Adjoint(e) exécutive

Fondation Bon départ de Canadian Tire du Québec
Laval, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Avantages

Tenue Décontractée
Réductions Tarifaires
Cotisation égale au RÉER
Gym sur place
REER
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place

Compétences

Bilingue
Microsoft Office
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Travail de bureau

Description complète du poste

La Fondation Bon départ de Canadian Tire du Québec se consacre à l’épanouissement des enfants et des adultes vivant en situation de vulnérabilité en offrant des séjours de répit et de camps de vacances à sa Base de plein air Bon départ. Elle soutient également différents organismes communautaires, afin d’améliorer la qualité de vie des enfants et de leurs familles, notamment en contribuant au développement de saines habitudes de vie et à leur mieux-être.

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste agit comme un véritable bras droit stratégique et opérationnel. Elle assure un excellent service à la clientèle, coordonne l’ensemble des fonctions administratives et soutient la direction dans la gestion des priorités, des communications, de la gouvernance et des activités philanthropiques de la Fondation.

Elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, la relation avec les donateurs et partenaires ainsi que dans la réussite des activités-bénéfices.

Champs de responsabilités

× Soutien à la direction

× Service à la clientèle

× Comptabilité

× Administration

× Gouvernance

× Activités-bénéfices et philanthropie

Responsabilités du poste

× Soutien à la direction et gouvernance

× Gérer l’agenda, les priorités et les rencontres de la direction et du conseil d’administration

× Préparer les réunions (ordres du jour, documents, présentations)

× Rédiger les comptes rendus et assurer les suivis

× Organiser les réunions du conseil d’administration et comités

× Assurer la gestion et la conformité des documents officiels

× Agir comme point de contact stratégique avec les parties prenantes

Secteur service à la clientèle

× Assurer un service professionnel et rapide aux partenaires et donateurs

× Répondre aux appels, assurer les suivis et rediriger les demandes

× Gérer la boîte courriel générale de la Fondation

Secteur comptabilité

× Gérer la facturation, les paiements et le suivi auprès des partenaires

× Comptabiliser les dépôts et assurer la tenue de la base de données

× Préparer les documents pour les comptables

× Suivre les signatures et l’envoi des chèques

Secteur administratif et clérical

× Gérer et mettre à jour la base de données de la Fondation

× Produire et envoyer les reçus de charité

× Assurer les obligations administratives (CNESST, REQ, etc.)

× Gérer le courrier, la correspondance et la rédaction de documents

× Maintenir l’inventaire des fournitures et des outils promotionnels

× Optimiser les processus administratifs

Relations donateurs et partenaires

× Assurer les communications et suivis avec les donateurs

× Contribuer à l’expérience et à la fidélisation des donateurs

× Tenir à jour les bases de données et listes de sollicitation

× Rédiger des communications de remerciement et de reconnaissance

Secteur activités-bénéfices

× Coordonner les activités de collecte de fonds

× Gérer la loterie hebdomadaire (Loto 1000)

× Préparer et envoyer les invitations

× Compiler les résultats, inscriptions et documents liés aux événements

× Participer activement aux événements de la Fondation

Compétences et expériences recherchées

× Diplôme d’étude collégiale ou Baccalauréat dans un domaine pertinent

× 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

× Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle

× Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités

× Discrétion, professionnalisme et autonomie

× Maîtrise des outils Microsoft 365 et des plateformes numériques

× Aisance avec des outils technologiques et d’IA (atout)

× Capacité à évoluer dans une petite équipe dynamique

Atouts

× Expérience en fondation, OBNL ou philanthropie

× Connaissance d’un CRM donateurs (connaissance de Prodon un atout important)

× Bilinguisme (communications régulières avec la Corporation Canadian Tire)

× Expérience en coordination d’événements

× Intérêt marqué pour la mission sociale

Ce que nous offrons

× Salaire compétitif selon expérience

× Poste à temps plein

× 3 semaines de vacances

× 6 jours de maladie payés par année

× Mode de travail hybride

× Programme de REER

× Assurance collective

× Rabais de 10% chez Canadian Tire (des conditions s’appliquent)

Profil recherché

Une personne proactive, rigoureuse et engagée, capable de soutenir efficacement la direction tout en contribuant activement à la mission et à l’impact social de la Fondation.

Vous correspondez à cette description ? Alors n’hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de présentation à [email protected].

Nous remercions toutes les candidates de votre intérêt; seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique afin de ne pas alourdir le texte.

Rémunération : 58 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages :

Cotisation égale au RÉER
Gym sur place
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Réductions Tarifaires
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7P 6C8

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