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SOMMAIRE
Relevant de la gestionnaire – Contenu créatif, la personne titulaire de ce poste contribue au rayonnement et à l’influence d’Equifruit en élaborant des communications stratégiques, des relations médias, des initiatives de leadership éclairé et du contenu destiné au public qui font progresser la mission de l’entreprise.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Communications stratégiques
- Soutenir la mise en œuvre des initiatives de communication d’Equifruit en créant du contenu convaincant, en repérant des occasions et en contribuant à accroître la notoriété de la mission et de l’impact de l’entreprise.
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication qui renforcent la visibilité, la réputation et l’influence d’Equifruit.
- Coordonner la production des rapports d’impact annuels d’Equifruit et de ses partenaires détaillants, notamment en rédigeant et en révisant les textes, en assurant la liaison avec l’équipe de conception et en supervisant la livraison.
- Développer des récits convaincants qui mettent en valeur l’impact d’Equifruit, ses partenariats et les initiatives de ses producteurs.
- Soutenir les projets de communication transversaux au sein de l’entreprise.
- Utiliser l’IA, les plateformes de veille médiatique et les outils d’écoute sociale pour suivre les conversations publiques et repérer des occasions d’engagement, de couverture médiatique et de leadership éclairé.
- Gérer la stratégie et le budget de publicité dans les médias, et rendre compte des résultats à l’équipe Marketing.
Relations publiques et leadership éclairé
- Contribuer au rayonnement d’Equifruit en soutenant les relations médias, les communications de la direction et les initiatives de leadership éclairé.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de relations médias axées sur l’établissement de relations avec les journalistes, les rédactrices et rédacteurs, les productrices et producteurs ainsi que les médias de l’industrie.
- Répondre aux demandes des médias, coordonner les entrevues et tenir à jour la salle de presse en ligne d’Equifruit.
- Repérer les tendances émergentes et les moments culturels auxquels Equifruit peut contribuer de façon pertinente.
- Gérer les candidatures aux prix et distinctions : repérer les occasions, rédiger les dossiers et superviser leur soumission.
- Collaborer avec les équipes Ventes et Marketing pour rechercher, élaborer et diffuser du contenu de leadership éclairé, notamment des billets de blogue, des articles d’opinion, des propositions aux médias, des scénarios vidéo et des communications de la direction.
- Soutenir les membres de l’équipe qui prennent la parole en public en préparant des messages clés, des scripts et des présentations.
- Tenir à jour un bassin d’occasions de conférences pour la présidente, notamment par la prospection auprès d’événements, le repérage d’occasions et la liaison avec les organisateurs. Au besoin, collaborer avec des consultants externes (p. ex. des coachs de prise de parole) afin de renforcer le programme de conférences de la direction.
- Gérer les outils promotionnels de conférencière de la présidente, notamment ses biographies, son profil d’entreprise Google, ses conférences et ses témoignages.
Gestion de la réputation et normes de communication
- Veiller à ce que les communications publiques respectent les lignes directrices de Fairtrade, des détaillants et d’Equifruit en matière de messages.
- Assurer la révision éditoriale et fournir des conseils en communication à l’échelle de l’entreprise.
- Contribuer au maintien du cadre de messages et des normes éditoriales d’Equifruit.
- Surveiller les enjeux émergents susceptibles de nuire à la réputation d’Equifruit et signaler les préoccupations, au besoin.
- Soutenir l’élaboration et la mise à jour des ressources de communication de crise.
- Offrir de la formation média aux membres de l’équipe qui représentent Equifruit publiquement.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Deux à trois ans d’expérience pertinente.
- Maîtrise de l’anglais et excellente connaissance du français.
- Bonne compréhension des relations médias et de ce qui constitue une histoire porteuse.
- Excellentes compétences rédactionnelles et linguistiques.
- Aisance à travailler avec un haut degré d’autonomie.
Compétences et aptitudes
- Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit en anglais. Solide connaissance de la culture québécoise et de la langue française, notamment de sa syntaxe, de sa grammaire et de son vocabulaire. Capacité à accorder des entrevues et à échanger avec les journalistes et le grand public avec aisance dans les deux langues.
- Capacité d’analyse et de synthèse, et aptitude à simplifier des idées complexes.
- Créativité, rigueur et capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser son travail.
- Grande capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique.
- Polyvalence, curiosité et sens de l’humour très appréciés.
- Maîtrise des outils technologiques, notamment la suite Office (Word et PowerPoint), Canva et les logiciels de veille médiatique.
- Capacité démontrée à tirer parti des outils d’IA pour accélérer la recherche, synthétiser l’information, suivre les conversations publiques, dégager des perspectives et améliorer les processus de communication, tout en exerçant un solide jugement éditorial.
Atouts
- Connaissance de l’espagnol.
- Connaissance du secteur nord-américain des fruits et légumes frais.
- Expérience dans un rôle similaire, par exemple en marketing ou en communications pour une autre marque.
- Expérience en formation ou en accompagnement de porte-parole lors d’événements ou d’apparitions médiatiques.
- Réseau établi de contacts médias en Amérique du Nord.
- Expérience liée à B Corp ou à Fairtrade.
- Expérience préalable de l’utilisation de l’IA générative comme outil d’assistance ou partenaire créatif.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Les bureaux d’Equifruit sont situés à Montréal, près du métro Vendôme.
- Mode de travail hybride : la personne retenue doit être disponible pour se présenter au bureau de Montréal lorsque requis.
- Admissibilité à un régime d’avantages sociaux et à un régime d’épargne-retraite, ainsi qu’à un compte discrétionnaire de dépenses de santé et de mieux-être.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Equifruit reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à toutes les personnes candidates qualifiées. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
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PUBLIC RELATIONS AND COMMUNICATIONS SPECIALIST
SUMMARY
Reporting to the Creative Content Manager, the Public Relations and Communications Specialist supports Equifruit’s reputation and influence by developing strategic communications, media relations, thought leadership initiatives, and public-facing content that advance the company’s mission.
ROLE AND RESPONSIBILITIES
Strategic Communications
- Support the execution of Equifruit’s communications initiatives by creating compelling content, identifying opportunities, and helping increase awareness of the company’s mission and impact.
- Collaborate on the development and execution of communications strategies that strengthen Equifruit’s visibility, reputation, and influence.
- Coordinate the development of annual Impact Reports for Equifruit and its retail partners, including drafting and reviewing copy, liaising with the design team, and overseeing delivery.
- Develop compelling stories that communicate Equifruit’s impact, partnerships, and producer initiatives.
- Support cross-functional communication projects across the company.
- Leverage AI, media monitoring platforms, and social listening tools to monitor public conversations and uncover opportunities for engagement, media coverage, and thought leadership.
- Manage the media advertising strategy and budget, reporting performance to the Marketing team.
Public Relations and Thought Leadership
- Help strengthen Equifruit’s visibility by supporting media relations, executive communications, and thought leadership initiatives.
- Develop and execute media relations strategies focused on building relationships with journalists, editors, producers, and industry media.
- Respond to media inquiries, coordinate interviews, and maintain Equifruit’s online press kit.
- Identify emerging trends and cultural moments where Equifruit can contribute meaningfully to public conversations.
- Manage award nominations by identifying opportunities, writing applications, and overseeing submissions.
- Collaborate with Sales and Marketing to research, develop, and distribute thought leadership content, including blog posts, opinion articles, media pitches, video scripts, and executive communications.
- Support team members who are public speakers by preparing talking points, scripts, and presentations.
- Maintain a pipeline of keynote speaking opportunities for the President, including outreach to events, identifying opportunities, and liaising with event organizers. Where required, work with external consultants (e.g., speaking coaches) to strengthen Equifruit’s executive speaking program.
- Manage the President’s keynote speaker materials, including biographies, Google Business Profile, keynote descriptions, and endorsements.
Reputation Management and Communications Standards
- Ensure public communications align with Fairtrade, retailer, and Equifruit messaging guidelines.
- Provide editorial review and communications guidance across the company.
- Help maintain Equifruit’s messaging framework and editorial standards.
- Monitor emerging issues that may affect Equifruit’s reputation and escalate concerns when appropriate.
- Support the development and maintenance of crisis communications resources.
- Provide media coaching to public-facing team members.
DESIRED PROFILE
Training and Experience
- Two to three years of relevant experience.
- Fluency in English and a high level of French.
- Understanding of media relations and what makes a good story.
- Strong writing and language skills.
- Comfort working with a high degree of autonomy.
Skills and Abilities
- Excellent oral and written communication skills in English. Strong knowledge of Quebec culture and the French language, including syntax, grammar, and vocabulary. Able to give interviews and speak with journalists and the wider public with ease in both languages.
- Analytical and synthesis skills, with the ability to simplify complex ideas.
- Creativity, rigour, and the ability to prioritize, plan, and organize tasks.
- Strong multitasking abilities in a dynamic environment.
- Versatility, curiosity, and a sense of humour are highly valued.
- Proficiency with technological tools, including Microsoft Office (Word and PowerPoint), Canva, and media monitoring software.
- Demonstrated ability to leverage AI tools to accelerate research, synthesize information, monitor public conversations, generate insights, and improve communications workflows while exercising strong editorial judgement.
Assets
- Knowledge of Spanish.
- Knowledge of the North American produce industry landscape.
- Experience in a similar role, such as marketing or communications for another brand.
- Experience training or working with public speakers for events and media appearances.
- Existing media contacts in North America.
- Experience with B Corp or Fairtrade.
- Prior experience using generative AI as an assistant or creative partner.
WORKING CONDITIONS
- Equifruit’s offices are located in Montreal, near Vendôme Metro.
- Hybrid work arrangement: the successful candidate must be available to come to the Montreal office when required.
- Eligible for benefits and a retirement savings plan, with a discretionary health and wellness spending account.
Thank you for your interest in this role. Only those selected for an interview will be contacted.
Equifruit recognizes the essential and necessary contributions of women, Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, and people of all sexual orientations and gender identities, and is committed to ensuring equal opportunity for all qualified candidates. Values of respect, openness, and inclusion are shared throughout our community.
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Question(s) de présélection:
- Année de fondation d'Equifruit ?
- Avec la certification Fairtrade, combien d'argent est versé par caisse de 40 lbs ?
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC H3Z 1T3
