Nous sommes une entreprise d’investissement immobilier basée à Saint-Henri, Montréal, à proximité de Westmount et du centre-ville. En forte croissance, nous avons réalisé plus de 30 acquisitions au cours des trois dernières années et possédons actuellement plus de 250 appartements au Québec et en Ontario.
Afin de soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier organisé(e), autonome et proactif(ve), possédant un excellent sens de la communication, du service à la clientèle et du suivi.
La personne sera responsable de la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles résidentiels, des relations avec les locataires et de la coordination des différentes opérations nécessaires au bon fonctionnement des propriétés.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion quotidienne des immeubles et répondre aux demandes des locataires
- Gérer les communications, plaintes et situations particulières avec les locataires et assurer des suivis rapides et professionnels
- Assurer le suivi des loyers, retards de paiement et arrérages
- Coordonner les demandes de maintenance avec l’équipe d’entretien et les fournisseurs externes et assurer leur suivi jusqu’à résolution
- Gérer les logements vacants, coordonner les visites, candidatures et processus de location
- Coordonner les entrées et sorties des locataires ainsi que les inspections nécessaires
- Assurer le suivi des renouvellements de baux, augmentations de loyers et autres modifications
- Préparer, documenter et suivre les dossiers locataires, incluant les dossiers nécessitant une intervention au TAL ou à la LTB
- Effectuer des visites ponctuelles des immeubles et identifier les problèmes nécessitant une intervention
- Coordonner avec les fournisseurs, entrepreneurs et professionnels externes lorsque nécessaire
- Maintenir les dossiers, documents, ententes et suivis à jour dans les systèmes de gestion
- Faire remonter rapidement les situations importantes ou problématiques et contribuer à leur résolution
Profil recherché :
- Minimum 1 an d’expérience en gestion immobilière résidentielle
- Excellentes capacités de communication et de gestion des relations avec les locataires
- Bonne connaissance du marché locatif résidentiel et du fonctionnement général d’un immeuble à logements
- Connaissance du cadre légal locatif québécois; la connaissance du marché ontarien est un atout
- Personne organisée, autonome, proactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à gérer les priorités et assurer des suivis rigoureux
- Professionnalisme, maturité et bon jugement
- Capacité à rester calme et respectueux(se) dans des situations difficiles ou sensibles
- À l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière
- Permis de conduire valide et véhicule
Ce que nous offrons :
- Salaire de 65 000 $ / année
- Bonus de fin d’année
- Un environnement stimulant, jeune et entrepreneurial
- Des bureaux situés à deux pas du centre-ville
- Une grande autonomie et des responsabilités importantes
- Une évolution rapide dans une entreprise immobilière en pleine expansion
ENGLISH – Property Manager
We are a fast-growing boutique real estate investment company based in Saint-Henri, Montreal, just minutes from Westmount and downtown. Over the past three years, we have successfully completed 30+ building acquisitions and currently own 250+ apartments across Quebec and Ontario.
To support our continued expansion, we are seeking an organized, autonomous, and proactive Property Manager with strong communication, customer service, and follow-up skills.
The Property Manager will be responsible for the day-to-day management of a residential real estate portfolio, tenant relations, and coordinating the various operations required to ensure the properties run efficiently.
Key Responsibilities:
- Manage the day-to-day operations of the properties and respond to tenant requests
- Manage tenant communications, complaints, and individual situations while ensuring timely and professional follow-up
- Monitor rent payments, late payments, and arrears
- Coordinate maintenance requests with the maintenance team and external contractors and ensure issues are resolved
- Manage vacancies, apartment showings, applications, and the leasing process
- Coordinate tenant move-ins, move-outs, and required inspections
- Manage lease renewals, rent increases, and other lease-related matters
- Prepare, document, and follow up on tenant files, including matters involving the TAL or LTB
- Perform occasional property visits and identify issues requiring attention
- Coordinate with contractors, suppliers, and external professionals when required
- Maintain accurate and up-to-date files, agreements, documents, and follow-ups in the property management systems
- Escalate significant issues when necessary and contribute to their resolution
Ideal Profile:
- Minimum 1 year of experience in residential property management
- Excellent communication and tenant-relations skills
- Good understanding of the residential rental market and general building operations
- Knowledge of Quebec's residential rental framework; Ontario experience is an asset
- Organized, autonomous, proactive, and able to manage multiple files simultaneously
- Strong ability to prioritize and follow through
- Professional, mature, and able to exercise good judgment
- Calm and respectful approach in difficult or sensitive situations
- Comfortable using technology and property management software
- Valid driver's license and access to a vehicle
What We Offer:
- $65,000 annual salary
- Yearly bonus
- A dynamic, young, and entrepreneurial work environment
- Centrally located office near downtown Montreal
- Significant autonomy and responsibility
- Clear opportunities for growth within a rapidly expanding real estate company
Rémunération : 65 000,00$ par an
Avantages :
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Minimum 1 an d’expérience en gestion immobilière résidentielle
Permis/certificat:
- driving licence & have a car (Obligatoire)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
