- A learning environment. You’ll be surrounded by domain experts who are happy to teach.
- Real variety. You’ll touch communications, events, social, translation, and digital marketing rather than being boxed into one lane.
- Hybrid flexibility. Fredericton-based, with work from home as part of the normal rhythm.
- Room to grow as the team and your skills grow.
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À propos du poste
Nous cherchons quelqu'un pour aider notre équipe à rester connectée, organisée et visible. Vous serez la personne qui assure la fluidité des communications à l'interne, qui nous représente bien à l'externe, et qui veille à ce que la bonne information parvienne aux bonnes personnes, dans la bonne langue.
C'est un poste concret, avec une vraie diversité de tâches. Vous travaillerez sur plusieurs produits et marques sous un même toit, ce qui signifie plus d'exposition, plus d'autonomie, et plus d'occasions d'appliquer ce qui fonctionne à un endroit ailleurs. Un jour, vous prenez des notes lors d'une séance de travail et vous les transformez en un résumé clair ; le lendemain, vous animez un kiosque lors d'une conférence ; le surlendemain, vous traduisez du contenu, publiez sur les médias sociaux ou aidez à façonner la façon dont nous expliquons ce que nous faisons. Et vous ne le ferez pas seul(e). Vous serez bien entouré(e) d'experts qui pourront répondre à vos questions et vous aider à approfondir vos connaissances au fil du temps.
Nous sommes ouverts aux nouveaux diplômés et aux candidats en début de carrière. Si vous êtes bilingue, organisé(e), curieux(se) et que les gens aiment travailler avec vous, nous voulons vous rencontrer.
Responsabilités
- Représenter l'équipe lors d'événements et de conférences, en interagissant avec les participants en français et en anglais.
- Assurer des communications en personne claires et engageantes, ainsi que de courtes présentations auprès de clients, partenaires et publics lors d'événements.
- Rédiger des communications écrites : courriels, résumés, notes de synthèse et préparation de documents, ainsi que révision et correction d'épreuves.
- Créer du contenu original sous diverses formes, notamment des billets de blogue, des études de cas, des bulletins d'information, des documents de présentation et des publications sur les médias sociaux, qui communiquent ce que nous faisons et pourquoi c'est important.
- Prendre des notes détaillées lors de réunions et de séances de travail, et les transformer en résultats organisés et partageables.
- Traduire du contenu de l'anglais vers le français et vice versa, afin d'assurer la cohérence de nos communications dans les deux langues.
- Maintenir la présence sur les médias sociaux de nos marques sur plusieurs plateformes (LinkedIn, Facebook et autres) avec de vrais calendriers de contenu.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nos stratégies de marketing numérique, avec le soutien de l'équipe.
- Assurer la bonne organisation du quotidien : horaires, suivis, listes de contacts, logistique d'événements et petits détails qui font tourner une équipe.
Exigences
- Bilinguisme français-anglais, avec de solides compétences à l'écrit et à l'oral dans les deux langues. Vous les utiliserez tous les jours, dans les échanges avec les clients, la rédaction et lors d'événements.
- Une bonne énergie. Vous êtes quelqu'un avec qui les gens ont envie de travailler, de jaser, et de passer huit heures debout à un kiosque.
- Disponibilité et capacité à voyager pour des événements et des conférences.
- Solides compétences en prise de notes et en organisation. Vous pouvez participer à une réunion, saisir l'essentiel et en faire quelque chose d'utile.
- Communication verbale claire et assurée. Vous êtes à l'aise pour parler à des clients, des partenaires et au grand public.
- Curiosité naturelle. Vous posez des questions, cherchez des réponses, et n'avez pas besoin de tout savoir pour vous lancer.
- Autonomie. Vous pouvez partir d'un objectif flou et le transformer en plan concret (avec de l'aide !).
- Capacité à gérer plusieurs marques ou produits sans perdre le fil.
Atouts
- De 0 à 5 ans d'expérience pertinente. Les nouveaux diplômés sont les bienvenus.
- Formation en affaires, communications, arts médiatiques ou dans un domaine connexe.
- Aisance avec la gestion des médias sociaux et compréhension de base des données analytiques.
- Intérêt pour les outils d'IA et les nouvelles technologies, et curiosité pour continuer à apprendre ce qu'ils peuvent faire.
- Sens du design et compétences de base en création graphique (Canva, Figma ou similaire).
- Expérience ou intérêt pour la recherche et les politiques publiques.
- Expérience pratique avec la publicité numérique (Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads) ou volonté de l'apprendre.
- Liens avec la communauté locale, ou intérêt sincère pour l'engagement local.
- Aucune expérience en foresterie requise. Nous vous apprendrons ce qu'il faut savoir !
Rémunération et avantages
Salaire : de 48 000 $ à 62 000 $ CAD par année, selon l'expérience.
- Régime d'avantages sociaux et cotisations REER.
- Un environnement d'apprentissage. Vous serez entouré(e) d'experts de domaine qui seront heureux de partager leurs connaissances.
- Une vraie diversité de tâches. Vous toucherez aux communications, aux événements, aux médias sociaux, à la traduction et au marketing numérique, sans être enfermé(e) dans une seule case.
- Flexibilité hybride. Poste basé à Fredericton, avec le télétravail intégré au fonctionnement normal.
- Des possibilités de croissance, à mesure que l'équipe et vos compétences évoluent.
Pay: $48,000.00-$62,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
- Work from home
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in Fredericton, NB
