Bookkeeper / Accounting Specialist
Kempas is a Montréal-based architectural steel fabrication company specializing in custom metalwork, including staircases, railings, handrails, partitions, fences, and other architectural steelwork.
We are looking for a reliable and organized Bookkeeper / Accounting Specialist to help us bring our company’s accounting fully up to date and maintain accurate records going forward.
This is an important role for our growing company. We are looking for someone who is comfortable working independently, understands small-business accounting, and can help us establish a clear and organized accounting system.
Responsibilities
- Bring the company’s bookkeeping and accounting records fully up to date
- Review and organize previous transactions and financial records
- Maintain accurate and up-to-date bookkeeping on an ongoing basis
- Work with QuickBooks Online
- Manage accounts payable and accounts receivable
- Reconcile bank and credit card accounts
- Prepare and maintain financial records
- Handle and/or coordinate GST/QST filings and other applicable tax obligations
- Bring outstanding tax filings up to date and ensure future filings are completed on time
- Assist with year-end accounting and preparation of documents required by the company’s accountant, if applicable
- Manage payroll, including payroll calculations, deductions, remittances, and required government filings
- Keep track of employee-related accounting documents and records
- Provide basic financial reporting and help keep management informed of the company’s financial position
- Identify accounting issues or missing information and recommend solutions
Qualifications
- Experience in bookkeeping, accounting, or a similar role
- Strong knowledge of QuickBooks Online
- Experience with Canadian and Québec accounting and payroll
- Knowledge of GST/QST, payroll deductions, remittances, and tax filings
- Experience working with small businesses
- Strong attention to detail and organization
- Ability to work independently and take initiative
- Comfortable reviewing existing records and bringing them up to date
- French and English proficiency is an asset
What We’re Looking For
We are looking for someone reliable, thorough, and proactive who can take ownership of our bookkeeping and help ensure that everything is properly organized and kept up to date.
The ideal candidate will be able to look at our current situation, identify what needs to be done, bring everything up to date, and then establish a simple and consistent process for keeping the company’s accounting organized going forward.
Position Details
- Position: Bookkeeper / Accounting Specialist
- Company: Kempas
- Location: Montréal, Québec
- Employment type: Part-time or flexible arrangement
- Schedule: Flexible, to be discussed based on availability and needs
- Experience: 2+ years preferred
To apply: Please send your résumé and a brief description of your experience with QuickBooks, Québec payroll, and small-business accounting.
Site web: https://www.kempas.ca/en
Commis comptable / Spécialiste en comptabilité
Kempas est une entreprise montréalaise spécialisée dans la fabrication de structures et de pièces métalliques architecturales sur mesure, notamment des escaliers, garde-corps, rampes, cloisons, clôtures et autres éléments en acier architectural.
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et organisée pour occuper un poste de commis comptable / spécialiste en comptabilité, afin de nous aider à mettre la comptabilité de l’entreprise complètement à jour et à maintenir des dossiers financiers exacts et à jour par la suite.
Il s’agit d’un rôle important pour notre entreprise en pleine croissance. Nous recherchons une personne à l’aise de travailler de façon autonome, qui possède une bonne compréhension de la comptabilité des petites entreprises et qui pourra nous aider à mettre en place un système comptable clair et bien organisé.
Responsabilités
- Mettre à jour l’ensemble des dossiers de tenue de livres et de comptabilité de l’entreprise
- Réviser et organiser les transactions et les dossiers financiers antérieurs
- Assurer la tenue de livres de façon précise et à jour sur une base continue
- Travailler avec QuickBooks Online
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Effectuer les rapprochements bancaires et les rapprochements des cartes de crédit
- Préparer et tenir à jour les dossiers financiers
- Gérer et/ou coordonner les déclarations de TPS/TVQ ainsi que les autres obligations fiscales applicables
- Mettre à jour les déclarations fiscales en retard et s’assurer que les déclarations futures sont produites dans les délais
- Participer à la comptabilité de fin d’exercice et à la préparation des documents requis par le comptable de l’entreprise, au besoin
- Gérer la paie, notamment le calcul des salaires, les retenues, les remises et les déclarations gouvernementales requises
- Tenir à jour les documents et dossiers comptables liés aux employés
- Produire des rapports financiers de base et aider la direction à rester informée de la situation financière de l’entreprise
- Identifier les problèmes comptables ou les informations manquantes et proposer des solutions
Qualifications
- Expérience en tenue de livres, en comptabilité ou dans un poste similaire
- Excellente connaissance de QuickBooks Online
- Expérience en comptabilité et en gestion de la paie au Canada et au Québec
- Connaissance de la TPS/TVQ, des retenues sur la paie, des remises et des déclarations fiscales
- Expérience auprès de petites entreprises
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
- À l’aise avec la révision de dossiers existants et leur mise à jour
- La maîtrise du français et de l’anglais est un atout
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse et proactive, capable de prendre en charge notre tenue de livres et de veiller à ce que tout soit bien organisé et maintenu à jour.
La personne idéale sera capable d’évaluer notre situation actuelle, de déterminer ce qui doit être fait, de mettre les dossiers à jour et ensuite d’établir un processus simple et constant afin de maintenir la comptabilité de l’entreprise bien organisée à long terme.
Détails du poste
- Poste : Commis comptable / Spécialiste en comptabilité
- Entreprise : Kempas
- Lieu : Montréal, Québec
- Type d’emploi : Temps partiel ou horaire flexible
- Horaire : Flexible, à discuter selon les disponibilités et les besoins
- Expérience : 2 ans et plus, de préférence
Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une brève description de votre expérience avec QuickBooks, la gestion de la paie au Québec et la comptabilité des petites entreprises.
Pay: $25.00-$35.00 per hour
Expected hours: 10.0 – 24.0 per week
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- Mileage reimbursement
- Work from home
Experience:
- Bookkeeping: 3 years (required)
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
