Offre d'emploi : Adjointe administrative
Secteur : Beauport – 100 % présentiel
Type d'entreprise : Couvre Plancher
Tu es une personne organisée, dynamique et tu aimes que tes journées soient variées? Tu souhaites joindre une entreprise bien établie où ton travail aura un impact concret sur le bon déroulement des opérations?
Nous agrandissons notre équipe! Nous sommes donc à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives, comptables et le suivi des projets.
Tes principales responsabilités
Administration et comptabilité
- Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs dans Acomba.
- Vérifier et classer les factures des fournisseurs en fonction des bons de commande, des quantités et des prix.
- Préparer les comptes payables pour les échéances du 15 et du 30 de chaque mois.
- Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST en fin de chantier, en collaboration avec les chargés de projet.
Suivi de projets
- Préparer les fiches techniques, échantillons et documents de présentation destinés aux architectes pour approbation.
- Effectuer le suivi des approbations et des acceptations.
- Transmettre les dossiers complets pour les commandes lorsque tous les produits ont été approuvés.
- Faire les demandes de garanties auprès des fournisseurs.
- Préparer la documentation requise lors des fins de chantier.
Le profil que nous recherchons
- Personne organisée et rigoureuse
- Excellente gestion des priorités
- Facilité à travailler avec plusieurs dossiers simultanément
- Attitude positive et esprit d'équipe
- Bon sens du service à la clientèle
- Volonté d'apprendre et de s'impliquer dans l'entreprise
- Connaissance d'Acomba
Conditions offertes
- Salaire à partir de 25 $/heure, avec possibilité de plus selon l'expérience et les compétences.
- Horaire : Lundi au jeudi, de 8 h 30 à 17 h 00
- Congé tous les vendredis
- Assurance collective après 3 mois de travail à temps plein.
- Vacances : 2 semaines durant les vacances de la construction l'été.
- 2 semaines durant la période des Fêtes.
Pourquoi te joindre à nous?
Parce que nous recherchons une personne qui souhaite faire partie d'une équipe où la collaboration, le respect et l'efficacité sont au cœur du quotidien. Ici, ton implication sera reconnue et tu auras l'occasion de développer tes compétences dans un environnement stimulant.
Intéressée? Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant!
[email protected]
418-719-7541
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Lieu du poste : En présentiel
