DESCRIPTION DU CLIENT
Intro Drummondville, c’est bien plus qu’un organisme! C’est une équipe dédiée à l’intégration des nouveaux arrivants, un véritable point de rencontre pour ceux qui choisissent Drummondville comme nouveau chez soi. Nous offrons un lieu d’accueil, d’intégration et de soutien où chacun peut trouver les outils et ressources nécessaires pour s’adapter à la société québécoise.
Intro Drummondville, c’est aussi une équipe de collègues passionnée et engagée. À travers des projets comme le Festival Allô le monde!, nous célébrons la diversité, l’inclusion et les échanges culturels, tout en renforçant les liens entre les communautés. Chaque initiative vise à inspirer, dynamiser et mettre en lumière le potentiel de notre belle région.
Si vous voulez faire une réelle différence et contribuer à notre mission, nous cherchons un(e) Adjoint(e) à la direction générale, organisé(e) et doté(e) de fortes compétences relationnelles, prêt(e) à devenir une référence en ressources humaines.
Prêt(e) à nous rejoindre? On n’attend plus que vous!
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du directeur général, l'adjoint ou l’adjointe à la direction a comme principales responsabilités d’apporter un soutien administratif à la direction dans la gestion quotidienne des opérations, tout en soutenant les initiatives en matière de ressources humaines.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Volet administration
· Gérer l'agenda de la direction générale en anticipant les besoins et en s'assurant d'une organisation optimale;
· Planifier et coordonner les réunions ainsi que les déplacements professionnels, y compris les réservations d'hôtels et de véhicules;
· Assurer un flux de communication efficace en gérant les courriels et en facilitant les échanges entre la direction et les différentes parties prenantes;
· Préparer et organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
· Participer à la préparation des rencontres du conseil d’administration;
· Participer activement aux projets de l'équipe en assistant aux réunions et en fournissant un soutien administratif;
· Créer, documenter et mettre en page divers documents administratifs, présentations et supports de communication, garantissant une présentation professionnelle;
· Effectuer le classement et la numérisation des documents pour assurer un accès facile à l'information;
· Assister à des ateliers ou webinaires, en synthétisant clairement le contenu;
Accomplir toute autre tâche connexe pour assurer le bon déroulement activités administratives.
Volet soutien aux ressources humaines
· Assurer un soutien dans les dossiers de ressources humaines, notamment dans le processus de recrutement, l'intégration des nouveaux employés et la gestion des dossiers du personnel;
· Contribuer à la gestion des performances, au développement des employés et à la mise en œuvre des programmes de formation;
· Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
Aider à la planification et à l'organisation d'événements internes et d'activités de développement d'équipe.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Formation et expérience
· Diplôme en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe;
· 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une expertise en ressources humaines;
· Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
· Bonne maîtrise de la suite Office;
· Sensibilité aux enjeux liés à l’immigration et à l’intégration culturelle est un plus.
Ce profil vous correspond-il ?
· Professionnel(le) et proactif(ve), capable d’anticiper les besoins;
· Communication claire et efficace avec collègues, partenaires et clients;
· Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches;
· Capacité de gestions des priorités et respect des délais avec rigueur;
· Flexibilité et adaptation rapide aux changements;
· Autonomie dans le travail tout en favorisant la collaboration avec l’équipe;
· Respect de la confidentialité des informations sensibles.
CONDITIONS
Chez Intro Drummondville, nous créons des ponts entre les cultures et évoluons dans un environnement inspirant. C’est l’occasion de vous impliquer dans un projet porteur de sens et de valeurs humaines.
Profitez des avantages suivants en intégrant notre belle équipe :
· 35 heures par semaine;
· Salaire entre 25,05 $ et 33,61 $ l’heure, conformément à la grille salariale en vigueur ;
· Assurance collective complète, incluant la couverture dentaire;
· Accès à une plateforme de télémédecine;
· REER avec contribution de l’employeur;
· Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride;
· Horaire d’été sans perte de salaire;
· 21 heures d’absence rémunérées;
· 10 jours de congés de courte durée;
· Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
· Accès à des offres culturelles (spectacles, événements, etc.);
· Vignette de stationnement disponible;
· Bureaux neufs et accueillants;
· Environnement de travail unique au cœur du centre-ville.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,05$ à 33,61$ par heure
Heures prévues : 35.0 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
Exigences linguistiques souples :
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
