Dumais & Giard Notaires Inc. est une étude notariale bien établie dans la région de Montréal, œuvrant principalement en droit immobilier, droit des successions, ainsi qu’en droit des personnes et de la famille.
Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique / technicienne juridique dynamique, organisée et professionnelle afin de se joindre à notre équipe.
Principales responsabilités
· Assister les notaires dans la préparation et le suivi des dossiers;
· Communiquer avec les clients, les institutions financières, les tribunaux, les professionnels et les différents intervenants;
· Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance juridique;
· Effectuer les ouvertures, suivis et fermetures de dossiers;
· Effectuer les recherches et vérifications nécessaires auprès des différents registres;
· Préparer les documents et formulaires requis dans le cadre des dossiers;
· Assurer le suivi des échéanciers et des rendez-vous;
· Préparer les actes et documents notariés;
· Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.
Profil recherché
· Formation en techniques juridiques, secrétariat juridique ou expérience pertinente;
· Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
· Connaissance de l’anglais écrit et parlé;
· Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
· Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
· Excellent service à la clientèle;
· Autonomie, discrétion et professionnalisme.
Atouts
· Expérience en étude notariale;
· Connaissance du logiciel de gestion Procardex;
· Connaissance du Registre foncier, du RDPRM et de LEXIUS.
Si vous souhaitez faire partie d'une équipe et à relever de nouveaux défis, nous vous invitons à nous soumettre dès maintenant votre candidature.
Salaire: selon l'expérience
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
