JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.
Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.
Associé principal, Comptabilité
Ce que ce poste implique :
Votre rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations financières, une gestion précise des bons de commande et une exécution efficace des projets d'installations qui permettent aux opérations de JLL de fonctionner sans accroc. Vous gérerez les cycles d'approvisionnement de bout en bout, traiterez les factures avec précision, soutiendrez les rapports financiers et administrerez les projets d'installations dans TRIRIGA. Ce poste hybride offre la flexibilité de travailler de la maison 2 jours par semaine tout en maintenant une collaboration solide avec les équipes de plusieurs sites.
À quoi ressemblera votre quotidien :
Créer, réviser et traiter les bons de commande en fonction des demandes approuvées tout en suivant l'état des bons de commande et en obtenant les approbations nécessaires
Vérifier la réception des biens et services par rapport aux bons de commande, effectuer le rapprochement à trois volets (facture, bon de commande, réception des marchandises) et résoudre les écarts de facturation
Soutenir les activités de clôture de fin de mois, y compris le rapprochement des régularisations de bons de commande, l'analyse des écarts et la préparation des rapports financiers et des sommaires de dépenses
Créer et gérer les projets d'installations dans le système TRIRIGA, soumettre la documentation requise (FPP, source unique, formulaires Epic, demandes Smartsheet) et fournir des mises à jour hebdomadaires sur l'état d'avancement
Traiter les factures dans les flux d'approbation dans les délais établis et maintenir des dossiers précis pour les commandes ouvertes, fermées et en attente
Examiner la conformité aux SLA et aux Ententes principales de gestion des installations tout en maintenant les bases de données d'approvisionnement et financières
Communiquer avec les fournisseurs et les services internes en anglais et en français pour soutenir les améliorations de processus et l'intégration des fournisseurs
Qualifications requises :
5 à 10 ans d'expérience en administration financière, comptabilité, approvisionnement, comptes créditeurs ou gestion des installations
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement des compétences avancées en Excel
Expérience avec les logiciels ERP/comptables tels que SAP, QuickBooks ou des plateformes similaires
Grande précision numérique avec une solide compréhension des principes comptables de base et des régularisations
Maîtrise bilingue de l'anglais et du français (écrit et parlé)
Souci exceptionnel du détail avec d'excellentes capacités d'organisation et d'analyse
Capacité de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine
Qualifications préférées :
Expérience avec le système de gestion des installations TRIRIGA
Connaissance de Smartsheet et des formulaires Epic
Expérience dans le soutien aux audits et le maintien de la documentation de conformité
Familiarité avec les processus de rapprochement à trois volets et le rapprochement des factures
Compréhension des exigences des SLA et des Ententes principales de gestion des installations
Expérience antérieure dans la gestion de projets d'installations ou le suivi des dépenses en capital
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
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Senior Associate, Client Accounting
What this job involves:
As a Senior Associate, Client Accounting, you will be the operational backbone for our finance, procurement, and facilities teams across Markham, Toronto, and Ottawa. Your role is critical to ensuring smooth financial operations, accurate purchase order management, and efficient facility project execution that keeps JLL's operations running seamlessly. You'll manage end-to-end procurement cycles, process invoices with precision, support financial reporting, and administer facility projects in TRIRIGA. This hybrid position offers the flexibility of working from home 2 days per week while maintaining strong collaboration with teams across multiple locations.
What your day-to-day will look like:
- Create, review, and process purchase orders based on approved requisitions while tracking PO status and obtaining necessary approvals
- Verify receipt of goods and services against purchase orders, perform 3-way matching (invoice, PO, goods receipt), and resolve billing discrepancies
- Support month-end close activities including PO accruals reconciliation, variance analysis, and preparation of financial reports and spending summaries
- Create and manage facility projects in TRIRIGA system, submit required documentation (FPP, single source, Epic forms, Smartsheet requests), and provide weekly status updates
- Process invoices through approval workflows within established timelines and maintain accurate records for open, closed, and pending orders
- Review compliance with SLA and Master FM Agreements while maintaining procurement and financial databases
- Communicate with vendors and internal departments in both English and French to support process improvements and vendor onboarding
Required Qualifications:
- 5-10 years of experience in finance administration, accounting, procurement, accounts payable, or facilities management
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly advanced Excel skills
- Experience with ERP/accounting software such as SAP, QuickBooks, or similar platforms
- Strong numerical accuracy with solid understanding of basic accounting principles and accruals
- Bilingual proficiency in English and French (written and spoken)
- Exceptional attention to detail with excellent organizational and analytical abilities
- Ability to work in-office minimum 3 days per week
Preferred Qualifications:
- Experience with TRIRIGA facility management system
- Knowledge of Smartsheet and Epic forms
- Experience supporting audits and maintaining compliance documentation
- Familiarity with 3-way matching processes and invoice reconciliation
- Understanding of SLA and Master FM Agreement requirements
- Previous experience managing facility projects or capital expenditure tracking
- Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
