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Sous la responsabilité de la direction des ventes publicitaires, la personne titulaire du poste est un pilier des opérations de l'équipe des ventes. Elle assure un soutien administratif, opérationnel et technique qui permet aux directrices et directeurs de comptes publicitaires de se concentrer sur le développement des affaires. Grâce à sa rigueur, son sens de l'organisation et sa maîtrise des données, elle prépare les rapports et les outils nécessaires, veille à la qualité de l'information et contribue activement à l'amélioration continue des processus et des méthodes de travail.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Assurer le suivi des activités de vente
Extraire, compiler et mettre en forme les données provenant des différents outils afin de produire les rapports, tableaux de bord et indicateurs de suivi nécessaires aux équipes des ventes et à la direction.
2. Assurer la gestion des données et des outils de soutien aux ventes
Maintenir à jour les données du CRM et des autres outils de gestion, en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur utilisation optimale par les équipes.
3. Préparer les outils et la documentation de soutien aux activités commerciales
Effectuer la veille concurrentielle, préparer les listes de prospection, extraire les données pertinentes et produire les statistiques, études de cas et documents de soutien nécessaires aux activités des directeurs de compte.
4. Soutenir les activités marketing du secteur
Participer à la préparation et à la mise à jour des infolettres, calendriers, communications et autres outils de promotion destinés à soutenir les activités commerciales du secteur.
5. Contribuer à l'amélioration des processus et des outils
Participer à l'amélioration continue des processus, des méthodes de travail et des outils utilisés par l’équipe afin d'en accroître l'efficacité.
6. Agir comme personne-ressource
Soutenir l’équipe dans l'utilisation des outils de gestion des ventes, contribuer à leur intégration et offrir un accompagnement de première ligne relativement aux processus et aux outils du secteur.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous vous démarquez par :
Une excellente capacité d'organisation et un grand souci du détail.
Un esprit analytique et une aisance à interpréter et traiter des données.
Une très bonne maîtrise d'Excel et des outils de la suite Microsoft 365.
Une facilité à apprendre et à utiliser différents outils technologiques, notamment un CRM.
Une approche proactive et un intérêt marqué pour l'amélioration continue des processus.
De solides habiletés de collaboration, de communication et de service à la clientèle interne.
La capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Exigences
Diplôme d'études collégiales ou universitaires (marketing, communication ou dans un domaine pertinent) ;
Minimum de trois ans d'expérience dans un rôle de coordination, de soutien aux ventes, d'administration ou d'analyse de données ;
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Excellente maîtrise de Microsoft Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, recherche de données, etc.) ;
Expérience avec un CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Dynamics ou autre) ;
Sens élevé de l'organisation ;
Gestion efficace des priorités ;
Respect des échéances ;
Grande rigueur et autonomie ;
Patience et pédagogie pour accompagner les équipes ;
Curiosité, initiative et recherche de solutions.
CONDITIONS
Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent, à raison de 35 heures par semaine. La rémunération sera celle prévue selon les échelons salariaux de la convention collective du Syndicat publicitaire du Devoir et comprend un programme avantageux d’assurances collectives, de REER, de congés et de vacances.
ENTRÉE EN FONCTION
Août
Toute personne désirant déposer sa candidature doit le faire par écrit avant le 22 juillet 2026, 17h en soumettant son curriculum vitae et une lettre de motivation via le formulaire. Les candidatures ne respectant pas ces critères ne seront pas considérées.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92401/coordonnateurrice-au-soutien-des-ventes-publicitaires
