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SPÉCIALISTE DE L’APPROVISIONNEMENT (FR)
Région de Montréal — Sur place
Rémunération concurrentielle, selon l’expérience + Avantages sociaux dès le premier jour
Veuillez postuler à ce poste uniquement si :
Vous possédez au moins deux années d’expérience en achats ou en approvisionnement .
Vous avez de l’expérience en gestion et en réapprovisionnement des stocks .
Vous possédez de solides compétences en négociation avec les fournisseurs et en analyse .
Vous maîtrisez professionnellement le français et l’anglais .
Vous possédez de solides compétences en Microsoft Office, particulièrement Excel .
Lieu de travail : région de Montréal, sur place.
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Des visites occasionnelles dans les magasins seront requises.
À PROPOS DE L’ENTREPRISE
Notre client est un détaillant canadien bien établi qui exploite plusieurs magasins et dispose d’un siège social ainsi que d’un centre de distribution.
L’OCCASION
PeopleFind Inc. recrute un spécialiste de l’approvisionnement qui coordonnera l’achat des fournitures destinées aux magasins, au siège social et au centre de distribution de l’entreprise.
Relevant du directeur de l’approvisionnement, de la construction et de l’entretien, vous négocierez avec les fournisseurs, rechercherez de nouvelles possibilités d’approvisionnement, surveillerez les niveaux de stocks et contribuerez à assurer la disponibilité des produits et des fournitures au moment opportun.
Il s’agit d’un poste pratique qui exige de solides compétences en organisation, en gestion des stocks et en négociation avec les fournisseurs. Vous soutiendrez également des projets spéciaux, contribuerez à l’amélioration des processus d’achat et offrirez de l’encadrement et des conseils aux autres membres du Service de l’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Achats et négociations avec les fournisseurs
Négocier les prix des produits, les frais et les conditions d’achat avec les fournisseurs actuels et potentiels.
Rechercher de façon proactive de nouveaux fournisseurs pour les produits et les fournitures déjà achetés par l’entreprise.
Trouver et évaluer de nouveaux fournisseurs pour les achats à volume élevé.
Proposer de nouvelles idées permettant de réduire les coûts en évaluant les coûts réels par rapport aux besoins du Service de l’approvisionnement.
Repérer des fournisseurs potentiels en Chine et évaluer les avantages et les inconvénients de l’approvisionnement international direct par rapport à l’approvisionnement local.
Maintenir à jour et assurer l’exactitude des renseignements sur les fournisseurs et les coûts dans les systèmes de l’entreprise afin d’éviter les erreurs d’achat et de vente.
Vérifier que les renseignements figurant sur les factures correspondent aux bons de commande avant de transmettre les factures au Service de la comptabilité.
Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs.
Gestion et réapprovisionnement des stocks
Analyser et contrôler la consommation des produits afin d’assurer un réapprovisionnement adéquat des stocks.
Vérifier que les niveaux de stocks sont suffisants afin d’éviter toute interruption des activités.
Évaluer les échéanciers logistiques des produits achetés en grande quantité afin de maximiser l’efficacité de la réception des commandes initiales et des commandes de réapprovisionnement.
Évaluer l’espace d’entreposage requis pour les fournitures et les stocks entrants.
Coordonner la vérification mensuelle des stocks effectuée par l’équipe de l’entrepôt des fournitures.
Conclure des ententes avec les fournisseurs concernant l’entreposage des stocks jusqu’à l’expédition des commandes.
Analyser les stocks et communiquer les possibilités stratégiques concernant les achats futurs.
Élaborer, maintenir et mettre à jour les bases de données relatives aux stocks et aux prix.
Service interne et soutien opérationnel
Soutenir l’équipe de l’approvisionnement afin que les demandes régulières de fournitures provenant des magasins soient traitées adéquatement.
Veiller à ce que les demandes spéciales des magasins et du siège social soient traitées efficacement et dans les délais prévus.
Analyser les processus de commande de fournitures des magasins et du siège social et recommander des améliorations.
Recueillir les commentaires des magasins concernant les produits utilisés régulièrement.
Repérer les possibilités d’amélioration relatives à la qualité, à l’efficacité ou à la pertinence des produits.
Contribuer à offrir un excellent service aux employés des magasins et du siège social.
Rapports et soutien au Service de l’approvisionnement
Agir comme personne-ressource et expert en la matière pour l’équipe.
Offrir de l’encadrement et des conseils afin de contribuer au rendement de l’équipe.
Préparer un rapport mensuel à l’intention du directeur détaillant les fournitures négociées, les conditions obtenues et les fournisseurs ayant présenté des soumissions.
Préparer un rapport mensuel sur l’état des stocks.
Tenir le directeur informé des rencontres avec les fournisseurs et l’y faire participer selon les modalités convenues.
Participer à l’amélioration continue des processus du Service de l’approvisionnement.
Soutenir les projets spéciaux qui lui sont confiés.
Respecter l’ensemble des politiques et des procédures de l’entreprise, notamment celles qui concernent la prévention des pertes, la santé et la sécurité ainsi que les ressources humaines.
QUALIFICATIONS
Expérience requise
Au moins deux années d’expérience en achats ou en approvisionnement .
Expérience en gestion des stocks, en réapprovisionnement ou en gestion des fournitures.
Expérience avec des outils ou des systèmes de gestion des stocks.
Une expérience dans un poste similaire constitue un atout important.
Une expérience dans le commerce de détail, la distribution ou un environnement comportant plusieurs établissements constitue un atout.
Une expérience en approvisionnement international , notamment auprès de fournisseurs en Chine, constitue un atout.
Compétences et aptitudes
Solides compétences en recherche de fournisseurs et en négociation.
Bonnes capacités en gestion des stocks et en analyse.
Solide maîtrise de Microsoft Office, particulièrement de Microsoft Excel .
Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément.
Capacité à modifier facilement et rapidement les priorités.
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.
Capacité à établir des relations efficaces avec les fournisseurs et les intervenants internes.
Approche proactive, débrouillarde et axée sur le service.
Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
Exigences linguistiques
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais .
AUTRES EXIGENCES
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein exercé sur place.
Le travail s’effectue en position assise ou debout et comporte des déplacements à pied.
Des visites occasionnelles dans les magasins, représentant environ 10 % du temps de travail, seront requises.
RÉMUNÉRATION
L’entreprise offre une rémunération concurrentielle, établie selon l’expérience.
Le programme d’avantages sociaux entre en vigueur dès le premier jour de travail .
PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler maintenant » sur Indeed.
Si vous préférez transmettre votre curriculum vitæ par courriel, veuillez l’envoyer à
[email protected] ou à
[email protected] .
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Charles au 1-866-477-0855, poste 21 , ou avec Alonso au 1-866-477-0855, poste 30 .
Tous les curriculum vitæ et toutes les demandes de renseignements seront traités en toute confidentialité.
À PROPOS DE PEOPLEFIND INC.
Grâce à notre affiliation à NPAworldwide , nous sommes reliés à plus de 500 cabinets de recrutement indépendants en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde.
Que vous soyez à la recherche de votre prochaine occasion de carrière ou de professionnels d’exception pour votre organisation, PeopleFind vous donne accès à un vaste réseau d’emplois et de candidats.
Pour en savoir davantage, visitez www.peoplefindinc.com ou communiquez avec Charles Grossner , président de PeopleFind Inc., au 1-866-477-0855, poste 21 .
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