À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
1109 – Spécialiste en procédés administratifs
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité (DÉC), la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs – éthique organisationnelle joue un rôle central dans les processus administratifs liés à l’offre de service en éthique, en conformité et en intégrité organisationnelle de la DEC au sein du siège social de Santé Québec ainsi qu’auprès des établissements. Elle participe à l’élaboration et à la révision des encadrements en éthique organisationnelle, notamment en coordonnant les processus de consultation qui s’y rattachent. Elle soutient les activités de communication visant à faire connaître l’éthique organisationnelle et les normes liées à la déontologie, à la conformité et à l’intégrité des services publics applicables à l’ensemble du personnel de Santé Québec, à certains partenaires et à certaines instances de gouvernance au sein de Santé Québec (ex. conseil d’administration, conseil d’administration d’établissement). Elle contribue à l’amélioration continue et à l’efficacité des processus administratifs de la DEC.
Selon les besoins du service ou de l’organisation, la personne titulaire du poste peut être appelée à :
- Rédiger et mettre à jour les documents et outils en éthique, conformité et intégrité ;
- Assurer la gestion des formulaires, déclarations d’intérêts et outils administratifs ;
- Gérer la documentation, les accès et le cycle de vie de l’information ;
- Soutenir les communications, formations et événements de la DEC ;
- Appuyer les processus administratifs et le suivi des signalements ;
- Effectuer une veille documentaire et contribuer aux démarches de certification ;
- Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes ;
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils administratifs ;
- Produire des tableaux de suivi et des visualisations Power BI ;
- Contribuer au déploiement d’outils numériques et de solutions administratives.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Taux horaire : 28,75 $ à 53,12 $ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h).
Port d’attache : Montréal ou Québec.
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.
