Vous jouerez un rôle clé dans l’administration de la paie et des avantages sociaux pour un groupe d’environ 200 employés répartis dans plusieurs établissements au Québec, Ontario, Manitoba, Colombie-Britannique et Alberta. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Spécialiste des paies et Ressources humaines.
Traitement de la paie
· Assurer le traitement complet de la paie dans le respect des échéanciers ;
· Préparer les documents pour les embauches, départs et tout changement;
· Traiter les données de la paie, heures, congés, absences, primes ou autres;
· Assurer l’exactitude des retenues, des avantages et des différentes déductions;
· Gestion des dossiers d’invalidité, de CNESST et de maladie;
· Suivi des absences, arrêts de travail et retours au travail;
· Gestion des vacances et heures de congés;
· Respect des lois, règlements;
· Processus de fin d’année et ajustements au besoin;
· Remplir le sommaire 1 et des sommaires T4 si besoin;
· Faire la déclaration annuelle des salaires pour la CNESST;
· Production de certains rapports pour les gestionnaires.
Avantages sociaux
· Gestion du REER et de l’assurance collective;
· Vérification des factures d’assurance et réconciliation avec la paie;
· Préparer les demandes de paiements pour le REER et l’assurance.
Recrutement
· Faire les affichages, tri des CV, envoi aux gestionnaires;
· Entrevues téléphoniques, céduler les entrevues;
· Contact pour faire l’offre d’emploi;
· Accueil des nouveaux.
Ressources humaines
· Conseiller les gestionnaires en matière de lois, processus disciplinaires, congédiements, accidents de travail, absences, etc…
· Maintenir à jour le Guide de l’employé (nouvelles lois ou politiques internes);
· Produire des rapports d’indicateurs de performance (KPI);
· Mettre des processus disciplinaires en place;
· Responsable du Comité de Santé et Sécurité;
· Rédiger des documents internes tels que des nouvelles politiques;
· Responsable de la prévention pour les incendies;
· Compilation des heures de formation pour les impôts;
· Processus de maintien de l’équité salariale aux 5 ans.
Profil recherché
· Bilinguisme oral et écrit essentiel, nous avons des employés anglophones dans d’autres provinces;
· Solide compréhension de la logique complète d’un cycle de paie;
· Expérience dans un environnement multi-provinces;
· Expérience en recrutement;
· Expérience en ressources humaines;
· Connaissance des lois relatives à la paie du Québec et autres provinces;
· Souci du détail;
· Confidentialité
· Capacité de travailler en équipe;
· Capacité à gérer plusieurs priorités;
· Approche orientée Service à la clientèle interne et résolution de problèmes car vous serez la personne-ressource pour les gestionnaires et les employés.
Qualifications
· Certificat en gestion des ressources humaines;
· Certification Professionnel en Conformité de la Paie (PCP) en vigueur;
· Minimum 5 années d’expérience en administration complète de la paie;
· Connaissance d’un système de poinçons un atout;
· Facilité à apprendre les outils informatiques;
· Excel niveau intermédiaire.
Télétravail: 1 jour/semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
