-----La version française suit-----
Since 1989, Trans-Pro has solved the transportation problems others couldn't. Closed borders, capacity shortages, market disruptions, after-hours emergencies. We find a way through, and nearly four decades of credibility back that up.
Air freight moves at the fastest tempo in the industry, and that is exactly what makes this role exciting. We are looking for an experienced Air Freight Specialist who can manage complex international files independently from day one. You will sit at the center of moving goods across major international trade lanes, from booking capacity with multiple air carriers to final delivery, coordinating customs clearance with our network of overseas agents.
Responsibilities
- Manage air import and export shipments from end to end
- Negotiate rates and book capacity across a wide range of international air carriers and co-loaders, selecting the best routing for each shipment
- Issue and verify master and house air waybills (MAWB and HAWB).
- Transmit Advance Commercial Information (ACI / eManifest) house bill data to the CBSA within the prescribed air-mode timeframes
- Classify and prepare dangerous goods in accordance with the IATA DGR, the ICAO Technical Instructions, and Part 12 of the Transportation of Dangerous Goods Regulations
- Maintain the chain of custody and screening requirements under Transport Canada's Air Cargo Security Program
- Coordinate customs clearance at origin and destination with customs brokers and our network of overseas agents, along with airlines and ground handlers
- Manage files in CargoWise, track and trace shipments, and keep clients updated proactively
- Handle specialized cargo: temperature-controlled freight, pharmaceuticals, aerospace cargo, and charters
What you bring
- At least 5 years of air freight forwarding experience (import and export)
- Proficiency with CargoWise
- Valid dangerous goods by air certification (IATA DGR), or the ability to obtain it quickly
- Familiarity with the CBSA ACI / eManifest house bill process.
- Solid knowledge of Incoterms, air waybills, and customs procedures
- Ability to meet Transport Canada Air Cargo Security Program requirements (background check and security training)
- Experience negotiating rates with multiple international air carriers
- Strong customer service skills and the ability to work independently from day one
Compensation and benefits
- Full group benefits (medical, dental, life, disability), after 3 months
- RRSP employer matching, after 6 months
- Paid vacation and personal days
- Monthly phone and parking allowance
- Business casual environment
- Team events, training, and professional development
- Career growth in a growing company
Language requirement
This role requires professional proficiency in English, spoken and written, because the work involves daily coordination with international airlines, overseas agents, and clients outside Quebec, and because the air freight documentation you will handle, from air waybills to IATA and ICAO dangerous goods rules, is issued in English. This requirement is directly related to the duties of the position.
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Depuis 1989, Trans-Pro résout des défis logistiques que d’autres ne peuvent surmonter : frontières fermées, manque de capacité, perturbations du marché et urgences en dehors des heures normales. Nous trouvons des solutions là où d’autres échouent, appuyés par près de quatre décennies de crédibilité.
Le transport aérien est le mode le plus rapide de l’industrie, et c’est précisément ce qui rend ce poste stimulant. Nous recherchons un(e) spécialiste du fret aérien expérimenté(e), capable de gérer de manière autonome des dossiers internationaux complexes dès le premier jour. Vous serez au cœur des opérations de transport de marchandises sur les principaux axes commerciaux internationaux, de la réservation auprès de plusieurs transporteurs aériens jusqu’à la livraison finale, tout en coordonnant le dédouanement avec notre réseau d’agents à l’étranger.
Responsabilités
- Gérer les expéditions aériennes à l’importation et à l’exportation de bout en bout
- Négocier les tarifs et réserver des espaces auprès de divers transporteurs aériens internationaux et partenaires, en sélectionnant les itinéraires optimaux
- Émettre et vérifier les lettres de transport aérien maîtres et secondaires (MAWB et HAWB)
- Transmettre les données de déclaration électronique (ACI / eManifest) à l’ASFC dans les délais prescrits pour le transport aérien
- Classer et préparer les marchandises dangereuses conformément à la réglementation de l’IATA, aux instructions techniques de l’OACI et à la partie 12 du Règlement sur le transport des marchandises dangereuses
- Assurer le respect des exigences de la chaîne de possession et du filtrage selon le Programme de sûreté du fret aérien de Transports Canada
- Coordonner le dédouanement à l’origine et à destination avec les courtiers en douane, les agents à l’étranger, les transporteurs aériens et les manutentionnaires
- Gérer les dossiers dans CargoWise, effectuer le suivi des expéditions et tenir les clients informés de manière proactive
- Traiter des cargaisons spécialisées : fret à température contrôlée, produits pharmaceutiques, matériel aérospatial et vols nolisés
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d’expérience en transit aérien (importation et exportation)
- Maîtrise du logiciel CargoWise
- Certification valide en transport de marchandises dangereuses par voie aérienne (IATA DGR) ou capacité à l’obtenir rapidement
- Connaissance du processus ACI / eManifest de l’ASFC
- Solide connaissance des Incoterms, des lettres de transport aérien et des procédures douanières
- Capacité à satisfaire aux exigences du Programme de sûreté du fret aérien de Transports Canada (vérification des antécédents et formation obligatoire)
- Expérience en négociation de tarifs avec plusieurs transporteurs aériens internationaux
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à travailler de façon autonome
Rémunération et avantages
- Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité) après 3 mois
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur après 6 mois
- Vacances payées et journées personnelles
- Allocation mensuelle pour téléphone et stationnement
- Environnement de travail professionnel décontracté
- Activités d’équipe, formation et développement professionnel
- Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance
Exigence linguistique
La connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est nécessaire pour ce poste, puisque les fonctions impliquent :
- des communications quotidiennes avec des transporteurs aériens internationaux, des agents à l’étranger et des clients situés hors du Québec ;
- l’utilisation de documents techniques et réglementaires du fret aérien (notamment les règles de l’IATA et de l’OACI), disponibles principalement en anglais.
Cette exigence est directement liée aux responsabilités du poste.
Postulez dès maintenant !
Pay: From $65,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Life insurance
- On-site gym
- Paid time off
- RRSP match
- Wellness program
Application question(s):
- How many years of experience do you have in air freight forwarding (import/export)?
Combien d’années d’expérience avez-vous en transit aérien (import/export) ?
- Do you have experience using CargoWise or a similar system?
Avez-vous de l’expérience avec CargoWise ou un système similaire ?
- Do you hold a valid IATA Dangerous Goods certification?
Détenez-vous une certification IATA pour marchandises dangereuses?
- Are you comfortable managing international air shipments independently?
Êtes-vous à l’aise de gérer des expéditions aériennes internationales de façon autonome?
- Are you comfortable working in English with international partners and documentation?
Êtes-vous à l’aise de travailler en anglais avec des partenaires internationaux et de la documentation technique?
Language:
- English (required)
- French (preferred)
Work Location: In person
