À propos d’Anzie
Anzie est une marque de bijoux basée à Montréal, reconnue pour ses créations vibrantes et intemporelles, réalisées avec des pierres précieuses de haute qualité et une attention exceptionnelle aux détails. Nous recherchons un(e) assistant(e) de production motivé(e), organisé(e) et soucieux(se) du détail pour soutenir nos opérations de production et de traitement des commandes.
Sommaire du poste
L’assistant(e) de production travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de production afin de s’assurer que les commandes de bijoux destinées aux détaillants, aux partenaires grossistes et aux clients en ligne soient traitées avec exactitude et efficacité.
Le candidat idéal est organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. De solides compétences en communication, en coordination et en résolution de problèmes sont essentielles.
Une formation sera offerte sur les systèmes et processus internes d’Anzie.
Responsabilités principalesSoutien à la production
- Assister au maintien des calendriers de production et des échéanciers de livraison.
- Préparer et organiser les bons de travail pour la production.
- Soutenir la coordination des activités quotidiennes de production.
- Assurer le suivi des commandes afin de respecter les délais établis.
Coordination avec les fournisseurs et artisans
- Communiquer avec les fournisseurs, artisans locaux et partenaires de production concernant les commandes et les délais.
- Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes en cours.
- Participer à la résolution des problèmes liés à la production.
Gestion de l’inventaire
- Surveiller les niveaux d’inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Recevoir, inspecter et organiser les matériaux et composantes entrants.
- Participer aux inventaires physiques et aux conciliations de stock.
Contrôle de la qualité
- Vérifier les bijoux finis afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité d’Anzie.
- Contrôler l’exactitude des commandes avant leur expédition.
- Identifier et signaler toute anomalie ou défaut de qualité.
Documentation et gestion des données
- Maintenir les informations produits à jour sur les différentes plateformes.
- Assister à la mise à jour des spécifications produits, coûts, métaux, pierres précieuses et inventaires.
- Préparer les documents requis pour les partenaires de vente au détail et de gros.
Expédition, logistique et douanes
- Traiter les expéditions nationales et internationales.
- Préparer les documents d’expédition, factures commerciales et formulaires douaniers.
- Assurer le suivi des envois et communiquer les mises à jour aux équipes concernées.
- Participer à la résolution des problèmes liés au transport et aux douanes.
Systèmes et traitement des commandes
- Traiter et suivre les commandes à l’aide d’Odoo, ShipStation, Excel, FLXPOINT et DSCO.
- Maintenir des dossiers précis sur les commandes et les activités de production.
- Participer à la préparation de rapports et au suivi des opérations.
Qualifications
- Expérience en production, opérations, gestion d’inventaire ou coordination administrative (un atout).
- Expérience dans l’industrie de la bijouterie, de la mode ou de la fabrication (un atout).
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
- Connaissance d’Odoo, ShipStation, FLXPOINT et DSCO (un atout).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Grande attention aux détails.
- Excellentes aptitudes en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Attitude positive et désir d’apprendre.
Lieu : Montréal, Québec (présentiel)
Type d’emploi : Temps plein
About Anzie
Anzie is a Montreal-based jewelry brand known for vibrant, timeless designs crafted with high-quality gemstones and exceptional attention to detail. We are seeking a motivated, organized, and detail-oriented Production Assistant to support our production and order fulfillment operations.
Job Summary
The Production Assistant will work closely with the production team to ensure jewelry orders for retail stores, wholesale partners, and direct-to-consumer clients are processed accurately and efficiently.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and comfortable working in a fast-paced environment. Strong communication, coordination, and problem-solving skills are essential.
Training will be provided on Anzie’s internal systems and processes.
Key ResponsibilitiesProduction Support
- Assist in maintaining production schedules and delivery timelines.
- Prepare and organize work orders for production.
- Support the coordination of daily production activities.
- Help ensure orders are completed on time and according to specifications.
Supplier & Artisan Coordination
- Communicate with suppliers, local artisans, and production partners regarding orders and timelines.
- Follow up on outstanding production requirements and deliveries.
- Assist in resolving production-related issues.
Inventory Management
- Monitor inventory levels and report shortages.
- Receive, inspect, and organize incoming materials and components.
- Assist with inventory counts and stock reconciliations.
Quality Control
- Inspect finished jewelry to ensure they meet Anzie’s quality standards.
- Review orders for accuracy before shipping.
- Identify and report quality issues or defects.
Documentation & Data Management
- Maintain accurate product information across company platforms.
- Assist with updating product specifications, costs, gemstones, metals, and inventory records.
- Prepare documentation required by retail and wholesale partners.
Shipping, Logistics & Customs
- Process domestic and international shipments.
- Prepare shipping documents, commercial invoices, and customs paperwork.
- Track shipments and communicate updates to internal teams.
- Assist with resolving shipping and customs issues.
Systems & Order Processing
- Process and track orders using Odoo, ShipStation, Excel, FLXPOINT, and DSCO.
- Maintain accurate order records and production reports.
- Assist with weekly reporting and operational tasks.
Qualifications
- Experience in production, operations, inventory management, or administrative coordination preferred.
- Jewelry, fashion, or manufacturing industry experience is an asset.
- Proficiency in Excel and computer-based systems.
- Experience with Odoo, ShipStation, FLXPOINT, and DSCO is an asset.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent communication skills.
- Ability to multitask and meet deadlines.
- Strong attention to detail and commitment to quality.
- Positive attitude and willingness to learn.
Location: Montreal, Quebec (In Person)
Employment Type: Full-Time
Job Type: Full-time
Pay: From $25.00 per hour
Expected hours: 38.75 per week
Benefits:
Work Location: In person
