DÉTAILS DE L'EMPLOI
DIPLÔME
Détenir un diplôme d’étude professionnel ou collégiales dans un domaine pertinent (Administration, approvisionnement, ressources humaines, etc.)
STATUT DE L'EMPLOI
Permanent
LIEU DE TRAVAIL
5255 rue Robert-Boyd
HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au vendredi, 8h à 17h
ANNÉES D'EXPÉRIENCE
3 à 5 ans
TAUX
Annuel - À discuter selon l’expérience
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR
- Programme d’assurance flexible
- Fonds de pension compétitif
- Service de télémédecine
- Congés payés pendant les Fêtes
- Environnement de travail convivial
•• Participation aux profits de la compagnie
- Gymnase privé
- Conciliation travail - vie personnelle
- Certification bien au travail – niveau 3
- Club social actif
- Repas équilibré à bas prix
Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’agent administratif – approvisionnements et opérations assure un soutien administratif complet aux activités de l’usine. Il joue un rôle clé dans le suivi des approvisionnements en matières premières, la coordination de la formation et la gestion des services administratifs. Il contribue directement à la fluidité des opérations en assurant une gestion rigoureuse des ressources, des stocks et des processus administratifs du site
LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI
Approvisionnements matières premières et Gestion des fournitures :
- Effectuer la réception des matières dans les systèmes informatiques et valider la conformité des informations ;
- Supporter administrativement l’Acheteur/Approvisionneur dans certaines tâches d’approvisionnement de matières premières;
- Suivre les stocks d’équipements de protection individuelle (EPI) et effectuer les commandes d’approvisionnement ;
- Assurer la gestion des stocks de matériel de bureau et des fournitures administratives ;
- Gérer les distributrices (Tenaquip et repas santé), incluant les commandes, la rotation des stocks et les menus;
- Assurer la gestion des achats ponctuels nécessaires au bon fonctionnement de l’usine.
Formation et développement
- Assurer le suivi du registre des compétences et des formations obligatoires ;
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux employés ;
- Coordonner la formation des nouveaux employés (attribution d’un mentor et accompagnement du processus d’intégration) ;
Support administratif et opérations
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la gestion du courrier (incluant les envois) ;
- Assurer l’expédition des petits colis ;
Coordination et services généraux
- Gérer les contrats d’entretien des aires communes (entretien ménager, paysagement, installations, etc.) ;
- Mise à jour des indicateurs de performance et rédaction de rapport de performance exécutifs;
- Coordonner les préparations et rédiger les procès-verbaux des réunions stratégiques (revue de direction);
- Coordonner les visites et événements liés à l’usine en collaboration avec les équipes corporatives ;
- Participer à différents mandats ponctuels en collaboration avec le directeur d’usine (ex. : demandes de subvention, rédaction et mise en place de procédures).
Autres
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon déroulement des activités de l’usine.
LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS
Ton parcours :
- Détenir un diplôme d’étude professionnel ou collégiales dans un domaine pertinent (Administration, approvisionnement, ressources humaines, etc.)
Tes connaissances :
- Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Niveau d'anglais requis écrit et parlé - Intermédiaire un atout (échanges écrits et verbaux avec des départements d'autres provinces);
- Maitrise de la suite Office.
Ton savoir-être et ton savoir-faire :
- Sens de l’organisation et rigueur élevée ;
- Gestion efficace des priorités ;
- Esprit de collaboration et proactivité ;
- Orientation service et opérations.
