Shipping Coordinator
We are seeking a detail-oriented and organized Shipping Coordinator to join our team. This role ensures the efficient and accurate movement of goods while maintaining professional customer service and effective communication with internal and external stakeholders.
What you will be doing as a Shipping Coordinator:
· Receive customer orders and advise customer when material will be available
· Coordinates the programming of the Shear lines to eliminate additional material usage and to ensure cost effective production reducing scrap generated
· Receive or generate production tags; organize tag files; issue tags to Production Supervisor
· Post schedule board and updates with customer delivery details
· Receive information from the Production Supervisor and or Production Manager or Superintendent regarding order progress
· Coordinate with the sales department, customers and logistics on delivery of materials in a timely fashion and make note of when and where placers are required
· Enter order information into database and ensure accuracy of information reported
· Generate and issue the appropriate bill of lading to comply with invoicing requirements
· Prepare reports for customers and auditors by pulling data from production to create Mill Test Certificates, Quality, Quantity and Fabrication Date/Time with a high degree of accuracy
· Monitor inventory levels to ensure no downtime in production and notify Superintendent as necessary to order material
· All other duties as assigned.
What you should have as a Shipping Coordinator
· Fluent in French language is a must
· Ability to Stand and sit for extended periods, bending, crouching, kneeling. Lifting Up to 50 lbs, Steel toe boots required.
· Work under pressure
· Accurate data input
· Works well on a team
· Strong Judgement and decision making skills
· 2- 3 years’ experience in shipping/coordination
· Experience in Industrial Facility, Warehouse or Steel Fabrication
· Experienced with Microsoft Office & Google Suites
· Experience with Enterprise Resource Planning (ERP) Software
· Proven skills in Shipping and creating Bill of Lading (BOL) documents
· Experienced with using scanners and other office equipment :
Where you will be working as a Shipping Coordinator:
· Dorval, QC
What you will receive in return
· $50K
· Paid vacation
· Company benefits
Shift time for Shipping Coordinator:
· Monday to Friday
· Day shift
Coordonnateur du transport maritime
Nous recherchons un coordonnateur d'expédition détaillé et organisé pour se joindre à notre équipe. Ce rôle assure un mouvement efficace et précis des marchandises tout en maintenant un service à la clientèle professionnel et une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Ce que vous ferez en tant que coordonnateur d'expédition :
· Recevoir les commandes des clients et informer les clients quand le matériel sera disponible
· Coordonne la programmation des lignes de cisaillement afin d'éliminer l'utilisation supplémentaire de matériaux et d'assurer une production rentable réduisant la ferraille générée
· Recevoir ou générer des balises de production; organiser les fichiers d'étiquettes; les tags de publication au superviseur de production
· Tableau horaire de publication et mises à jour avec les détails de livraison aux clients
· Recevoir des informations du superviseur de production et/ou du directeur de production ou du surintendant concernant l'avancement des commandes
· Coordonnez-vous avec le département des ventes, les clients et la logistique pour la livraison des matériaux en temps opportun et notez quand et où les emplacements sont nécessaires
· Saisissez les informations de commande dans la base de données et assurez-vous de l'exactitude des informations rapportées
· Créer et émettre le connaissement approprié pour se conformer aux exigences de facturation
· Préparez des rapports pour les clients et les auditeurs en extrayant des données de la production afin de créer des certificats d'essai d'usine, la qualité, la quantité et la date/heure de fabrication avec un haut degré de précision
· Surveillez les niveaux d'inventaire pour éviter les interruptions de production et informez le surintendant au besoin pour commander du matériel
· Toutes les autres tâches sont assignées.
Ce que vous devriez avoir en tant que coordonnateur de l'expédition
· Maîtriser le français est indispensable
· Capacité à rester debout et assis pendant de longues périodes, se pencher, s'accroupir, s'agenouiller. Jusqu'à 50 lbs, bottes à embout d'acier requises.
· Travail sous pression
· Saisie précise des données
· Ça fonctionne bien en équipe
· Compétences solides en jugement et en prise de décision
· 2 à 3 ans d'expérience en transport maritime/coordination
· Expérience dans la fabrication d'installations industrielles, d'entrepôts ou d'acier
· Expérience avec Microsoft Office et Google Suites
· Expérience avec les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP)
· Compétences éprouvées en transport maritime et en création de documents de connaissement (BOL)
· Expérience avec l'utilisation de scanners et autres équipements de bureau :
Où vous travaillerez en tant que coordonnateur de l'expédition :
· Dorval, QC
Ce que vous recevrez en retour
· 50 000 $
· Vacances payées
· Avantages de l'entreprise
Temps de quart pour le coordonnateur de l'expédition :
· Du lundi au vendredi
· Quart de jour
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
Language:
Work Location: In person
