La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.
Le/la gestionnaire, Approvisionnement, joue un rôle central dans le soutien des activités d'approvisionnement de la BIC en fournissant des conseils en matière de processus à l'échelle de l'entreprise, en supervisant la gouvernance et en fournissant des services-conseils aux parties prenantes internes. Ce rôle fait partie de la fonction du droit des entreprises et collabore étroitement avec les équipes des finances, du risque d'entreprise, des TI et des unités commerciales pour assurer que les activités d'approvisionnement sont menées de manière équitable, transparente et en conformité avec les politiques de la BIC, les pouvoirs délégués et les meilleures pratiques du secteur public.
Ce poste est un rôle de contributeur·rice individuel·le qui nécessite de la collaboration et une influence interfonctionnelles étendues. Le/la titulaire idéale s'épanouit dans des environnements dynamiques et possède de l'expérience dans le développement et la maturation des processus d'approvisionnement au sein d'une organisation en croissance.
Vos responsabilités :
Gouvernance de l'approvisionnement et services-conseils
- Agir en tant que point de contact central pour les demandes liées à l'approvisionnement et fournir des conseils pratiques au personnel tout au long du cycle de vie de l'approvisionnement
- Assister les responsables de contrats dans la planification des approvisionnements, les stratégies d'approvisionnement et l'exécution des processus, y compris l'aide à l'identification de fournisseurs potentiels
- Mettre en œuvre et maintenir des politiques, procédures, outils et modèles d'approvisionnement, en veillant à l'alignement avec les principes du secteur public et les meilleures pratiques
- Examiner et remettre en question les approches d'approvisionnement et les sélections de fournisseurs, y compris l'examen des exceptions autorisées conformément à la politique d'approvisionnement et aux pouvoirs délégués
- Collaborer avec la fonction du droit des entreprises pour s'assurer que les considérations contractuelles, juridiques et de risque sont correctement reflétées dans les résultats d'approvisionnement et soutenir la préparation à l'audit
Conformité, contrôles et gestion des risques
- Surveiller la conformité avec les politiques et procédures liées à l'approvisionnement, y compris les conflits d'intérêts, les exigences concernant fournisseurs critiques et les normes en matière de documentation
- Assurer le respect des exigences de délégation de pouvoirs pour les approbations d'approvisionnements et de contrats
- Maintenir la documentation d'approvisionnement pour soutenir les exigences d'audit, d'établissement de rapports et de contrôle interne
- Identifier et signaler les problèmes de conformité importants ou les risques systémiques dans les activités d'approvisionnement, le cas échéant
Gouvernance des fournisseurs et supervision du rendement
- Superviser l'administration et la gouvernance des listes de fournisseurs attitrés, y compris les renouvellements et l'intégration de nouveaux fournisseurs
- Gérer le processus d'évaluation du rendement des fournisseurs et surveiller les tendances d'utilisation des fournisseurs pour soutenir des pratiques de gestion des fournisseurs responsables
Soutien administratif financier et contractuel
- Soutenir les contrôles financiers liés aux approvisionnements, y compris le suivi de l'utilisation du budget associé aux contrats et aux activités d'approvisionnement
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour soutenir le processus de commande, la correspondance des factures, le traitement des paiements et la réconciliation des dépenses d'approvisionnement
Rapports, gestion des données et amélioration continue
- Superviser l'exactitude et l'exhaustivité des données d'approvisionnement et de contrat, y compris les contrats signés et les informations clés sur les contrats
- Administrer les dépôts d'approvisionnement et de contrats pour soutenir le suivi et la production de rapports sur les contrats
- Développer et maintenir des rapports d'approvisionnement et des indicateurs de rendement clés, y compris le suivi des dates d'expiration des contrats, les tendances d'utilisation des fournisseurs, l'analyse des dépenses et les rapports d'exemption
- Préparer des rapports d'approvisionnement réguliers pour l'équipe de gestion
- Identifier des occasions d'améliorer les processus, les contrôles et les rapports d'approvisionnement pour accroître l'efficacité et la transparence
Le profil idéal :
Obligatoire
- Diplôme de niveau postsecondaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration publique, droit, finances ou un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience
- Minimum de sept (7) ans d'expérience progressive en approvisionnement, identification des fournisseurs, gestion de contrats ou gouvernance d'approvisionnement au sein d'une organisation complexe
- Expérience démontrée de travail dans un environnement du secteur public, du secteur public au sens large ou d'une société d'État, avec une solide compréhension des principes d'approvisionnement du secteur public tels que l'équité, la transparence et la valeur pour l'argent
- Expérience à conseiller les parties prenantes et à soutenir les processus d'approvisionnement à travers plusieurs unités commerciales
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et en communication, avec la capacité de traduire les exigences politiques et procédurales en conseils pratiques
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à faire preuve de bon jugement et à gérer plusieurs priorités dans un cadre défini
- Expérience à soutenir des initiatives de changement et à aider les parties prenantes internes à adopter de nouveaux processus, normes et façons de travailler
Atouts
- Certification professionnelle en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement (p. ex. PGCA, CPSM)
- Expérience à soutenir des audits d'approvisionnement, des contrôles internes ou des activités de gestion des risques d'entreprise
- Expérience avec des systèmes d'approvisionnement, de gestion de contrats ou des outils d'établissement de rapports financiers
- Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit, un atout considérable
Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue seront contactées.
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La Banque de l'infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l'accès équitable aux occasions d'emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d'un accommodement au cours du processus d'embauche ou d'entrevue (y compris d'autres formats de matériel, d'une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d'accommodement), prière de le faire savoir en écrivant à [email protected].
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