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AFFECTATION : Réception du Centre administratif Saint-Frédéric
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction générale
STATUT : Régulier considéré pour la permanence – 35h00 par semaine.
TRAITEMENT : 25,45 $ à 27,69 $ l’heure
HORAIRE DE TRAVAIL : 8h15 à 11h45 et 12h45 à 16h15
ENTRÉE EN FONCTION : À déterminer
MODALITÉS : Considérant l'actuel gel d'embauche annoncé, seuls les candidats issus des Centres de services scolaires seront considérés.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 2 août 2026, 16h00 au plus tard.
NUMÉRO DE CONCOURS : S-2604
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Plus précisément, dans le cadre de la présente affectation, la personne titulaire du poste sera appelée à effectuer notamment les tâches suivantes : Assurer l’accueil des visiteurs, traiter les différentes communications du centre administratif, soutenir le service d’orthophonie dans la gestion des rendez-vous et des dossiers, effectuer diverses tâches administratives pour la direction générale et, à l’occasion, soutenir d’autres services administratifs.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;
- Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
- Elle prend connaissance du courrier, rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;
- Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 79 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf
Exigences:- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir des connaissances en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel. (Les tests du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi);
- Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé. (Un test de français sera réalisé);
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les outils de la suite Office;
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public;
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
Considérant l'actuel gel d'embauche annoncé, seuls les candidats issus des Centres de services scolaires seront considérés.
Prenez note que le Centre de services scolaire des Chênes est un organisme visé par la Loi 94 sur le renforcement de la laïcité dans le réseau scolaire. Ainsi, le port d'un signe religieux est interdit dans l'exercice des fonctions de l'ensemble du personnel du CSSDC*. * le personnel déjà à l’emploi avant l’adoption de la loi bénéficie d’une clause de droits acquis, sous certaines conditions.
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature
