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OFFRE D'EMPLOI
Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP) (remplacement) (P555)
Concours 2026-2027S12
Remplacement à temps complet
Votre rôle en tant qu’Agent(e) de soutien administratif, classe principale consistera principalement à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour les directeur(trice)s adjoint(e)s à la direction des études. Vous pourrez également être affecté(e) à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par leur complexité, nécessitant expertise et autonomie.
Votre profil
Vous êtes une personne...
Orientée vers le service à la clientèle
Organisée et capable de prioriser vos tâches, cibler les priorités et travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés
Capable de travailler dans une aire ouverte
Reconnue pour vos habiletés rédactionnelles
Capable d’une grande polyvalence et autonomie
Capable de faire preuve d’une grande discrétion
Vos principales responsabilités
Assurer l’accueil et informer le personnel et les étudiant(e)s du Cégep se présentant au Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP)
Effectuer tout soutien logistique et administratif incluant la gestion d’agendas, la conception et la rédaction de divers documents et lettres pour les directions adjointes
Prendre en charge le soutien logistique et administratif des dossiers de développement pédagogique, des activités ou des projets selon les besoins et les priorités du service (par exemple : le perfectionnement, le programme Performa de l’Université de Sherbrooke, les cliniques écoles, la recherche ou l’international)
Participer à des rencontres, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis nécessaires des différents comités auxquels participent les directions adjointes
Assurer le soutien dans l’élaboration, l'actualisation et l'évaluation des programmes d'études ainsi que le suivi des programmes et des politiques du Cégep
Soutenir les directions adjointes à la direction des études dans les opérations financières (suivi budgétaire, demandes d’achats ou paiements, préparation et suivi des transactions qui doivent être acheminées au service des ressources financières)
Assurer le suivi budgétaire en lien avec les contrats d'association avec les centres hospitaliers
Établir les contacts, préparer les contrats, les ententes et les conventions de stages requis et en assurer les suivis auprès des partenaires externes
Apporter un soutien logistique et administratif aux événements du SPEP
Participer à la gestion documentaire et à l’archivage du SPEP et agir à titre de Super-utilisateur(trice) des plateformes de collaboration (Teams, SharePoint, etc.) pour le SPEP et répondre aux besoins et aux demandes de l’équipe à ce titre
En collaboration avec le personnel administratif du SPEP, produire et maintenir un calendrier des opérations pour le SPEP
Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe du SPEP et de la Direction des études
Mettre en forme des questionnaires et préparer l’extraction des résultats pour l’équipe, en particulier les conseiller(ère)s pédagogiques
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
Détenir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente à l’emploi
Aptitude à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendu/procès-verbaux et de divers documents
Aptitude à travailler sous pression et avec de courts délais
Maîtrise de la Suite Office
Maîtrise de Teams et de SharePoint
Expérience professionnelle dans la gestion de bases de données
Expérience professionnelle dans la structure, la gestion et l’archivage documentaire
Expérience professionnelle dans la facturation et la gestion des contrats et des ententes avec les CISSS et les CIUSSS
Connaissance du régime pédagogique et des politiques du milieu collégial
Connaissance de l'utilisation de l'IA, un atout
Tests requis
Test de français (niveau avancé)
Test Word (niveau intermédiaire)
Test Excel (niveau intermédiaire)
Test de connaissance en lien avec l'emploi
Panier de gestion
Pourquoi joindre l'équipe?
Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Informations générales
Numéro de concours : 2026-2027S12
Direction : Direction des études
Service : Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP)
Statut de l'emploi : Remplacement temps complet
Échelle salariale : 26.54$ - 32.47$
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Horaire à déterminer selon les besoins du service. 7 heures par jour, entre 8h00 et 18h00. 100% en présentiel.
Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Date de l’entrevue : À déterminer
Date et heure de fin de l'affichage interne : 1er septembre 2026 à 16h30
Date et heure de fin de l'affichage externe : 1er septembre 2026 à 16h30
Remarques
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.
