Informations générales
Envie d'un emploi qui combine administration, communications et organisation d'événements? Joignez-vous au Pôle d'enseignement supérieur – Montérégie (RECONNAÎTRE) à titre de secrétaire de direction.
Sous la responsabilité du vice-recteur adjoint à la qualité des programmes et à la réussite, agissant à titre de co-président du Pôle d'enseignement supérieur - Montérégie (RECONNAÎTRE), et du comité directeur de RECONNAÎTRE, la ou le secrétaire de direction assurera le soutien administratif de RECONNAÎTRE. Ce pôle réunit les établissements collégiaux et universitaires présents en Montérégie et vise à favoriser la collaboration entre ces établissements et les différents partenaires de la région, autour de divers projets inter ordres, de nature académique et administrative, répondant aux enjeux régionaux.
Dans ce rôle, la personne aura à soutenir l'équipe sous deux volets, soit l'administration et la communication/marketing. Ses principales tâches reposeront sur la préparation des diverses rencontres, la révision et la mise en pages de documents et rapports, la mise à jour de tableau et l'organisation logistique d'événements. Au niveau du volet communication, la personne aura à diffuser et mettre à jour le contenu sur les médias sociaux et le site web.
Ce que nous vous offrons
- Taux horaire : 29,79 $ à 35,73 $ (classe 8 de l'échelle en vigueur)
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Assurances collectives
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Régime de retraite
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Accès à la plateforme de mieux-être
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Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
Pour en savoir plus sur les conditions de travail
Votre contribution
- Prendre les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous, les lui rappeler et organiser des rencontres selon les priorités. À l'occasion, réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assurer de sa présence à ses différents rendez-vous.
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Voir à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
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Produire des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
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Effectuer le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
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Tenir à jour la comptabilité de l'unité. Enregistrer les dépenses effectuées et faire, sur demande, un rapport des états de compte. Comparer les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relever les erreurs et aviser le personnel concerné.
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Prendre connaissance de la correspondance et la trier en fonction des priorités. Préparer les dossiers, effectuer les recherches et consultations préalables. Rédiger les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Noter les suites à donner et effectuer le suivi des dossiers.
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Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage. Effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
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Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
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Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Lien vers la description officielle : Secrétaire de direction
Profil de compétences recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
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Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
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Avoir une bonne connaissance du logiciel Word.
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Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %
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La connaissance de MS office dont Sharepoint et la connaissance de WordPress sont requises.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Votre aménagement du temps de travail
- Emploi temporaire à temps partiel, 17 ½ heures par semaine. Contrat de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.
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Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard
LE MARDI 21 JUILLET 2026, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
