Poste : Assistante opérationnelle à la direction
Lieu : Saint-Hyacinthe, QC
Type d'emploi : Temps plein, permanent
À propos du poste
Polymères Technologies Inc. est à la recherche d'une Assistante opérationnelle à la direction pour soutenir les activités administratives, commerciales et manufacturières de l'entreprise.
Depuis 1996, Polymères Technologies Inc. développe, formule et fabrique des résines, adhésifs, revêtements et matériaux polymères haute performance destinés aux secteurs industriels, commerciaux, manufacturiers et spécialisés. Située à Saint-Hyacinthe, l'entreprise dessert une clientèle à travers le Canada et les États-Unis grâce à ses marques reconnues et à son expertise technique.
Notre croissance est alimentée par l'innovation
Ce poste s'adresse à une personne dynamique, allumée, organisée et proactive, qui aime autant relever des défis que maintenir une structure administrative efficace. Vous serez appelée à jouer un rôle central entre la direction, les ventes, les achats, le service à la clientèle et la production.
Nous recherchons une personne qui aime prendre des initiatives, résoudre des problèmes, améliorer les processus et contribuer activement à la croissance de l'entreprise, tout en étant capable de gérer avec rigueur les tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités principalesSoutien à la direction
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations.
- Préparer divers rapports, documents administratifs et communications.
- Effectuer le suivi de projets et de dossiers stratégiques.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
Service à la clientèle
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
- Effectuer le suivi des soumissions, commandes et livraisons.
- Assurer un service professionnel et rapide aux clients.
- Collaborer avec les équipes internes afin de répondre efficacement aux besoins de la clientèle.
Achats et approvisionnement
- Effectuer les demandes de prix et les achats auprès des fournisseurs.
- Préparer et assurer le suivi des bons de commande.
- Coordonner les réceptions de marchandises et les suivis d'inventaire.
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Opérations manufacturières
- Préparer les batch tickets de production.
- Effectuer le suivi des ordres de fabrication.
- Assurer la coordination entre les ventes, l'administration et la production.
- Participer à la planification et au suivi des opérations manufacturières.
- Contribuer à l'optimisation des processus de production et de gestion.
Qualifications recherchées
- Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel.
- Expérience en service à la clientèle.
- Bonne compréhension des opérations de production et des achats.
- Expérience avec la gestion administrative et opérationnelle.
Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel ACOMBA.
- Excellente connaissance de Microsoft Excel et Microsoft Word.
- Aisance avec les systèmes informatiques et les logiciels de gestion.
- Capacité à analyser et organiser l'information de manière efficace.
Exigences linguistiques
- Bilinguisme français et anglais obligatoire.
- Excellentes habiletés de communication écrites et verbales dans les deux langues.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui :
- Est dynamique, énergique et motivée.
- Prend des initiatives et agit de façon autonome.
- Possède un excellent sens de l'organisation.
- Aime résoudre des problèmes et relever des défis.
- Est capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Possède un fort esprit d'équipe.
- Est orientée vers les résultats et les solutions.
- S'adapte facilement à un environnement en constante évolution.
- Est à l'aise autant avec les défis quotidiens qu'avec la routine administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Souhaite avoir un impact concret sur les opérations et contribuer activement au succès de l'organisation.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Entreprise québécoise en croissance offrant de réelles possibilités de développement professionnel.
- Équipe dynamique où les idées et les initiatives sont valorisées.
Si vous êtes une personne débrouillarde, orientée vers les solutions et que vous aimez être au cœur des opérations d'une entreprise manufacturière, nous voulons vous rencontrer.
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
