Renseignements généraux
Le Centre d'enregistrement et de traitement de l'information cherche à pourvoir un emploi occasionnel d'une durée de 6 mois.
L'entrée en fonction est prévue en septembre 2026.
Travailler au Curateur public, c’est :
- Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;
- S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;
- Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière ; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
- Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;
- Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale ; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.
Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.
Notre vision
L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.
Attributions :
La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :
Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;
Numériser les lots de documents;
Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;
Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;
Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;
Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.
Échelle de traitement : De 44 288 $ au 58 569 $ selon l’expérience
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca
Profil recherché et modalités de postulation
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien administratif, un candidat qui :
détient un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Détenir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Le travail en présentiel est requis pour ce poste.
Seront considérés comme des atouts :
- Détenir une année d’expérience dans le domaine de l'administration.
- Avoir une expérience en saisie de données.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée est organisée dans l’accomplissement de son travail en contexte de haut volume. Elle est sensible à la qualité du travail à effectuer et au respect des délais. Elle démontre de la souplesse et de l’ouverture lors de l’intégration de tâches nouvelles et variées. Elle a une facilité à établir des relations positives avec les divers collègues et fournisseurs. Enfin, elle est à l’aise avec les outils informatiques.
Vous vous reconnaissez ? Vous êtes le candidat que nous cherchons !
Période d’inscription : du 26 août au 3 septembre à 23h59.
Au terme de la période d’inscription, cette offre ne sera plus accessible dans le système de dotation en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de transmettre un dossier de candidature complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations
Sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Sur le processus de sélection :
Mme Emmanuela Beauchamp - Direction des ressources humaines - [email protected]
Sur les attributions de l'emploi:
Mme Vilma Rodriguez - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information : [email protected]
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
