Contrat jusqu'au 31 décembre 2026 avec possibilité de prolongation
TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer à la transformation du plus grand parc
insulaire de Montréal tout en bénéficiant d’un environnement de travail unique!
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs
une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Nous
sommes fiers de mettre en œuvre une série d’initiatives et de grands projets visant
à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des
expériences enrichissantes pour ses usagers.
Travailler au parc, c’est…
- Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbain
emblématique, hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe
aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands
événements se déroulant sur le site;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation
en gouvernance;
- Bénéficier d’un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal
et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.
Sommaire de l’emploi
Le ou la responsable aux locations assure la mise en place, le bon déroulement et
l’évaluation des locations de salles, des sites et des activités sous sa responsabilité. Il
ou elle supervise les membres de l’équipe qui lui sont assignés, maintient une bonne
communication avec ses collègues et représente la Société pour toutes les demandes
provenant des clients et des fournisseurs.
Responsabilités
- Superviser les événements privés, corporatifs, internes et tournages du montage
jusqu’au démontage et veiller à ce que les lieux soient prêts selon les standards
du Parc;
- Assurer la gestion d’employés, de fournisseurs (accueil, coordination et résolution
d’enjeux) ainsi que de la clientèle, pouvant représenter entre 200 et 1500
personnes selon l’événement.
- Veiller à la sécurité de la clientèle, au respect des ententes contractuelles, à la
protection des actifs du parc et à la qualité de l’expérience client tout au long des
événements.
- Effectuer les inspections avant, pendant et après les événements pour s’assurer
de la propreté, du bon fonctionnement du matériel audiovisuel, de l’éclairage, du
chauffage ou de la climatisation et du respect des normes de sécurité;
- Accueillir les clients, planificateurs et fournisseurs, leur présenter les installations,
expliquer les règlements et s’assurer de leur application tout au long de
l’événement;
- Coordonner les besoins logistiques en collaboration avec les services internes
(entretien, opérations, sécurité, stationnement) et s’assurer de la bonne
communication entre les équipes;
- Assurer une présence constante sur le terrain pour surveiller le déroulement des
activités, ajuster la planification au besoin et intervenir en cas d’imprévus;
- Gérer les situations d’urgence ou techniques (bris, pannes, incidents),
communiquer avec les bons intervenants et tenir le client informé des actions
prises;
- Superviser et encadrer les préposés au stationnement (GDA) assignés aux
événements et assurer la répartition des tâches;
