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Project Coordinator

Cadre Staffing Inc.
Longueuil, QC

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Détails du poste

Compétences

CAPM
Gestion des contrats
Microsoft Excel
PMP
Ingénierie
Ingénierie mécanique
Primavera
Gestion du changement
Gestion des horaires
Gestion de projet
Baccalauréat
AQ/CQ
Contrats
SharePoint
Logiciels de gestion de projet
Primavera P6
Construction et rénovation
Microsoft Project
Gestion des documents
Génie civil

Description complète du poste

PROMISE TO CANDIDATES

Whether you’re looking for a permanent or contract position, Cadre has the hiring and human resources contacts you need to secure the right opportunity. Our comprehensive assessment tools enable us to get to know you, identify your strengths and place you within an organization that satisfies your career goals.

Job Title:

Project Coordinator

Job Function:

Energy

Location:

Longueuil

Sommaire du poste:
Joignez-vous à notre équipe dynamique en tant que coordonnateur de projet et jouez un rôle de premier plan en soutenant la réalisation de projets d'envergure en ingénierie industrielle ou en infrastructures. Dans ce rôle, vous coordonnerez les échéanciers, la documentation, les communications et le suivi de l'avancement afin de veiller à ce que les activités du projet soient adéquatement organisées et suivies conformément aux normes établies. Vous assurerez également la tenue des dossiers de projet, soutiendrez la production de rapports et fournirez des mises à jour régulières pour appuyer la prise de décision et la gouvernance à l'échelle de l'organisation du projet.

Responsabilités:

Planification et soutien au projet
- Aider à la préparation des plans d'exécution de projet, des échéanciers et des outils de suivi de l'avancement.
- Coordonner les activités de projet, les documents soumis (submittals) et les flux de travail interdisciplinaires.
- Assurer la tenue de la documentation de projet, incluant les plans, les demandes d'information (DI/RFI), les bordereaux d'envoi (transmittals), les registres de changements, les permis et les rapports.
- Soutenir la direction de projet dans le suivi de la portée, des coûts, des risques et des jalons.
Communication et coordination
- Agir à titre de lien central pour la communication entre les équipes d'ingénierie, les superviseurs de chantier, les entrepreneurs et les clients.
- Organiser et diriger les réunions de coordination ; préparer les ordres du jour, les procès-verbaux et les registres de suivi des interventions.
- Assurer le suivi rigoureux des livrables et des points en suspens dans les délais prescrits.
- Fournir des rapports structurés et des mises à jour à la direction de projet, incluant des sommaires d'état d'avancement, l'indexation des risques et les décisions requises.
Gestion des ressources et des échéanciers
- Mettre à jour les échéanciers maîtres, suivre l'avancement et identifier les écarts.
- Coordonner le suivi du matériel, les livrables des fournisseurs et la planification des ressources sur le site.
- Soutenir la logistique et le séquençage des activités de chantier.
Contrôle documentaire et reddition de comptes
- Gérer les documents contrôlés, la gestion des versions, les bordereaux d'envoi (transmittals) et les approbations.
- Préparer les rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels, les tableaux de bord et les présentations.
- Assurer la tenue des dossiers de projet conformément aux exigences de qualité, d'audit et de gouvernance établies par la direction de projet.
Suivi des risques, des enjeux et des changements
- Consigner les enjeux de projet, les risques et les événements de changement au fur et à mesure qu'ils surviennent.
- Soutenir la planification des mesures d'atténuation, le processus d'indexation (escalade) et la prise de décision avec la direction de projet.
- Assurer le suivi de la clôture des mesures correctives et des approbations en suspens.
Administrative & Operational Support
- Support procurement processes (RFQs, PO follow‑ups, vendor coordination).
- Assist with onboarding of project personnel and orientation processes.
- Ensure adherence to company standards, construction safety guidelines, and engineering procedures.

Les compétences et expertises que vous mettrez au service:

Baccalauréat en ingénierie (Génie civil, mécanique, électrique ou discipline connexe).
Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle au total, dont au moins 2 ans dans un rôle de coordination de projet au sein de projets de construction ou de conception technique.
Solide compréhension des flux de travail de la construction, des livrables d'ingénierie et des processus du cycle de vie de projet.
Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Excel, SharePoint ou outils similaires).
Fortes capacités d'organisation, de contrôle documentaire et de gestion du temps.
Excellentes aptitudes pour la communication et la coordination des parties prenantes, tant avec les équipes de chantier qu'avec celles de bureau.
Capacité à travailler efficacement dans des environnements de projets multidisciplinaires au rythme soutenu.

Atouts et qualifications souhaitées:

Expérience de travail sur des projets d'envergure dans les secteurs de l'industrie ou des infrastructures (installations énergétiques, services publics, transport, usines de fabrication, etc.).
Connaissance des systèmes de gestion de projet avancés (ex. : Primavera P6, outils BIM, plateformes de contrôle documentaire technique).
Expérience en administration de contrats, contrôle des coûts ou flux de travail liés à la gestion des changements.
Connaissance des pratiques de chantier, des processus de demande de permis ou des systèmes d'assurance et de contrôle de la qualité (AQ/CQ).
Certifications professionnelles (CAPM, PMP ou l'équivalent).

Pour plus d’informations ou pour postuler directement, veuillez contacter :
Sabina Brietzke
Recruteur technique
[email protected]

Cadre s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à toutes et à tous. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Summary of Position
Join our dynamic team as Project Coordinator and play a key role in supporting the delivery of large-scale industrial or infrastructure projects. In this position, you will coordinate schedules, documentation, communication, and progress tracking to ensure project activities are properly organized and monitored in accordance with project standards. You will also maintain project records, assist with reporting, and provide timely updates to support decision-making and governance across the project organization.

Additional responsibilities include but are not limited to:

Project Planning & Support

Assist in preparing project execution plans, schedules, and progress trackers.
Coordinate project activities, submittals, and interdisciplinary workflows.
Maintain project documentation, including drawings, RFIs, transmittals, change logs, permits, and reports.
Support the Project Director with tracking scope, cost, risks, and milestones.

Communication & Coordination

Serve as a central communication link between engineering teams, construction supervisors, contractors, and clients.
Organize and lead coordination meetings; prepare agendas, minutes, and action logs.
Ensure timely follow‑up on deliverables and open items.
Provide structured reporting and updates to the Project Director, including status summaries, risk escalations, and decisions required.

Resource & Schedule Management

Update master schedules, track progress, and identify variances.
Coordinate material tracking, vendor deliverables, and site resource planning.
Support logistics and sequencing for site activities.

Document Control & Reporting

Manage controlled documents, versioning, transmittals, and approvals.
Prepare weekly and monthly progress reports, dashboards, and presentations.
Maintain project records in accordance with quality, audit, and governance requirements set by the Project Director.

Risk, Issue & Change Tracking

Log project issues, risks, and change events as they arise.
Support mitigation planning, escalation, and decision-making with the Project Director.
Track closeout of corrective actions and pending approvals.

Administrative & Operational Support

Support procurement processes (RFQs, PO follow‑ups, vendor coordination).
Assist with onboarding of project personnel and orientation processes.
Ensure adherence to company standards, construction safety guidelines, and engineering procedures.

Requirements:

Bachelor’s degree in Engineering (Civil, Mechanical, Electrical, or related discipline).
Minimum 5 years of total professional experience, including at least 2 years in a project coordination role within construction or design engineering projects.
Solid understanding of construction workflows, engineering deliverables, and project lifecycle processes.
Proficiency with project management tools (MS Project, Excel, SharePoint, or similar).
Strong organizational, document control, and time‑management skills.
Excellent communication abilities and stakeholder coordination across field and office teams.
Ability to operate effectively in fast‑paced, multidisciplinary project environments.

Nice‑to‑Have Qualifications:

Experience working on large‑scale industrial or infrastructure projects (energy facilities, utilities, transportation, manufacturing plants, etc.).
Familiarity with advanced project management systems (e.g., Primavera P6, BIM tools, engineering document control platforms).
Experience with contract administration, cost control, or change management workflows.
Knowledge of construction site practices, permitting processes, or QA/QC systems.
Professional certifications (CAPM, PMP, or equivalent).
Experience coordinating multi‑contract or multi‑discipline execution teams.

For further information or to apply directly, please contact:
Sabina Brietzke
Technical Recruiter
[email protected]

Cadre is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We thank all those who apply; however, only those candidates selected for interviews will be contacted.

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