Ta contribution à la mission
Ta responsabilité sera de soutenir les opérations administratives et financières liées aux activités de maintenance et d’approvisionnement. Tu participeras à la gestion des comptes fournisseurs et clients, à l’analyse des états de compte ainsi qu’au suivi rigoureux de la documentation et des approvisionnements. Ton rôle contribuera également à assurer la fluidité des opérations, à soutenir les activités d’audit et à coordonner les suivis administratifs, afin de garantir l’efficacité et la fiabilité du service.
Tous engagés pour sauver des vies
Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.
Ton quotidien-
Gérer les processus d’approvisionnement des pièces, composantes et équipements : préparation des demandes d’achat, suivi des commandes et coordination logistique
- Assurer le traitement complet des comptes fournisseurs et clients : impression, numérisation, envoi des factures aux clients et suivi des comptes à payer/recevoir
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Analyser et concilier les états de compte fournisseurs, identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires pour leur résolution et pour l’obtention des approbations.
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Organiser et maintenir l’archivage documentaire (physique et numérique) des factures, dossiers comptables, ordres de travail et documents financiers.
- Contribuer aux activités financières et de conformité : participation aux audits annuels, préparation des pièces justificatives et soutien à l’émission des relevés fiscaux.
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Offrir un soutien administratif transversal : gestion du courrier, saisie de données, appui aux équipes (biomédicales/RMT) et réalisation de diverses tâches connexes.
