Sous la responsabilité de la gestionnaire expérience-client pour le secteur Maibec Architectural, l’adjoint(e) aux ventes soutient l’équipe de ventes internes dans la réalisation de ses activités quotidiennes. Sa contribution permet aux coordonnateurs aux ventes internes de se concentrer pleinement sur la relation client et la coordination de projets d’envergure.
Responsabilités spécifiques :
- Effectuer le premier tri des demandes reçues des clients pour les rediriger à la bonne personne;
- Saisir et mettre à jour les soumissions qui lui sont assignées au système ERP selon nos requis et les conditions de vente en cours;
- Saisir et modifier avec rigueur les commandes qui lui sont assignées au système ERP;
- S’assurer que l’ensemble des documents nécessaires à la mise en production soient fournis pour les commandes;
- Coordonner les commandes et soumissions avec les coordonnateurs aux ventes internes responsables des clients;
- Effectuer les demandes d’échantillons et coordonner l’expédition au client;
- Assurer le suivi des soumissions et des leads;
- Donner du support à d’autres départements au besoin.
Exigences du poste :
- Avoir un niveau d’anglais écrit intermédiaire-avancé
- Être reconnu pour sa rigueur et sa structure
- Faire preuve de sens de l’organisation
- Avoir une expérience de travail avec un système ERP (Epicor – un atout)
- Avoir une expérience pertinente reliée à du travail administratif ou de soutien aux ventes
- Avoir une expérience dans le domaine des matériaux de construction est un atout
Horaire de travail de 40 heures/semaine
Lieu de travail : Lévis ou Drummondville
Télétravail selon la politique en vigueur
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC
