Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We’re looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service.
ABOUT THE ROLE
Purpose
To maintain and manage pricing and cost data using advanced Excel skills, enabling timely, accurate reporting and supporting pricing strategies. To prepare and update cost models, reconcile datasets, and provide clean inputs for financial analysis and pricing decisions.
Responsibilities
Data Entry & Maintenance: Accurately enter, validate, and update large volumes of pricing, cost, and vendor data in Excel and internal systems.
Excel Modeling & Templates: Build and maintain standardized Excel templates, lookup tables, and pivot-ready datasets for costing and pricing teams.
Reconciliation & Quality Control: Reconcile source files against master records; identify and correct discrepancies; document data issues and resolutions.
Reporting & Dashboards: Produce routine and ad-hoc Excel reports and dashboards (pivot tables, charts, conditional formatting) to track pricing performance and cost drivers.
Data Preparation for Analysis: Cleanse and transform raw data for use by analysts and finance; apply formulas, named ranges, and data validation to ensure consistency.
Process Improvement: Suggest and implement Excel-based automation (macros, formulas, Power Query) to reduce manual effort and improve accuracy.
Collaboration: Work with finance, procurement, and pricing teams to gather source data, clarify requirements, and support month-end and project-based tasks.
Skills
Advanced Excel proficiency (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, advanced formulas).
Data entry accuracy and strong attention to detail.
Experience with Excel automation (macros/VBA) and Power Query preferred.
Basic data analysis and reporting skills.
Familiarity with financial or pricing data is an asset.
Strong communication and ability to document processes.
Problem-solving mindset and ability to follow established procedures.
Certifications
Education
Experience
2+ years of experience in data entry, Excel-heavy reporting, or finance support roles.
Physical Demands
Reasonable accommodations will be taken where necessary
Travel Requirements
0-25%
Objectif
Maintenir et gérer les données de tarification et de coûts à l’aide de compétences avancées en Excel, afin de produire des rapports exacts et ponctuels et de soutenir les stratégies de tarification. Préparer et mettre à jour des modèles de coûts, rapprocher des ensembles de données et fournir des données propres pour l’analyse financière et les décisions de tarification.
Responsabilités
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Saisie et mise à jour des données : Entrer, valider et mettre à jour avec exactitude de grands volumes de données liées aux prix, aux coûts et aux fournisseurs dans Excel et les systèmes internes.
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Modélisation Excel et modèles : Créer et maintenir des modèles Excel standardisés, des tables de recherche et des ensembles de données prêts pour les tableaux croisés dynamiques pour les équipes de coûts et de tarification.
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Rapprochement et contrôle de la qualité : Rapprocher les fichiers sources avec les dossiers maîtres; identifier et corriger les écarts; documenter les problèmes de données et les solutions apportées.
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Rapports et tableaux de bord : Produire des rapports Excel réguliers et ponctuels ainsi que des tableaux de bord (tableaux croisés dynamiques, graphiques, mise en forme conditionnelle) pour suivre la performance des prix et les facteurs de coûts.
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Préparation des données pour l’analyse : Nettoyer et transformer les données brutes pour les analystes et les équipes financières; appliquer des formules, des plages nommées et des règles de validation pour assurer la cohérence.
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Amélioration des processus : Proposer et mettre en œuvre des automatisations dans Excel (macros, formules, Power Query) pour réduire le travail manuel et améliorer l’exactitude.
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Collaboration : Travailler avec les équipes des finances, des achats et de la tarification pour recueillir les données sources, clarifier les besoins et soutenir les tâches de fin de mois et les projets.
Compétences
-
Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, formules avancées).
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Grande précision en saisie de données et souci du détail.
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Expérience en automatisation Excel (macros/VBA) et Power Query, un atout.
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Compétences de base en analyse de données et en production de rapports.
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Connaissance des données financières ou de tarification, un atout.
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Excellentes aptitudes en communication et capacité à documenter les processus.
-
Esprit de résolution de problèmes et capacité à suivre des procédures établies.
Certifications
Éducation
Baccalauréat dans une discipline connexe préféré, ou expérience équivalente.
Expérience
Plus de 2 ans d’expérience en saisie de données, en production de rapports intensifs dans Excel ou en soutien financier.
Exigences physiques
Des mesures d’adaptation raisonnables seront prises au besoin.
Exigences de déplacement
0–25 %
- Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another
- Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people, products and solutions
- Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain
Sysco is committed to Employment Equity.
Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities.
At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.
Here’s a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy
- Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental, Health Care Spending and Wellness Accounts
- Short-Term and Long-Term Disability
- Life Insurance
- Voluntary Optional Insurance
- Parental Leave Plan
- Company Pension Plan
- Group RRSP & TFSA
- Employee and Family Assistance
- Stock Purchase Plan
- Maple Virtual Care
- Unlimited on-line learning
- Sysco product discounts
- Preferred vendor discounts
- Colleague Resource Groups
(*benefits may vary based on location or bargaining unit)
This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions, please reach out to our Talent and Acquisition Team.
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