Poste: Coordonnateur(trice) bilingue de la paie et des ressources humaines
Entité: WELL Health Technologies
Type de poste: Temps plein
Lieu: Télétravail, Québec/ Vancouver
Fourchette de rémunération globale: Concurrentielle; entre 60 000 $ et 75 000 $ CAD selon l’expérience
À propos de l’entreprise
WELL Health est une entreprise innovante du secteur de la santé propulsée par la technologie, dont l’objectif principal est d’améliorer les résultats en matière de santé en mettant la technologie au service des professionnels de la santé et de leurs patients. WELL a développé une plateforme novatrice de soutien aux praticiens comprenant des outils complets de gestion de clinique de bout en bout, notamment des capacités de soins virtuels et d’engagement numérique des patients, ainsi que des dossiers médicaux électroniques (DME), des services de gestion du cycle des revenus (RCM) et des services de protection des données. WELL utilise cette plateforme pour soutenir les professionnels de la santé, tant au sein qu’à l’extérieur de son propre réseau omnicanal de services aux patients. WELL possède et exploite le plus vaste réseau de cliniques médicales externes au Canada, offrant des services de soins primaires et spécialisés, et est également le fournisseur d’une importante offre multinationale et multidisciplinaire de télésanté. WELL est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole « WELL ». Pour en savoir plus sur l’entreprise, veuillez visiter : www.well.company.
Sommaire du poste
WELL Health Technologies est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la paie minutieux(se) et axé(e) sur le service afin de soutenir les opérations de paie au Québec (QC). La personne titulaire de ce poste sera responsable du traitement exact et ponctuel de la paie, tout en veillant au respect de la législation canadienne en matière de paie et des politiques de l’entreprise.
La personne idéale est bilingue en français et en anglais, possède de solides compétences en communication et en organisation et s’épanouit dans un environnement collaboratif au rythme soutenu. Ce poste exige un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et d’engagement envers un excellent soutien aux employés.
Votre contribution
Traiter la paie de bout en bout pour les employés du Québec avec exactitude et dans les délais prescrits.
Gérer les activités d’intégration des nouvelles recrues, y compris la configuration de la paie, la documentation des employés et la saisie des données dans les systèmes.
Tenir à jour les dossiers de paie, les données des employés et les pièces justificatives avec un haut degré d’exactitude et de confidentialité.
Veiller au respect des lois fédérales et provinciales applicables à la paie, y compris les retenues obligatoires, les remises et les exigences de déclaration.
Préparer les écritures de journal liées à la paie et soutenir les rapprochements, les rapports et les autres écritures comptables connexes.
Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, en français et en anglais, de façon professionnelle, rapide et avec un excellent sens du service à la clientèle.
Collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer le bon déroulement des opérations de paie et la résolution efficace des problèmes.
Soutenir les activités de mise en œuvre du SIRH pour les entreprises établies au Québec, y compris les transitions de systèmes vers ADP.
Soutenir les communications en français avec les membres au Québec.
Participer aux audits de paie et soutenir les exigences internes et externes en matière de conformité.
Soutenir les activités de fin d’année, y compris la préparation des feuillets T4 et des relevés 1 (RL-1).
Repérer les écarts de paie et résoudre les problèmes avec une grande attention aux détails.
Soutenir les initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité des processus de paie et à améliorer l’expérience employé.
Effectuer d’autres tâches liées à la paie et participer à des projets spéciaux, au besoin.
Ce que vous apportez à l’équipe
Le titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) est un atout.
Au moins 5 ans d’expérience en paie et en ressources humaines, de préférence dans un environnement couvrant plusieurs provinces.
Maîtrise du français et de l’anglais requise.
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, avec une forte orientation vers le service à la clientèle.
Solide connaissance obligatoire de la législation québécoise en matière de paie ainsi que des meilleures pratiques en paie et en ressources humaines.
Une expérience avec ADP ou un système de paie similaire est considérée comme un atout.
Solides compétences en Excel et en gestion de données.
Haut niveau d’exactitude, de confidentialité et d’attention aux détails.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
Approche collaborative, proactive et axée sur les solutions.
Bilinguisme français-anglais, avec la capacité de parler, de lire et d’écrire couramment dans les deux langues.
Le salaire pour ce poste se situe dans une fourchette définie et sera établi en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, les qualifications et les compétences de la personne candidate, ainsi que les besoins de l’organisation. Chez WELL, nous nous engageons à offrir une rémunération juste et équitable et visons à proposer un salaire concurrentiel qui reflète la valeur et l’expertise de la personne retenue.
WELL s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons et célébrons la diversité des personnes candidates et des membres de l’équipe, notamment en matière de capacités, de race, d’identité de genre, d’orientation sexuelle et d’expériences vécues. Nous nous efforçons de créer un environnement où les différences sont valorisées et contribuent à notre réussite collective — c’est la façon WELL.
Ce processus de recrutement utilise des outils automatisés, y compris l’intelligence artificielle, afin d’aider à l’examen des candidatures. Des décideurs humains qualifiés examinent les résultats et prennent toutes les décisions finales d’embauche.
WELL a obtenu de façon indépendante la certification Great Place to Work® décernée par le Great Place to Work Institute® Canada. Cette reconnaissance témoigne de notre engagement à bâtir une culture de travail fondée sur la confiance, l’inclusion et le bien-être des employés. Elle s’inscrit également dans notre pilier Healthy Place to Work et dans les priorités présentées dans notre rapport annuel sur l’impact en matière de durabilité.
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