Emplacement: Winnipeg
Niveau: 4 ($51,730 - $63,901)
Nombre d'emplois vacants: 1
Date de Clôture: 30 juin 2026
Statut Syndical: Non syndiqué
Situation d'emploi: Permanent à temps plein
Au Musée, nous offrons un lieu où nos valeurs communes se traduisent en actions concrètes. Plus qu’un simple lieu de travail dans un bâtiment à l’architecture remarquable, nous offrons un lieu où vous vous sentez à votre place et où vos objectifs de carrière peuvent s’aligner sur vos valeurs, jour après jour.
Nous encourageons un environnement de travail ouvert et équitable où les différentes valeurs, compétences et expertises sont célébrées, car ensemble, nous formons une équipe plus forte. Notre personnel est composé de personnes talentueuses qui sont passionnées par ce qu’elles font et pourquoi elles le font. En mettant en commun différentes compétences et idées, nous nous engageons à créer un lieu de travail représentatif de la communauté et du pays dans lesquels nous vivons et que nous sommes fiers de qualifier de chez nous.
Ici, au MCDP, nous prônons la diversité et l’inclusion. Nous offrons la possibilité de participer à une variété d’avantages familiaux, de conseils sociaux et d’autres avantages incroyables, notamment :
- Adhésion annuelle au MCDP et cinq bons d’entrée gratuits pour les personnes invitées de votre choix
- Rabais à la Boutique du Musée, au Bistro Boréal et au Café Nuage
- Laissez-passer subventionné pour le transport en commun de Winnipeg
- Régime de soins de santé et de soins dentaires et régime de retraite
- Possibilité de faire partie de divers comités et conseils
- Possibilités d’apprentissage du français
Et plus encore!
Objet du poste
Le Musée canadien pour les droits de la personne est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent constituer une force positive pour changer le monde. L’adjoint·e de direction, appuie nos efforts collectifs visant à établir une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.
Relevant d’un membre de la haute direction (cadre supérieur.e), cette personne soutient les pratiques de leadership efficaces dans sa division, en offrant un soutien complet à l’équipe du ou de la cadre supérieur.e pour qu’elle puisse atteindre les objectifs stratégiques établis par le Conseil d’administration et remplir le mandat législatif du MCDP.
Le ou la titulaire doit gérer une gamme de tâches de bureau pour le ou la cadre supérieur.e et en son nom, ce qui comprend la gestion de son calendrier, les communications internes et externes, ainsi que la collecte et la gestion des informations. Le ou la titulaire aura des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de communication et travaillera en équipe, de manière professionnelle et axée sur les solutions.
Ce que vous ferez
- Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable.
- Gérer le calendrier du cadre, y compris le triage des requêtes et demandes de renseignements, la programmation, l’organisation de réunions et les communications, ainsi que la consignation des suivis et des réponses.
- Gérer les communications orales et écrites, y compris répondre aux demandes de renseignements et aux messages, rédiger et éditer des courriels, et rédiger des lettres et des notes de service, au nom du ou de la cadre.
- Gérer les documents, y compris l’édition, le formatage, la coordination et l’intégration des contributions, la rédaction des ordres du jour, la coordination des rappels, la rédaction des procès-verbaux et l’élaboration et la mise à jour d’autres processus de tenue de registres et de gestion de l’information.
- Coordonner les voyages, les achats, les dépenses et autres soutiens administratifs pour les activités du cadre ou de la division.
- Travailler régulièrement avec de l’information très confidentielle.
- Utiliser divers logiciels, notamment de traitement de texte, de tableur et de présentation, pour préparer des rapports ou gérer des projets spéciaux.
Ce que nous recherchons
- Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine concerné ou une combinaison équivalente d’éducation, de compétences et d’expérience, y compris une formation postsecondaire en bureautique ou en gestion des affaires.
- Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
- Haut degré de professionnalisme, de fiabilité et de tact, notamment en ce qui concerne le traitement d’information confidentielle ou sensible.
- Compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
- Compétences exceptionnelles en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Grand souci du détail.
- Connaissance approfondie des logiciels de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aptitude particulière pour la préparation et la mise en forme de notes, de rapports et de documents.
Compétences et qualifications souhaitées
- Capacité de travailler dans les deux langues officielles du Canada (anglais et français)
- Capacité démontrée à gérer de l’information sensible et à transmettre des renseignements pertinents à un échelon supérieur.
- Capacité démontrée à organiser des réunions ou des événements importants avec la participation de cadres supérieurs.
- Capacité à faire preuve d’esprit critique et à travailler efficacement avec un minimum de supervision.
Compétence en matière de langues officielles
Anglais essentiel, français souhaité.
La personne titulaire de ce poste pourrait être amenée à traiter des demandes et à comprendre des demandes en français provenant du public.
Bien que la préférence soit accordée aux candidats parlant français, nous accueillons les candidatures de tous les candidats intéressés.
Conditions d’emploi
- Niveau de contrôle de sécurité – Cote « secret »
- Vérification auprès du Registre concernant les mauvais traitements à un enfant
Divers
- Le travail comprend des délais serrés à respecter dans un environnement au rythme rapide et en changement constant.
- Le travail est effectué dans un environnement de bureau.
Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est d’avis qu’une diversité d’expériences et de pensées est le moteur de l’innovation et de la transformation. Nous travaillons à la création d’une main-d’œuvre représentative de la communauté dans laquelle nous vivons et que nous servons. Nous sommes résolus à offrir à tout le monde des chances égales en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer votre statut d’équité en matière d’emploi dans votre lettre d’accompagnement. Les informations que vous divulguez resteront confidentielles.
Nous vous encourageons à nous contacter à l’adresse
[email protected] si vous avez besoin d’aménagements particuliers dans le cadre du processus de recrutement, tels que des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d’autres adaptations. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer votre statut en matière d’équité en emploi dans votre lettre de motivation. Ces renseignements resteront confidentiels
Intention/Résultat du processus : Une liste d’admissibilité de personnes qualifiées pourrait être créée à la suite de ce processus, liste qui sera conservée pendant six mois.
