PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectuer la tenue de livres complète de l’entreprise;
- Gérer les comptes fournisseurs et comptes clients;
- Effectuer la saisie et la vérification des factures fournisseurs;
- Préparer et effectuer la facturation des clients, incluant les projets et appels de service;
- Effectuer les encaissements et dépôts;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et des comptes en souffrance;
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit;
- Préparer les paiements aux fournisseurs;
- Vérifier les bons de commande, factures et documents reliés aux différents projets;
- Effectuer le suivi des dépôts clients et paiements progressifs;
- Participer à la préparation et au traitement de la paie;
- Effectuer les remises gouvernementales applicables : TPS/TVQ, DAS, etc.;
- Participer aux fermetures de mois et de fin d’année;
- Préparer les documents et informations nécessaires pour le comptable externe;
- Effectuer le classement et maintenir les dossiers comptables à jour;
- Collaborer avec les départements de service, ventes, projets et administration afin de s’assurer que les dossiers sont correctement facturés;
- Effectuer différentes tâches administratives et comptables connexes selon les besoins.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et débrouillarde, capable de prendre en charge ses dossiers et d’assurer ses suivis avec efficacité. La candidate idéale possède une bonne compréhension du cycle comptable, sait gérer plusieurs priorités à la fois et est à l’aise dans un environnement de PME dynamique où les journées ne se ressemblent pas toujours. Elle doit avoir un bon esprit d’analyse, être attentive aux détails, savoir détecter les erreurs ou incohérences et chercher des solutions lorsque nécessaire. Nous souhaitons également une personne fiable, responsable, professionnelle et proactive, qui communique facilement avec les collègues, clients et fournisseurs et qui apprécie le travail d’équipe. Une formation en comptabilité ou en administration, une bonne maîtrise d’Excel ainsi qu’une expérience avec un logiciel comptable sont recherchées. Une expérience dans le domaine de la construction, du service ou dans une PME constitue un atout.
Rémunération : à partir de 44 165,62$ par an
Lieu du poste : En présentiel
