Joignez-vous à l’équipe de Joseph Transportation Group
Chez Joseph Transportation Group, nous croyons qu’un excellent service de transport commence par une excellente équipe. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, axée sur les gens et fondée sur le travail d’équipe, la responsabilisation, la communication et un engagement constant à offrir un service exceptionnel. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail où les employés sont soutenus, où les idées sont valorisées et où chacun a la possibilité de contribuer concrètement à notre succès.
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique/répartiteur(trice) qui apporte une énergie positive, fait preuve d’initiative, aime évoluer dans un environnement dynamique et souhaite réellement faire partie d’une équipe solide et d’une culture d’entreprise exceptionnelle. Pour nous, il ne s’agit pas simplement de pourvoir un poste : nous recherchons une personne qui souhaite grandir avec nous, bâtir de solides relations avec nos chauffeurs, nos clients et ses collègues, et contribuer activement au succès continu de Joseph Transportation Group.
Si vous aimez résoudre des problèmes, garder les opérations en mouvement, communiquer efficacement même lorsque le rythme s’accélère et travailler au sein d’une équipe qui valorise la collaboration, le respect et le travail bien fait, nous aimerions vous rencontrer. Venez évoluer avec Joseph Transportation Group et prenez part à la prochaine étape de notre croissance.
Sommaire du poste
Sous la direction du directeur général, le/la coordonnateur(trice) logistique / répartiteur(trice) est principalement responsable de superviser la planification logistique des déplacements et de s’assurer que tous les documents nécessaires au transport des marchandises et des matériaux sont obtenus.
Cette personne coordonne également les activités en planifiant les affectations de travail, en établissant les priorités et en déléguant les tâches en conséquence. Le/la coordonnateur(trice) logistique doit faire preuve d’initiative et de débrouillardise afin de répondre aux besoins des clients tout en assurant une conformité complète aux lois applicables et aux protocoles de l’entreprise.
Compétences
- Responsabilisation – Assume la responsabilité de sa propre charge de travail ainsi que de celle des employés sous sa supervision.
- Communication – Exprime et transmet l’information de manière cohérente et claire.
- Prise de décision – Prend des décisions concrètes, réfléchies et bien informées qui soutiennent les objectifs généraux de l’organisation. Est capable de prendre rapidement des décisions efficaces, même lorsque les données et les renseignements disponibles sont limités.
- Innovation – Capable de sortir des sentiers battus afin de développer des solutions nouvelles et créatives qui répondent aux besoins actuels et futurs.
- Jugement – Fait preuve d’un raisonnement solide lorsqu’il/elle est confronté(e) à diverses situations et est capable de prendre rapidement des décisions efficaces.
- Leadership – Travaille efficacement avec un large éventail de personnes afin d’offrir du soutien, de l’encadrement, des encouragements et une orientation claire.
- Gestion des ressources – Utilise efficacement et de façon prévoyante les ressources humaines, les fournitures, les produits et le matériel.
Responsabilités du poste
En tant que coordonnateur(trice) logistique / répartiteur(trice) pour le Joseph Group of Companies, vous jouerez un rôle essentiel et assumerez diverses responsabilités, notamment celles énumérées ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive :
- S’assurer que les chauffeurs disposent des instructions appropriées pour accomplir leurs tâches en toute sécurité.
- Planifier les livraisons et les cueillettes avec les clients et affecter les camions et les chauffeurs aux chargements.
- Préparer les documents nécessaires pour les chargements et récupérer les documents dûment remplis auprès des chauffeurs.
- S’assurer que les chauffeurs remplissent correctement tous les documents requis.
- Identifier et mettre en œuvre les possibilités permettant d’accroître l’efficacité tant pour l’entreprise que pour le client.
- Répartir les chauffeurs et les propriétaires-exploitants de manière juste et uniforme.
- Coordonner quotidiennement l’affectation des ressources de l’entreprise et des ressources contractuelles afin de maximiser l’utilisation de l’équipement et la charge utile, tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle.
- Communiquer avec les clients afin de trouver des chargements de retour et de réduire au minimum les kilomètres parcourus à vide.
- Coordonner l’entretien et l’inspection de l’équipement avec le personnel de l’atelier.
- S’assurer que le lavage des remorques est effectué lorsque requis.
- S’assurer que toutes les commandes et tous les événements liés aux voyages sont enregistrés dans Truckmate de manière exacte et en temps opportun.
- S’assurer que les chauffeurs disposent de suffisamment de temps pour accomplir leurs tâches en toute sécurité et conformément à la réglementation sur les heures de service.
- S’assurer que tous les chauffeurs et les équipements respectent les exigences réglementaires et affecter l’équipement approprié selon les exigences de chaque travail.
- Écouter les préoccupations des chauffeurs et y donner suite de manière appropriée.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
Exigences du poste
- Cinq années d’expérience dans l’industrie du transport.
- Expérience démontrée en gestion des ressources.
- Diplôme universitaire ou collégial en gestion ou dans un domaine lié à l’industrie du transport, considéré comme un atout.
- Connaissance du logiciel Truckmate, considérée comme un atout.
- Solides compétences en analyse, planification, établissement des priorités et exécution.
- Capacité à déléguer, à établir des attentes claires et à assurer le suivi des progrès des employés sous sa supervision.
- Connaissance de la réglementation du MTO relative aux véhicules commerciaux.
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des rapports d’indicateurs clés de performance (KPI) afin de soutenir une répartition appropriée du travail.
- Capacité à résoudre efficacement les problèmes avec les employés et les clients afin d’assurer un service à la clientèle adéquat.
Exigences du poste
- Cinq années d’expérience dans l’industrie du transport.
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des rapports d’indicateurs clés de performance (KPI) afin de soutenir une répartition appropriée du travail.
- Capacité à résoudre efficacement les problèmes avec les employés et les clients afin d’assurer un service à la clientèle adéquat.
- Expérience démontrée en gestion des ressources.
- Diplôme universitaire ou collégial en gestion ou dans un domaine lié à l’industrie du transport, considéré comme un atout.
- Connaissance du logiciel Truckmate, considérée comme un atout.
- Solides compétences en analyse, planification, établissement des priorités et exécution.
- Capacité à déléguer, à établir des attentes claires et à assurer le suivi des progrès des employés sous sa supervision.
- Connaissance de la réglementation du MTO relative aux véhicules commerciaux.
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Join the Team at Joseph Transportation Group
At Joseph Transportation Group, we believe great transportation starts with great people. We are a growing, people-focused organization built on teamwork, accountability, communication, and a commitment to delivering exceptional service. We take pride in creating a workplace where people are supported, ideas are valued, and everyone has the opportunity to make an impact.
We are looking for a Logistics Coordinator/Dispatcher who brings positive energy, takes initiative, enjoys working in a fast-paced environment, and genuinely wants to be part of a strong team and great workplace culture. This is more than simply filling a position—we want someone who is excited to grow with us, build strong relationships with drivers, customers, and colleagues, and contribute to the continued success of Joseph Transportation Group.
If you are a problem-solver who thrives on keeping things moving, communicates well under pressure, and wants to work with a team that values collaboration, respect, and getting the job done right, we would love to hear from you. Come grow with Joseph Transportation Group and be part of where we're going next.
Job Summary
The Logistics Coordinator/Dispatcher, under the direction of the General Manager, will primarily be responsible for overseeing the planning of logistics of the trip, and ensuring appropriate paperwork to transport goods and materials is obtained. This position will also coordinate activities by scheduling work assignments, setting priorities, and delegating work accordingly. The Logistics Coordinator must be resourceful in ensuring that our client’s needs are being fulfilled while maintaining full compliance with applicable legislation and company protocol.
Competencies
● Accountability - Takes ownership of personal workload, as well as the workload of employees under his/her direction.
● Communication - Expresses and transmits information with consistency and clarity.
● Decision Making - Makes concrete, well-informed and thought-out decisions that support the overall organization. Has the ability to make quick, effective decisions even when data and details are limited.
● Innovative - Able to think outside of the box in order to develop creative and new solutions or products that meet current and future needs.
● Judgement - Ability to use sound reasoning when faced with various issues. Has the ability to make quick, effective decisions.
● Leadership - Works well with a wide range of individuals to provide support, coaching, encouragement, and direction.
● Resource Management - Uses resources such as human capital, supplies, products, materials effectively and with foresight.
Job Duties
As the Logistics Coordinator/Dispatcher for the Joseph Group of companies, you'll play a pivotal role with diverse responsibilities, as outlined below. Please note that this list is not exhaustive:
● Ensure the drivers have the proper instructions to perform their duties safely.
● Schedule deliveries and pickups with Customers and assign trucks/drivers to the loads.
● Generate necessary paperwork for loads and collect completed paperwork from Drivers.
● Ensure Drivers complete paperwork properly.
● Act on opportunities that would increase efficiency for both the Company and the customer.
● Dispatch drivers and owner operators using a fair and consistent approach.
● Coordinate the daily assignment of company and contracted resources to maximize equipment utilization and payload while maintaining a high level of customer service.
● Contact customers to generate backhauls and minimize empty miles.
● Coordinate the servicing and inspection of equipment with the shop personnel.
● Ensure trailer washes are completed where required.
· Ensure all orders and trip events are recorded in Truckmate in an accurate and timely fashion.
· Ensure that the driver has adequate time to perform his duties safely and within the Hours-of-service regulations.
· Ensure all drivers and equipment meet regulatory compliance. Assign the proper equipment for the various job requirements.
· Listen to all driver concerns and act on them appropriately.
Other duties as assigned.
Job Requirements
· Five years of experience in the transportation industry
· Proven experience with resource management
· Degree or diploma in management, or a field related to the transportation industry is an asset
· Knowledge of Truckmate software is an asset
· Sound analytical thinking, planning, prioritization, and execution skills
· Ability to delegate, set expectations, and monitor progress of all direct reports
· Knowledge of MTO Commercial Vehicle Regulations
· Ability to format and implement KPI reports to assist with proper job allocations
· Must be able to problem solve with staff and customers to provide proper customer service
Work Conditions
· Flexible hours, including nights, weekends, and holidays
· Occasional overtime
· Interaction with employees and management
· Operation of desktop computer and peripherals
Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
