Introduction
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique en droit notarial pour se joindre à notre équipe dynamique à Montréal. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et engagée à offrir un service de qualité dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.
Description du poste
À titre d’assistant(e) juridique, vous prendrez en charge la gestion des dossiers en droit notarial et immobilier. Vous serez responsable du suivi des dossiers, de la préparation des documents, des communications avec les parties concernées et de l’exécution des formalités requises jusqu’à la finalisation des transactions. Une expérience en rédaction d’actes est requise.
Responsabilités
- Assurer la gestion complète des dossiers en droit notarial et immobilier.
- Effectuer la rédaction des actes de vente, des actes d'hypothèque et des actes de mainlevée.
- Effectuer les suivis auprès des clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants impliqués dans les transactions.
- Obtenir, analyser et traiter les instructions bancaires ainsi que l’ensemble de la documentation requise pour les financements hypothécaires.
- Préparer, réviser et organiser les documents nécessaires à la réalisation des transactions et veiller au respect des échéances.
- Effectuer les recherches requises et naviguer sur le Registre foncier.
- Effectuer les formalités préalables et subséquentes aux signatures, incluant la publication des actes et le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
- Répondre aux demandes des clients et fournir un soutien administratif général à l’équipe.
Exigences
- Minimum de 1 – 2 ans d’expérience en droit notarial.
- Expérience autonome en gestion de dossiers immobiliers et en rédaction de mainlevées. (connaissance approfondie du processus de transaction).
- Maîtrise des logiciels notariaux spécialisés (Para-Maître ou ProCardex ou tout autre logiciel notarial).
- Excellente connaissance et maîtrise du Registre foncier du Québec.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Profil recherchéNous recherchons une personne autonome, rigoureuse et hautement organisée, capable de gérer efficacement plusieurs dossiers dans un environnement dynamique. Le candidat ou la candidate idéal(e) se distingue par :
- Un grand sens de l'organisation et une grande autonomie.
- Un grand souci du détail, de la précision et de la qualité du travail.
- D’excellentes aptitudes en communication et un sens développé du service à la clientèle.
- Une capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité.
- Une approche proactive et une aptitude à travailler de façon autonome.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein (30 à 40 heures par semaine).
- Travail en présentiel à Montréal
- Salaire concurrentiel de 19 $ à 35 $/heure, selon l’expérience et les qualifications.
Ce que nous offrons
- Formation complète et rémunérée dès l’entrée en poste.
- Environnement de travail structuré, au sein d’une équipe professionnelle et humaine, où votre contribution est reconnue au quotidien.
Si ce poste correspond à votre profil et que vous souhaitez mettre votre expertise au profit de ce mandat d'envergure, veuillez nous faire parvenir votre candidature.
Pay: $36,774.78-$65,000.00 per year
Language:
Work Location: In person
