Type de poste:
Permanent
À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.
À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons – en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.
Notre mission est d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d’entreprise primée. Nous célébrons l’individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C’est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu’à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d’elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd’hui.
Joignez-vous à nous pour offrir une expérience candidat exceptionnelle!
Nous recherchons un(e) spécialiste des opérations en acquisition de talents, hautement organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les personnes, afin de soutenir le succès de nos initiatives de recrutement nationales et internationales.
Relevant du chef d’équipe, recrutement clinique, votre principal mandat consistera à coordonner les candidats et à assurer un parcours de recrutement fluide, du premier contact jusqu’à la relocalisation et l’intégration réussies. Vous accompagnerez les candidats dans la planification des entrevues, le suivi des documents, l’orientation concernant les processus de permis et d’immigration, la planification de la relocalisation, la préparation à l’installation et la transition vers un emploi au Canada.
Ce rôle est centré sur la création d’une expérience candidat exceptionnelle tout en maintenant des processus de recrutement structurés, efficaces et bien coordonnés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes, ainsi qu’avec des candidats situés dans différentes régions internationales et fuseaux horaires, tout en opérant selon les heures d’affaires canadiennes, afin d’assurer des résultats d’embauche réussis.
Vous contribuerez également au maintien de flux de travail clairs, de guides internes et de ressources pour les candidats afin d’assurer une cohérence dans les processus de recrutement, relocalisation, installation et intégration. À titre de spécialiste des opérations en acquisition de talents, vous agirez comme ambassadeur de Medavie, en renforçant notre marque employeur et en veillant à ce que chaque candidat vive une transition professionnelle, soutenante et bien structurée vers son nouveau rôle.
Principales responsabilités
Coordination des candidats et soutien au recrutement
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Coordonner la communication avec les candidats tout au long des étapes de recrutement, relocalisation et installation, en assurant un suivi rapide, des orientations claires et une expérience positive.
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Gérer les candidatures, suivre l’évolution du pipeline et maintenir des données de recrutement précises pour soutenir les décisions d’embauche et la planification des effectifs.
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Planifier et coordonner les entrevues à travers plusieurs fuseaux horaires en alignant les disponibilités des candidats, des gestionnaires et des parties prenantes internes afin de soutenir un processus efficace.
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Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour soutenir la relocalisation des candidats, leur installation et leur transition vers la vie et le travail au Canada.
Documentation des processus et excellence opérationnelle
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Développer et maintenir des flux de travail clairs, des guides internes, des ressources pour les candidats et de la documentation opérationnelle afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des activités d’acquisition de talents.
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Créer et mettre à jour des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des guides de processus et des outils de suivi afin d’assurer une exécution fluide des processus de recrutement, relocalisation et installation.
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Identifier des opportunités d’amélioration des processus, d’organisation et d’efficacité opérationnelle pour améliorer la performance de l’équipe et l’expérience candidat.
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Maintenir des dossiers précis, suivre les échéanciers et s’assurer de l’alignement des activités de recrutement avec les priorités d’affaires et les besoins de planification des effectifs.
Collaboration avec les parties prenantes et projets de recrutement
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Collaborer avec les gestionnaires, partenaires d’affaires RH et équipes opérationnelles afin de soutenir la planification et l’exécution du recrutement ainsi que les besoins en main-d’œuvre.
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Soutenir les initiatives de recrutement nationales et internationales, incluant les campagnes d’embauche, les tournées universitaires, les missions de recrutement et autres activités d’attraction des talents.
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Animer des séances d’information, webinaires et présentations destinées aux candidats afin de clarifier les processus de recrutement, les parcours de relocalisation et la transition vers le travail au Canada.
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Participer aux événements de recrutement et au développement de relations avec les universités, écoles, organisateurs d’événements et partenaires de l’industrie afin d’assurer le succès des initiatives de recrutement et renforcer l’engagement des candidats.
Ce que vous apportez
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Baccalauréat ou diplôme en administration, ressources humaines ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
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3 à 5 ans d’expérience en opérations d’acquisition de talents, coordination de recrutement, opérations RH, support de projets ou rôle similaire dans un environnement dynamique.
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Bonne compréhension des flux de recrutement, de la gestion du cycle de vie des candidats, de la coordination des parties prenantes et de la gestion de pipelines à multiples étapes.
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Une expérience en recrutement national et international, incluant relocalisation, immigration, permis d’exercice, validation des diplômes ou autres processus complexes constitue un atout important.
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Expérience en développement de documentation de processus, SOP, flux de travail et guides opérationnels pour améliorer l’efficacité et la cohérence.
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Maîtrise des outils et systèmes de recrutement tels que Workday, LinkedIn Recruiter, ATS, ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
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Capacité à naviguer, implanter et améliorer les technologies de recrutement, outils de suivi et processus pour soutenir l’excellence opérationnelle.
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Excellentes compétences en rédaction, documentation et présentation, avec la capacité de créer des ressources claires et d’animer des webinaires et présentations pour les candidats.
Ce qui vous distinguera
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Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.
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Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en gestion des parties prenantes.
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Esprit proactif, sens des responsabilités, capacité de résolution de problèmes et orientation vers l’expérience candidat et l’amélioration continue.
Déplacements
Ce rôle nécessite des déplacements nationaux et internationaux pour soutenir des missions de recrutement, tournées universitaires, événements d’embauche et autres initiatives clés, incluant des séjours occasionnels pouvant aller jusqu’à deux semaines.
Pourquoi Medavie?
Nous nous engageons à créer un milieu de travail qui reflète nos valeurs et concrétise notre proposition de valeur employé :
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Régime complet d’assurance santé, vision et dentaire entièrement payé par l’employeur dès le premier jour.
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Régime de retraite à cotisation déterminée avec cotisation de l’employeur à 100 %.
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Prime incitative annuelle reconnaissant vos contributions.
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Vacances payées, possibilité d’acheter une semaine de vacances supplémentaire, avantages mieux-être (compte de dépenses de santé et compte mieux-être personnel), ainsi que des rabais pour activités physiques.
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Possibilité d’avoir un impact significatif en soutenant les candidats dans leur transition vers de nouvelles opportunités et leur vie au Canada.
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Développement de carrière : Nous vous encourageons à suivre vos passions, à acquérir de nouvelles compétences et à faire progresser votre carrière chez Medavie.
Échelle salariale: 61 221 $ à 76 526 $ CAD
This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation.
L’échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d’autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l’expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l’entreprise.
Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Des outils fondés sur l’intelligence artificielle sont utilisés dans le cadre de notre processus d’embauche afin d’appuyer l’évaluation des candidatures.
Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected].
