S-26-055 | Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

Eastern Townships School Board
Magog, QC

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 4 jours

Compétences

Microsoft Word
Français
Soutien à la coordination du recrutement
Google Suite
Expérience en recrutement
Microsoft Excel
Anglais
DEC
Recrutement
SharePoint
SIRH
Ressources humaines

Description complète du poste

Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

École / Centre / Département :

Resources humaines - Centre administratif

Lieu :

Magog, Québec

% de tâche :

35 heures par semaine

lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Date effective prévue

Le 28 septembre 2026

Fin prévue: août 2027

Taux horaire :

$27.78- $37.08

Superieur :

Directrice des ressources humaines

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Description des tâches

Gestion des ressources humaines

Participer au processus de recrutement et de mouvement de personnel
Vérifier ou déterminer, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats
Assurer l'authenticité des documents produits
Vérifier les expériences de travail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciares
Organiser des séances d'examens, faire passer des tests et autres examans requis
Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d'information et d'intégration
Participer à la rédaction des descriptions d'emploi
Informer le personnel sur leur diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou toute autre réglementation

Autres tâches

Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes du secteur de la dotation et du mouvement de personnel
Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes
Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assurer la transmission
Assurer l'ouverture de dossier de nouveaux employés dans le système de paie
Assurer le suivi des effectifs dans le système de paie
Peut être appelée à initier des techniciens ou techniciennes moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants:

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d'emplois

Être titulaire d'un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences

Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit)

Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google

Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Connaissane de la GRICS, particulièrement du programme PAIE et GRH, dont le module Poste serait un atout

Connaissance de la plateforme de recrutement Atlas serait un atout

Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans la dotation et les mouvements internes

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.

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