25 meilleures offres (property administrator, aurora, on) (à pourvoir)

Administrator – Property Management Company
Cheval Developments and Property Management Ltd. —Aurora, ON
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Property Administrator
The Bridg Group of Companies —Woodbridge, ON
- De 45 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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8 h
Property Administrator
The DMS Group —Toronto, ON
- De 40 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 2 jours
Site Administrator (Mandarin or Cantonese)
Duka Property Management Inc. —Toronto, ON
- De 38 000 $ à 40 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Compétences en informatique
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Sr. Property Manager/Administrator
Bond Lake Management Group —Concord, ON
- Temps plein
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Système CVC
- Assurance Dentaire
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Property Administrator
MenRes Property Management Inc. —Toronto, ON
- De 44 000 $ à 48 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Compétences en communication
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il y a 7 jours
Residential Building Administrator- GTA Area
Siteline Group Inc. —Scarborough, ON
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Vente
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Property Administrator
Blauson Assets Management Ltd. —Scarborough, ON
- De 42 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Gestion d'équipe
- Contrats
- Congés payés
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Housing Property Administrator
BuilTop Property Management —Scarborough, ON
- De 41 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
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il y a 1 jour
Residential Leasing Specialist (GTA) - Vehicle Required
Sterling Karamar Property Management —Toronto, ON
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Vente
- Service à la clientèle
- Anglais
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il y a 7 jours
Property Portfolio Administrator
TransferEASE Relocation Inc —Mississauga, ON
- De 46 000 $ à 48 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 9 jours
Professional Condominium Administrator
Coldwell Banker Real Estate Management Leaders —Brampton, ON
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Property Administrator
Realstar —Toronto, ON
- 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Compétences en informatique
- En présentiel
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il y a 13 jours
Portfolio Administrator
Realstar —Toronto, ON
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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il y a 12 jours
Site Administrator
FirstService Residential —Toronto, ON
- 47 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 5 jours
Assistant Residential Property Manager - GTA
Sterling Karamar Property Management —Toronto, ON
- De 65 000 $ à 79 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
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il y a 1 jour
Site Administrator
FirstService Residential —North York, ON
- De 45 000 $ à 47 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Payroll Administrator
Onyx Fire Protection Services —Mississauga, ON
- De 40 000 $ à 62 000 $ par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Mathématiques
- Baccalauréat
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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17 h
Housing Administrator
Pavilion Co-operative Management —Thornhill, ON
- De 18 $ à 21 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bourses d'Études
- Congés payés
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il y a 1 jour
Property Administrator
Pure Strategic Marketing —Toronto, ON
- De 30 $ à 32 $ de l’heure
- Contrat
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 12 jours
Property Administrator
M Group of Companies —Barrie, ON
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
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Property Administrator
Medallion Corporation —Toronto, ON
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Property Administrator
Eastbrook —Mississauga, ON
- De 38 138,79 $ à 65 260,20 $ par an
- Temps partiel
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Sens de l'organisation
- Travail de bureau
- Bourses d'Études
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 6 jours
Senior Property Administrator (Lease Setup Administration)
OMERS —Toronto, ON
- De 75 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Baccalauréat
- Comptabilité
il y a 12 jours
Condominium Administrator
Pro-House Management —Toronto, ON

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Administrator – Property Management Company

Cheval Developments and Property Management Ltd.
Aurora, ON

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
Études postsecondaires
Microsoft Office
Expérience administrative
Affaires
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Position Summary

The Administrator provides administrative and operational support to the condominium management team. This role assists with owner and resident communications, record keeping, meeting preparation, service requests, contractor coordination, and general office administration to ensure the efficient operation of condominium corporations in accordance with Ontario legislation and corporate policies.

Key Responsibilities

Administrative Support

Provide administrative support to Condominium Managers overseeing multiple condominium corporations.
Maintain accurate owner, tenant, and resident records.
Process correspondence, emails, and telephone inquiries.
Prepare notices, newsletters, and resident communications.
Organize and maintain electronic and physical files.

Board and Meeting Support

Prepare board meeting packages and agendas.
Assist with meeting scheduling and room bookings.
Record and distribute meeting minutes as required.
Maintain corporate records and governance documents.
Track board decisions and action items.

Owner and Resident Relations

Respond to owner and resident inquiries in a professional and timely manner.
Assist with processing status certificate requests.
Coordinate move-in and move-out procedures.
Handle amenity bookings and resident applications.
Monitor compliance with condominium rules and regulations.

Financial Administration

Process invoices and coding for approval.
Assist with accounts payable and accounts receivable administration.
Prepare reports and supporting documentation for managers and boards.
Track contracts, insurance certificates, and service agreements.
Assist with annual budget and audit preparation.

Maintenance and Operations

Receive and track maintenance requests.
Coordinate service calls and contractor scheduling.
Monitor work order completion and follow-up.
Maintain service records and vendor documentation.
Assist with emergency response communications when required.

Qualifications

Education

Post-secondary education in Business Administration, Property Management, Office Administration, or a related field preferred but not mandatory.

Experience

1–3 years of administrative experience.
Customer service experience preferred.
Experience working contractors, quotes and invoices.

Skills and Abilities

Excellent written and verbal communication skills.
Strong customer service and conflict-resolution abilities.
Exceptional organizational and time-management skills.
Ability to manage multiple priorities and deadlines.
Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
Ability to maintain confidentiality and professionalism.

Working Conditions

Full-time position (typically 37.5–44 hours per week).

Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year

Work Location: In person

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Site Administrator (Mandarin or Cantonese)

Sr. Property Manager/Administrator

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Residential Leasing Specialist (GTA) - Vehicle Required

Property Portfolio Administrator

Professional Condominium Administrator

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Portfolio Administrator

Site Administrator

Assistant Residential Property Manager - GTA

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Senior Property Administrator (Lease Setup Administration)

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