La version française suit
When supply chains break, the world notices. When goods keep moving, no one notices, and that is exactly the point. Since 1989, Trans-Pro has solved transportation problems others could not.
We are looking for a Freight Forwarder specializing in air and ocean shipments to join our international operations team. You will manage shipments end to end, from booking through customs through delivery, working with our global network of carriers and agents to keep freight moving across borders.
What you will do
- Manage air and ocean freight files from booking to delivery to file closure
- Coordinate with international agents, carriers, and customs brokers
- Prepare and process shipping documentation (bills of lading, manifests, customs declarations)
- Confirm rates with carriers and negotiate competitive pricing
- Track shipments and proactively manage delays, disruptions, or documentation issues
- Handle invoicing, verify subcontractor charges, and close out completed files
- Communicate daily with clients to provide updates and resolve issues
- Monitor regulatory changes affecting international shipments (tariffs, customs requirements, trade compliance)
- Report to the Director, Air and Ocean Freight Forwarding
What you need
- Hands-on experience in air and/or ocean freight forwarding
- Knowledge of international shipping documentation, customs processes, and trade compliance
- Strong organizational skills and attention to detail under tight deadlines
- Ability to manage multiple files simultaneously without dropping the ball
- Proficiency in English, spoken and written, is essential. French is an asset
Why English is required: this role involves daily communication with international agents, carriers, and partners located outside Quebec. This requirement is directly related to the duties of the position, and Trans-Pro assessed reasonable means of avoiding it before imposing it.
Compensation and benefits
- Comprehensive group insurance (medical, dental, life, long-term disability) after 3 months
- Employer-matched retirement savings plan after 6 months
- Paid vacation and personal days
- Monthly phone and parking allowances
- Professional but relaxed work environment
- Team events, training, and professional development
- Opportunities for advancement within a growing company
Ready to keep the world moving?
Apply now!
Trans-Pro Logistics is an equal-opportunity employer and welcomes applications from all qualified candidates.
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Quand les chaînes d'approvisionnement se brisent, le monde entier le remarque. Quand les marchandises continuent de circuler, personne ne nous remarque, et c'est exactement le but. Depuis 1989, Trans-Pro résout des problèmes de transport que d'autres ne pouvaient pas résoudre.
Nous recherchons un(e) transitaire spécialisé(e) en fret aérien et maritime pour rejoindre notre équipe d'opérations internationales. Vous gérerez les expéditions de bout en bout, de la réservation au dédouanement jusqu'à la livraison, en collaboration avec notre réseau mondial de transporteurs et d'agents.
Ce que vous ferez
- Gérer les dossiers de fret aérien et maritime, de la réservation à la livraison jusqu'à la clôture du dossier
- Coordonner avec les agents internationaux, les transporteurs et les courtiers en douane
- Préparer et traiter la documentation d'expédition (connaissements, manifestes, déclarations douanières)
- Confirmer les tarifs avec les transporteurs et négocier des prix compétitifs
- Suivre les expéditions et gérer de manière proactive les retards, les perturbations ou les problèmes de documentation
- Traiter la facturation, vérifier les frais des sous-traitants et clôturer les dossiers complétés
- Communiquer quotidiennement avec les clients pour fournir des mises à jour et résoudre les problèmes
- Surveiller les changements réglementaires touchant les expéditions internationales (tarifs douaniers, exigences douanières, conformité commerciale)
- Se rapporter au Directeur, fret aérien et maritime
Ce que vous devez avoir
- Expérience concrète en transit aérien et/ou maritime
- Connaissance de la documentation d'expédition internationale, des processus douaniers et de la conformité commerciale
- Sens de l'organisation et souci du détail dans un environnement où les délais sont serrés
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans rien laisser tomber
- La maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle. Le français est un atout
Pourquoi l'anglais est exigé : ce poste implique une communication quotidienne avec des agents, des transporteurs et des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Cette exigence est directement liée aux tâches du poste, et Trans-Pro a évalué les moyens raisonnables d'éviter cette exigence avant de l'imposer.
Rémunération et avantages
- Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité longue durée) après 3 mois
- Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur après 6 mois
- Vacances payées et journées personnelles
- Allocation mensuelle pour téléphone et stationnement
- Environnement de travail professionnel et décontracté
- Activités d'équipe, formation et développement professionnel
- Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise en croissance
Prêt(e) à garder le monde en mouvement?
Postulez dès maintenant!
Trans-Pro Logistics souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Pay: From $65,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Wellness program
Application question(s):
- Do you have experience in air and/or ocean freight forwarding? / Avez-vous de l'expérience dans le domaine du transport aérien et/ou maritime?
Language:
- English (required)
- French (preferred)
Work Location: In person
