Ekitas Avocats & Fiscalistes
Fondé en 2008, EKITAS avocats & fiscalistes est un cabinet d’avocat(e)s et de fiscalistes, situé à Laval, spécialisé dans les domaines du droit corporatif, commercial, fiscal, ainsi que dans le litige civil et commercial. Nous sommes fiers d’être certifiés Great Place to Work depuis 2024, une reconnaissance qui témoigne de la confiance et de l’appréciation de nos employé(e)s envers notre culture d’entreprise.
LE POSTE
Un rôle clé dans notre équipe
La personne titulaire du poste est responsable de la facturation et de la perception des comptes à recevoir, en plus d'apporter un soutien comptable et administratif aux activités générales d'EKITAS. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir à long terme au sein de notre organisation et possédant le potentiel, l'intérêt et les aptitudes nécessaires pour évoluer progressivement vers un rôle accru en comptabilité et en gestion financière du cabinet.
Proactive, collaborative et engagée, cette personne cherche à comprendre les raisons derrière les choses et à développer continuellement ses connaissances. Reconnue pour sa rigueur, son sens des responsabilités et son jugement, elle inspire confiance par sa fiabilité, son professionnalisme et sa discrétion. Elle manifeste un réel intérêt pour la comptabilité, l'amélioration continue et l'acquisition de nouvelles responsabilités. Soucieuse de la confidentialité des renseignements qu'elle traite, elle fait preuve d'une éthique professionnelle irréprochable.
Évoluant au sein d'un cabinet d'avocat(e)s, elle est à l'aise dans un environnement où les standards de qualité sont élevés et où la précision est essentielle. Tout en visant l'excellence professionnelle, elle contribue à maintenir un climat de travail humain, respectueux et collaboratif. Voici un aperçu de son quotidien :
- Coordonner et réaliser les activités de facturation en collaboration avec l’équipe administrative, tout en veillant à l’application rigoureuse de la procédure de facturation;
- Prendre en charge le processus de perception des comptes à recevoir, effectuer les suivis auprès des clients et travailler de concert avec les avocat(e)s afin de faire progresser les dossiers selon les étapes prévues à la procédure;
- Effectuer les encaissements et enregistrer les paiements reçus dans les systèmes financiers;
- Assurer le remplacement de la réception lors des absences planifiées ou imprévues, notamment en répondant aux appels téléphoniques, en accueillant les visiteurs, en procédant à l’ouverture de dossiers, en assurant la gestion de diverses listes administratives, ainsi qu’au traitement du courrier et des communications entrantes;
- Participer aux activités administratives et cléricales du cabinet, notamment la préparation, la numérisation, le classement et l'archivage de documents, ainsi que toute autre tâche de soutien contribuant à l'efficacité des opérations;
- Effectuer toutes les autres tâches et responsabilités liées à son rôle.
NOTRE OFFRE
Naturellement généreuse
Chez EKITAS, nous offrons non seulement un salaire compétitif, mais nous sommes également soucieux du bien-être des membres de l’équipe :
- Poste permanent à Laval.
- Horaire à temps plein, du lundi au vendredi – possibilité d’horaire à 35, 37,5 ou 40 heures par semaine, selon votre préférence.
- 7,5 % des profits partagés entre les employé(e)s à titre de bonification annuelle.
- Cotisations employeur au REER collectif jusqu’à 4,5 % du salaire annuel.
- Généreux boni de référencement.
- Paiement de toutes les formations pertinentes.
- Une enveloppe monétaire annuelle d’une valeur de 2 500 $ pouvant couvrir des dépenses au choix parmi les options suivantes : voyage, sport, détente ou assurances collectives – y compris le dentaire.
- Des activités d’équipe régulières et stimulantes et beaucoup trop de collations !
- Des massages au bureau une fois par mois, un congé à votre anniversaire et des congés supplémentaires durant la période de Noël.
NOTRE ATMOSPHÈRE
Fondamentalement humaine
Chez EKITAS, c’est l’esprit de famille et la collaboration qui comptent ! Nous accordons une place importante à notre environnement de travail. Pour nous, le respect est l’empreinte de notre quotidien et l’empathie fait partie intégrante de notre ADN. Étant une équipe professionnelle et honnête, nous faisons preuve de transparence dans toutes nos interactions. Notre rigueur et notre fiabilité nous permettent d’atteindre des niveaux d’excellence professionnelle. Ensemble, nous contribuons à créer un environnement de travail stimulant.
Exigences du poste :
Avec ces quelques atouts, vous êtes notre personne idéale :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute expérience considérée équivalente;
- Minimum de 3 années d’expérience en comptabilité;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Expérience dans un cabinet juridique - atout majeur;
- Connaissance du logiciel Juris Évolution - un atout;
- Démontrer un fort intérêt pour la comptabilité, l'amélioration continue et le développement de nouvelles responsabilités;
- Discrétion et éthique professionnelle irréprochable.
Curieux(euse) d’en apprendre davantage sur notre équipe et notre milieu de travail ? Visitez notre site web et suivez-nous sur nos réseaux sociaux.
www.ekitas.com
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez dès maintenant en transmettant votre candidature par courriel à Vicky Jadack à l’adresse [email protected]. Vous souhaitez vous distinguer ? Joignez une lettre de motivation indiquant laquelle de nos valeurs organisationnelles vous rejoint le plus, et pour quelles raisons :)
Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle et étudiées avec la même attention.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
- comptes à recevoir: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
