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Assistant Administratif- Bilingue
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Assistant Administratif- Bilingue

GS1 Canada
Toronto, ON

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 7 jours

Compétences

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Baccalauréat
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Description

L'assistant administratif ou l’assistante administrative est un membre essentiel de l'équipe de GS1 Canada. Cette personne démontre un professionnalisme et une discrétion exemplaires. Le titulaire ou la titulaire du poste jouera un rôle crucial en fournissant un soutien administratif qui contribuera au succès global de GS1 Canada.

Cette personne sera minutieuse, organisée et proactive, et saura accomplir ses tâches de façon efficace en gérant bien son temps, en documentant, en planifiant et en coordonnant les activités internes.

Il s'agit d'un poste hybride demandant une présence au bureau selon les besoins.

Key Responsibilities

Gérer activement l'agenda de la direction en identifiant les priorités, en veillant à ce que les ordres du jour et les documents d'accompagnement soient inclus dans les invitations aux réunions et en gérant les participants.
Fournir un soutien administratif et une coordination spécifiques aux cadres supérieurs qui lui sont assignés, notamment en gérant leur correspondance quotidienne, en assurant le classement et le suivi, en recherchant des documents, etc., selon les besoins.
Organiser les réunions et les événements, tant internes qu’externes, y compris la gestion des déplacements, la rédaction de procès-verbaux de réunion, de comptes rendus de discussions et de rapports, ainsi que la mise en place et le nettoyage.
Gérer la liaison avec les principaux acteurs de l’industrie et les services internes, selon les besoins.
Assurer que les agendas des services et de la direction sont mis à jour pour maximiser l’efficacité des rendez-vous.
Instaurer et gérer un système exhaustif d'archivage pour le service.
Préparer les bons de commande et les notes de frais selon les besoins.
Surveiller l'efficacité du service pendant les tâches quotidiennes courantes.
Accomplir diverses autres tâches qui lui seront déléguées ou assignées.
Collaborer avec l'ensemble de l'équipe administrative afin de garantir une relève et un remplacement en cas d'absence au besoin pour assurer la continuité des activités.
Les responsabilités peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise et des priorités organisationnelles, selon la nature et le niveau du poste

Skills, Knowledge & Expertise

Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine administratif.
Maîtrise approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, CRM, etc.).
Diplôme d'études universitaires supérieures ou diplôme dans un domaine connexe (par exemple en gestion d'entreprise ou en communication, un atout).
Capacité de respecter des échéances serrées et d’assumer la responsabilité de l'exécution rapide et précise des tâches qui lui sont confiées.
Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement en évolution constante.
Compétences en rédaction et en création de présentations multimédias, y compris leurs différents composants.
Expertise démontrée en matière d'organisation et de communication.
Expérience éprouvée en résolution de problèmes et en analyse.
Sens aigu de l'initiative, combiné à un excellent discernement.
Esprit d'équipe, capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités dans un environnement dynamique.
Maîtrise du français et de l'anglais Obligatoir pour communiquer avec les intervenants potentiels et actuels dans l’ensemble du pays.
Esprit d'entreprise et grande capacité d’adaptation aux besoins changeants.

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GS1 Canada is committed to helping all employees, customers, stakeholders and subscribers in an effective and timely manner by preventing and removing barriers for persons with disabilities. Our policies and practices are intended to foster diversity, inclusiveness and accessibility, while also ensuring that the workplace is free from discrimination and harassment.

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