Joignez-vous à une équipe où le plaisir, l'entraide et le professionnalisme vont de pair !
Depuis 2006, R & S Julien Services Financiers inc. accompagne ses clients avec rigueur, passion et dévouement. Nous avons une équipe solide, complice et engagée, qui partage les mêmes valeurs de collaboration, de respect et d'excellence du service à la clientèle.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve en assurance, afin de soutenir notre équipe dans la gestion et le suivi des dossiers clients! Le poste offre une belle flexibilité, avec un horaire pouvant aller de 20 à 35 heures par semaine, selon vos disponibilités et ce que vous recherchez!
Vous terminez vos études ou amorcez votre parcours professionnel et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le domaine des services financiers? Ce poste pourrait être une belle occasion de développer vos compétences, découvrir le secteur de l’assurance et prendre progressivement en charge différentes responsabilités au sein du cabinet.
Plus précisément, voici à quoi votre quotidien pourrait ressembler :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients afin de soutenir une expérience professionnelle et fluide
- Préparer et organiser la documentation nécessaire aux rencontres avec la clientèle
- Effectuer les suivis auprès des clients, partenaires et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme
- Participer à la gestion des agendas, des courriels et des rendez-vous de l’équipe
- Contribuer à l’ouverture, à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers clients
- Veiller à ce que les documents et informations soient complets, conformes et bien organisés
- Offrir un soutien administratif efficace aux conseillers dans leurs activités quotidiennes
- Participer à l’amélioration des processus administratifs afin de rendre le travail d’équipe plus simple et efficace
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et proactive, qui aime travailler en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie dans ses responsabilités.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution des tâches;
- Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer.
Formation et expérience
- DEP, AEC, BAC ou toute autre formation pertinente en administration, secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe;
- Une expérience pertinente en administration ou en services financiers (un atout) mais pas obligatoire;
Prêt.e à relever votre prochain défi? Faites-nous parvenir votre candidature, nous avons hâte de découvrir votre parcours!
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Heures prévues : de 20.0 à 37.5 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Lieu du poste : En présentiel
