Supra Énergie, une entreprise québécoise spécialisée dans le marché de la production d’énergie renouvelable et les postes de transformation électrique, est à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe située à Québec.
Par son expertise de pointe, son approche humaine et ses équipements à la fine pointe de la technologie, Supra Énergie se positionne comme chef de file dans le domaine de l’énergie renouvelable.
Au cœur des opérations de l’entreprise, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes. Relevant directement de la direction administrative, la personne titulaire du poste accomplit diverses tâches de nature administrative, comptable et organisationnelle, tout en veillant au respect des processus et des échéanciers établis.
Dans un environnement en pleine expansion, le ou la titulaire du poste contribuera activement à la croissance et à la performance globale de l’entreprise en mettant à profit son leadership, sa rigueur et sa qualité de travail.
Conditions d’emploi
- Rémunération compétitive
- Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine
- Horaire allégé durant la période estivale (vendredi après-midi de congé)
- Assurance collective avec la participation de l’employeur
- Télémédecine
- Partage aux profits de l’entreprise
- RVER avec la contribution de l’employeur
- Ambiance de travail dynamique et collaborative
Principales responsabilités
- Ouvrir et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs
- Effectuer la saisie des factures dans le système comptable
- Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer le suivi et la mise à jour des formations des employés
- Contribuer aux activités liées à la paie
- Afficher les postes à combler sur différentes plateformes de recrutement
- Gérer les achats de fournitures et matériels de bureau
- Veiller au respect des échéanciers et des processus administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients
- Assurer un service courtois et professionnel aux interlocuteurs internes et externes
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités administratives
Profil recherché
Exigences requises
- Détenir une formation en administration (DEP ou DEC) ou une expérience équivalente
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Démontrer une aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Être bilingue (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)
- Détenir une expérience dans le milieu de la construction et une connaissance des conventions CCQ (atout)
Compétences et qualités recherchées
- Excellentes aptitudes en gestion administrative et en soutien aux opérations
- Capacité à effectuer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des processus administratifs
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément
- Habiletés en rédaction, révision et mise en forme de documents administratifs
- Capacité à collaborer avec différents départements et à offrir un service à la clientèle professionnel
- Aptitude à utiliser différents logiciels et systèmes de gestion administrative
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l'organisation et excellente gestion du temps
- Autonomie et débrouillardise
- Proactivité et initiative dans l'accomplissement des tâches
- Fiabilité, assiduité et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et attitude collaborative
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et en croissance
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Question(s) de présélection:
- Habitez-vous actuellement dans la ville de Québec ou dans la région de Québec permettant un déplacement quotidien vers notre bureau?
Lieu du poste : En présentiel
