3 meilleures offres (assistant douane, canada) (à pourvoir)

Adjointe Administrative / Administrative Assistant
GFL Environmental —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Google Suite
- Expérience administrative
- Affaires
Accounting Assistant
Clearit USA Customs Brokers —Mont-royal, QC
- Jusqu’à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Anglais
- Comptabilité
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Assistante Administrative Bilingue
Carworx Distribution —Pointe-Claire, QC
- De 20 $ à 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 8 jours

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Payroll Clerk
Four Rivers Co-operative —Vanderhoof, BC
Financial Perks: Employee bonus program, wellness program, and pension plan. Respond to payroll and benefits inquiries while maintaining confidentiality and…
De 20,15 $ à 26,95 $ de l’heure
Finance Officer Admin Assistant
Metis Commission for Children and Families of BC —Westbank, BC
*Communication:* Greet visitors, answer telephone inquiries, and handle correspondence. *Records Management:* Maintain both electronic and physical filing…
À partir de 35 $ de l’heure
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : assistant douane (canada)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les conditions d'utilisation, la politique relative aux fichiers témoins et la politique de confidentialité de Workopolis.

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

GFL Environmental
Saint-Hyacinthe, QC

Postuler dès maintenant

Détails du poste

Permanent | Temps plein

Compétences

Français
Comptes débiteurs
Google Suite
Google Docs
Expérience en établissement industriel
Comptes fournisseurs
Tenue des dossiers
Diplôme d'études professionnelles
Expérience en soutien administratif
Classement
DEC
Expérience administrative
Réception et expédition
Achats
Gestion de bureau
Affaires
Workday

Description complète du poste

Sous la direction du directeur d'usine, l’assistante administrative effectue des tâches administratives essentielles afin de supporter les différents départements de la raffinerie, les gestionnaires et les professionnels. Le rôle vise à fluidifier les communications internes et externes, à assurer la conformité documentaire et à optimiser la gestion quotidienne des activités de bureau de l'usine.

Responsabilités principales:

Support au département des achats

Créer les PO suite à la réception d’une demande d’achat pour une pièce ou un service.
Faire la réception des pièces ou services dans le système comptable.
Faire le traitement et le suivi des factures au niveau des comptes payables.
Faire la fermeture des PO dans le système lorsque toutes les factures ont été réceptionnées.
Faire le suivi des courus à la fin de chaque mois comptable.

Support au département de la logistique

Créer et imprimer les billets de chargement pour les différents produits finis et les traiter.
Créer les billets , préparer et envoyer les documents d'exportation au courtier de douane pour les expéditions par wagon et par flexibag.
Faire les demandes de PO pour chaque exportation de produit fini en wagon citerne et flexibag.
Faire la réception des factures en lien avec la location et l’entreposage de la flotte de wagon citerne.
Faire les entrées de données pour les livraisons d’huiles intercompagnie dans le système OMS.
Créer et imprimer les bons des entrées de l’huile, les traiter, les scanner vers OMS puis les envoyer aux fournisseurs.
Faire le traitement et le suivi des factures au niveau des comptes clients.

Support au département de projet

S’assurer que la documentation lors de la demande de CAPEX est complète et selon les standards de l’organisation.
Générer la chaîne d’approbation de la demande de CAPEX dans Workday.
Faire le suivi des approbations.
Transmettre les informations du CAPEX au demandeur une fois la chaîne d’approbation est complétée.
Fournir une mise à jour mensuelle au demandeur sur les dépenses inscrites dans le budget du CAPEX.

Support aux autres départements

Assister à la documentation, au classement et à la mise à jour des différentes procédures dans le cadre des certifications ISO.
Toutes autres tâches connexes.

Exigences requises:

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration, ou combinaison d'études et d'expérience de travail jugée équivalente.
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans un environnement industriel, manufacturier ou de raffinage de procédés.
Excellentes habiletés de communication verbale et écrite.
Rigueur, minutie et sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités.
Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
Autonomie et capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
Bilinguisme intermédiaire (français et anglais, oral et écrit) pour communiquer avec les fournisseurs, clients externes et équipe GFL.
Excellente maîtrise de la Suite Google (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail).

Environnement de travail:

Poste permanent, à temps plein, a raison de 35 à 40h par semaine
Horaire du lundi au vendredi, de jour
Salaire: 40-55k par an, flexible selon l'expérience du candidat
Le titulaire du poste consacre 100 % de son temps à du travail de bureau sur site. Bien que le rôle s'exécute principalement dans l'administration, une collaboration ponctuelle avec les équipes de terrain peut être requise lors d'événements spéciaux de l'usine.

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact [email protected]

Job Details

Job ID:

R37717

Job Profile:

Administrator - Liquids - S

Job Country:

Canada

Apply for this position

Postuler dès maintenant

Affinez votre recherche

assistant douane emplois - canada

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Accounting Assistant

Assistante Administrative Bilingue

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : assistant douane (canada)

Job Details

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact