Poste basé à Montréal ou Calgary
Apex Coffee Imports est un importateur canadien de café de spécialité fondé en 2016 à Calgary et faisant aujourd’hui partie du groupe Origine 117.
Nous connectons des torréfacteurs passionnés à des producteurs d’exception partout dans le monde, en assurant une traçabilité complète et un haut niveau de qualité.
Au fil des années, Apex est passé d’une petite entreprise boutique à un acteur majeur de l’importation de café vert au Canada, tout en conservant une mission claire :
bâtir des relations durables et authentiques entre producteurs et clients.
Aujourd’hui, nous travaillons avec plus de 300 clients au Canada et poursuivons une forte croissance à l’international.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la Coordonnateur.trice logistique est au cœur des opérations d’Apex.
Tu es la personne qui fait en sorte que le café circule sans interruption du producteur jusqu’au client final. Tu assures la coordination des expéditions, la gestion des stocks, le suivi des transports et le support administratif lié aux importations.
C’est un rôle central, au croisement des clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
LE QUOTIDIEN DU COORDONNATEUR LOGISTIQUE
- Réceptionner et traiter les commandes clients
- Émettre les factures et assurer la précision des données
- Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et transporteurs
- Organiser les expéditions au Canada et aux États-Unis
- Gérer les stocks dans différents entrepôts
- Maintenir les inventaires et fiches dans QuickBooks
- Obtenir et transmettre les devis de transport aux clients
- Gérer les suivis de transport, réclamations et imprévus
- Mettre à jour le tableau de bord logistique
- Produire les rapports mensuels de position client
- Envoyer les avis d’arrivée des cafés réservés
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience en logistique, import/export ou transport (maritime et terrestre)
- Expérience en chaîne d’approvisionnement (atout important)
- Excellente maîtrise de l’anglais (communications internationales quotidiennes)
- Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Esprit proactif et orienté solutions
- Aisance avec les outils informatiques (QuickBooks, Excel, etc.)
POURQUOI NOUS CHOISIR
- Rôle clé dans une entreprise en forte croissance
- Possibilité d’évolution et de développement à l’interne
- Ambiance de travail chaleureuse et humaine
- Avantages sociaux
- Événements d’entreprise
- Rabais corporatif
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
HORAIRE DE TRAVAIL
- 40 heures par semaine
- Lundi au vendredi – poste permanent
- Télétravail : 2 jours par semaine
LIEU
Montréal :
144 rue de Port-Royal Ouest
Montréal, QC
ou
Calgary :
1-5905 11 St SE
Calgary, AB T2H 2A6
**Le masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte**
Position based in Montreal or Calgary
Apex Coffee Imports is a Canadian specialty coffee importer founded in 2016 in Calgary and now part of the Origine 117 group.
We connect passionate roasters with exceptional producers around the world, ensuring full traceability and a high standard of quality.
Over the years, Apex has grown from a small boutique business into a major player in green coffee imports in Canada, while maintaining a clear mission:
to build lasting and authentic relationships between producers and customers.
Today, we work with over 300 customers in Canada and continue to experience strong international growth.
JOB SUMMARY
The Logistics Coordinator is at the heart of Apex’s operations.
You are the person who ensures that coffee flows seamlessly from the producer to the end customer. You coordinate shipments, manage inventory, track shipments, and provide administrative support related to imports.
This is a central role, serving as the link between customers, suppliers, carriers, and internal teams.
A DAY IN THE LIFE OF A LOGISTICS COORDINATOR
- Receive and process customer orders
- Issue invoices and ensure data accuracy
- Coordinate deliveries with suppliers and carriers
- Organize shipments to Canada and the United States
- Manage inventory across various warehouses
- Maintain inventory and records in QuickBooks
- Obtain and forward shipping quotes to customers
- Manage shipping tracking, claims, and unforeseen issues
- Update the logistics dashboard
- Generate monthly customer balance reports
- Send arrival notices for reserved coffee shipments
DESIRED PROFILE
- Experience in logistics, import/export, or transportation (maritime and land)
- Experience in supply chain management (a significant asset)
- Excellent command of English (daily international communications)
- High level of attention to detail, organizational skills, and ability to work independently
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
- Proactive and solution-oriented mindset
- Proficiency with computer tools (QuickBooks, Excel, etc.)
WHY CHOOSE US
- Key role in a rapidly growing company
- Opportunities for internal growth and development
- Warm and friendly work environment
- Employee benefits
- Company events
- Corporate discounts
- On-site parking
- Casual dress code
WORK SCHEDULE
- 40 hours per week
- Monday through Friday – permanent position
- Remote work: 2 days per week
LOCATION
Montreal:
144 Port-Royal Street West
Montreal, QC
or
Calgary:
1-5905 11th St SE
Calgary, AB T2H 2A6
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Calgary, AB T2H 2A6
