INVOICING CLERK
We are looking for a competent Invoicing Clerk to perform various administrative and clerical tasks to support our offices. In this role, you will be responsible for accurately processing invoices, ensuring timely payments, filing and answering the phone to basic bookkeeping. You must be reliable and hardworking with great communication skills. The ideal candidate will also be familiar with office equipment and procedures.
RESPONSIBILITIES
· Prepare and process customer invoices based on completed jobs, contracts, or service agreements.
· Review and verify invoices for accuracy, ensuring all required documentation is included.
· Monitor and follow up on outstanding invoices, sending reminders to clients as needed.
· Collaborate with the sales and operations teams to resolve any invoicing discrepancies.
· Maintain accurate records of all invoices and payments.
· Assist in generating reports related to invoicing, revenue, and accounts receivable.
· Handle customer inquiries related to billing and payment issues in a professional manner.
Qualifications:
REQUIREMENTS
· Proven experience as an invoicing clerk, billing coordinator, or in a similar role (experience in the construction or ventilation industry is a plus).
· Strong understanding of invoicing procedures and accounting principles.
· Excellent attention to detail and organizational skills.
· Strong communication and interpersonal skills.
· Ability to work independently and as part of a team.
COMMIS A LA FACTURATION
Nous sommes à la recherche d’un commis à la facturation pour effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir nos bureaux. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement précis des factures, d'assurer les paiements en temps opportun, de classer et de répondre au téléphone à la comptabilité de base. Vous devez être fiable et travailleur avec de grandes compétences en communication. Le candidat idéal sera également familier avec l’équipement et les procédures de bureau.
RESPONSABILITÉ
· Préparer et traiter les factures des clients en fonction des travaux terminés, des contrats ou des accords de service.
· Examiner et vérifier l'exactitude des factures, en s'assurant que tous les documents requis sont inclus.
· Surveiller et faire le suivi des factures impayées, en envoyant des rappels aux clients si nécessaire.
· Collaborer avec les équipes de ventes et d'exploitation pour résoudre tout écart de facturation.
· Tenir des registres précis de toutes les factures et paiements.
· Aider à générer des rapports liés à la facturation, aux revenus et aux comptes clients.
· Traiter les demandes des clients liées aux problèmes de facturation et de paiement de manière professionnelle. Assister dans la gestion de bureau et les procédures d’organisation.
· Effectuer d’autres fonctions de bureau telles qu’assignes.
EXIGENCES
- Expérience avérée en tant que commis à la facturation, coordinateur de facturation ou dans un rôle similaire (une expérience dans le secteur de la construction ou de la ventilation est un plus).
- Bonne compréhension des procédures de facturation et des principes comptables.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Pay: $38,000.00-$40,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- On-site parking
Work Location: In person
