*Description du poste* Notre clinique s’agrandit! Nous sommes à la recherche d’une personne consciencieuse, organisée et dynamique pour nous épauler dans cette belle aventure. Cette personne sera responsable des tâches administratives et du service à la clientèle de la clinique. *Description des tâches et des responsabilités* · Accueillir les patients et assurer un service à la clientèle de haute qualité · Assurer le lien entre le client et le thérapeute · Recevoir les appels, recevoir et trier les courriels · Assurer la propreté des lieux · Procéder à l'ouverture des dossiers · Envoyer les contrats de service et documents pertinents aux nouveaux clients · Gérer la liste d’attente · Gestion de l’horaire et des rendez-vous · Recevoir les paiements et produire les reçus · S’occuper de la facturation et des communications des tiers payeurs · Rédiger des lettres · Traduction de documents . Effectuer des tâches liées à la comptabilité (produire les paies, procéder aux paiements des factures, organiser et classer les factures, etc.). *Profil recherché et compétences personnelles* · Détenir un diplôme d’études postsecondaires en secrétariat-comptabilité, d’adjoint administratif, en bureautique. DEP/ AEC ou Certificat. Posséder une très bonne maitrise du français .Bilinguisme · Bonne connaissance des suites Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) . Ouverture à l’apprentissage de nouveaux logiciels (OWL Practice, Quickbooks) · Connaissance de Sage50, Quickbooks ou tout autre logiciel de comptabilité · Être empathique et chaleureux envers les clients · Faire preuve d’initiative et de jugement · Faire preuve de discrétion et de confidentialité . Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers . Être organisé et attentif aux détails
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
