AVIS NO 226
AFFICHAGE : 2026.06.22
AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT DE PROJET – 80 % PROJECT SPÉCIAL TEMPORAIRE
Optimisation des processus administratifs
Ce poste temporaire à temps partiel s’inscrit dans le cadre d’un projet spécial d’une durée d’un an, du 31 août 2026 au 30 juin 2027.
NATURE OF WORK:
Le poste d’agent(e) de développement de projet comporte la responsabilité de l’analyse, de l’optimisation et de l’amélioration des processus administratifs et financiers au sein de l’organisation. La personne titulaire du poste dirigera des initiatives visant à améliorer l’efficacité, à rationaliser les flux de travail et à appuyer la prise de décision fondée sur des données probantes.
En collaboration avec les services internes et les partenaires externes, l’agent(e) de développement de projet planifie, coordonne et met en œuvre un plan d’action axé sur l’optimisation des processus administratifs, en veillant à l’alignement avec les priorités organisationnelles et les meilleures pratiques en administration des affaires et en gestion financière.
DESCRIPTION DES TÂCHES
L’agent(e) de développement de projet sera appelé(e) à :
- Analyser les processus administratifs et financiers actuels afin d’identifier les inefficacités, les redondances et les possibilités d’amélioration
- Diriger et coordonner des initiatives d’optimisation des processus entre les différents services
- Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de plans d’action visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la prestation de services
- Soutenir les services dans l’adoption de pratiques administratives et d’outils améliorés
- Assurer le transfert de connaissances et promouvoir les pratiques exemplaires en administration des affaires et en gestion financière
- Recommander et mettre en place des cadres de standardisation des processus et de mesure de la performance
- Favoriser la collaboration et le réseautage entre les intervenants internes afin de soutenir les efforts de gestion du changement
- Préparer des rapports, tableaux de bord et présentations pour assurer le suivi des progrès et éclairer la prise de décision
- Participer à des comités et groupes de travail liés à l’amélioration administrative et à l’efficacité organisationnelle
- Offrir de l’accompagnement et du soutien au personnel pour faciliter la mise en œuvre de processus optimisés
- Collaborer avec les parties prenantes afin d’assurer l’alignement avec les objectifs organisationnels et les exigences réglementaires
COMPÉTENCES REQUISES
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration des affaires, en gestion financière ou en optimisation des processus
- Expertise démontrée en analyse de processus, amélioration continue ou initiatives d’efficacité organisationnelle
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Excellentes aptitudes pour le travail en équipe multidisciplinaire
- Solides compétences en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des technologies de l’information et des communications, incluant les outils d’analyse de données et de collaboration
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
- Grand sens de l’initiative, autonomie et professionnalisme
- Expérience dans le secteur public ou de l’éducation (atout)
QUALIFICATIONS:
Un baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe
