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Adecco recrute actuellement un(e) Coordonnateur(trice) en recouvrement des coûts et finances pour une opportunité contractuelle à temps plein située à Gatineau, QC. Ce rôle est idéal pour un(e) professionnel(le) en finance, orienté(e) vers les détails, ayant de l'expérience en recouvrement des coûts, coordination avec les parties prenantes, facturation et administration financière. Si vous aimez travailler avec plusieurs intervenants, gérer des ententes financières et soutenir des opérations financières basées sur des projets, cette opportunité pourrait vous convenir parfaitement.
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Salaire : 65 000 $ à 85 000 $ par année
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Lieu : Gatineau, QC
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Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 00
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Type d'emploi : Temps plein | Temporaire contrat de 4 ans
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Statut du poste : Affichage pour un poste existant
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Responsabilités
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Identifier et communiquer avec les clients concernant les responsabilités de recouvrement des coûts liées au Salary Wage Envelope (SWE).
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Rédiger, coordonner et assurer le suivi des ententes de niveau de service (SLA), des protocoles d'entente (MOUs) et autres ententes interorganisationnelles.
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Préparer et coordonner les formulaires d'autorisation de dépenses (SAF) et s'assurer que toutes les approbations requises sont obtenues.
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Surveiller les activités de recouvrement et s'assurer que la documentation est complétée avant la facturation.
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Suivre les dépenses par projet et maintenir des dossiers financiers exacts.
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Préparer les factures clients et assurer le suivi pour confirmation de l'acceptation et du paiement.
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Maintenir une base de données vérifiable des activités de recouvrement, de la documentation, des factures et des prévisions.
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Fournir des rapports mensuels de suivi du recouvrement et des mises à jour sur les SLA aux parties prenantes.
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Soutenir les équipes financières en identifiant et en signalant les actions de recouvrement en attente.
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Préparer les résumés de fin d'exercice financier et les prévisions à long terme.
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Produire des rapports et des présentations pour soutenir la planification et la prise de décision financière.
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Qualifications
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Doit être légalement autorisé(e) à travailler et résider au Canada.
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Diplôme universitaire en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.
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Le titre de Certified Financial Planner (CFP) ou Chartered Financial Analyst (CFA) est considéré comme un atout.
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Certification ou expérience en gestion de projet considérée comme un atout.
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Minimum de 12 mois d'expérience dans le développement et la gestion d'ententes de niveau de service (SLA).
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Minimum de 24 mois d'expérience dans le développement et la gestion de protocoles d'entente (MOUs), contrats de service ou ententes similaires.
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Minimum de 24 mois d'expérience en soutien aux activités de recouvrement des coûts et financières, incluant la coordination avec les parties prenantes et la documentation des ententes.
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Minimum de 24 mois d'expérience en préparation de factures, obtention des validations clients et maintien des dossiers financiers et prévisions.
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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
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Expérience avec des outils de visualisation de données tels que Power BI, des outils de gestion de PDF et des plateformes de collaboration web.
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Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et en communication.
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Capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une documentation financière précise.
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Pourquoi postuler
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Rémunération compétitive.
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Contrat à long terme de 4 ans.
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Horaire stable du lundi au vendredi.
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Occasion de travailler sur des initiatives financières et de recouvrement significatives.
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Environnement de travail professionnel et collaboratif.
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Expérience précieuse en soutien à des opérations financières de type gouvernemental et basées sur des projets.
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Chez Adecco, notre mission est simple : rendre le futur accessible à tous. Nous vivons nos valeurs - passion, collaboration, inclusion, courage et orientation client - en favorisant un milieu de travail où la diversité est valorisée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et identités. Ensemble, nous construisons un avenir qui fonctionne pour tout le monde.
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Adecco is currently hiring a Intermediate Financial Specialist for a full-time contract opportunity in Gatineau, QC. This role is ideal for a detail-oriented finance professional with experience in cost recovery, stakeholder coordination, invoicing, and financial administration. If you enjoy working with multiple stakeholders, managing financial agreements, and supporting project-based financial operations, this could be an excellent opportunity for you.
In this position, you will be responsible for coordinating cost recovery activities, maintaining financial records, preparing invoices, and supporting financial forecasting and reporting initiatives. You will work closely with clients, stakeholders, and finance teams to ensure all recovery actions are properly documented, approved, and executed.
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Salary: $65,000 - $85,000 per year
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Location: Gatineau, QC
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Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 4:00 PM
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Employment Type: Full-Time, 4-Year Contract
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Vacancy Status: This posting is for an existing vacancy.
Responsibilities
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Identify and liaise with clients regarding Salary Wage Envelope (SWE) cost recovery responsibilities.
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Draft, coordinate, and maintain Service Level Agreements (SLAs), Memoranda of Understanding (MOUs), and other inter-organizational agreements.
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Prepare and coordinate Spending Authorization Forms (SAFs) and ensure required approvals are obtained.
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Monitor recovery actions and ensure documentation is completed before invoicing activities begin.
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Track project expenditures and maintain accurate financial records.
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Prepare client invoices and follow up to ensure acceptance and payment.
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Maintain an auditable database of cost recovery activities, documentation, invoices, and forecasts.
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Provide monthly recovery briefings and SLA status updates to stakeholders.
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Support finance teams by identifying and reporting outstanding recovery actions.
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Prepare fiscal year-end recovery summaries and long-term funding forecasts.
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Develop reports and presentations to support financial planning and decision-making.
Qualifications
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Must be legally eligible to work and reside in Canada.
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University degree in Finance, Business Administration, Accounting, or a related field.
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Certified Financial Planner (CFP) or Chartered Financial Analyst (CFA) designation is considered an asset.
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Project Management certification or experience is considered an asset.
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Minimum 12 months of experience developing and maintaining Service Level Agreements (SLAs).
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Minimum 24 months of experience developing and maintaining MOUs, service contracts, or similar agreements.
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Minimum 24 months of experience supporting financial and cost recovery activities, including stakeholder engagement and documentation of cost recovery arrangements.
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Minimum 24 months of experience preparing invoices, obtaining client acceptance, and maintaining financial records and forecasts.
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Strong proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Outlook, Excel, and PowerPoint.
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Experience using data visualization tools such as Power BI, PDF editing software, and web-based collaboration platforms.
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Strong organizational, analytical, and communication skills.
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Ability to manage multiple priorities and maintain accurate financial documentation.
Why Apply
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Competitive salary package.
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Long-term 4-year contract opportunity.
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Monday to Friday schedule with consistent daytime hours.
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Opportunity to work on meaningful financial and cost recovery initiatives.
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Professional and collaborative work environment.
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Gain valuable experience supporting government and project-based financial operations.
Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team is ready to welcome you and support you on your path to success.
At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
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