COORDONNATEUR / COORDONNATRICE, ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE
Poste permanent, temps plein — 40 h/semaine
Sommaire du poste
Ce poste combine la coordination des expéditions et du transport, le service à la clientèle lié aux commandes et à la facturation, le soutien aux approvisionnements et diverses tâches administratives générales. La personne recherchée est polyvalente, organisée et à l'aise de jongler avec plusieurs priorités dans un environnement manufacturier.
Responsabilités principales
Logistique et expéditions
- Planifier le transport des commandes : demander des taux, sélectionner le meilleur prix et céduler les transporteurs
- Préparer les documents douaniers lorsque requis
- Produire le rapport quotidien des expéditions
- Accueillir les transporteurs à l'usine et leur remettre les documents nécessaires
- Recevoir le stock commandé, vérifier les bordereaux de livraison et superviser le placement du stock
Service à la clientèle et facturation
- Répondre aux appels et courriels de la boîte générale concernant les inventaires, disponibilités à venir et statuts de commandes
- Aviser les clients lorsque leur commande est prête
- Procéder à la facturation des commandes dans le système
- Coordonner l'envoi de panneaux échantillons et de matériel promotionnel aux clients et prospects
Approvisionnement et administration
- Commander les matières premières et les fournitures de bureau
- Opérer les commandes d'approvisionnement selon les paramètres établis (quantités min-max et fournisseurs approuvés)
- Imprimer les étiquettes sur les boîtes de produits pour la production (tâche quotidienne)
- Rédiger des communiqués et communications destinés aux clients et partenaires d'affaires
- Effectuer diverses tâches administratives, incluant la production de documents et tableaux Excel
Collaboration transversale
- Collaborer ponctuellement avec l'équipe de planification de la production selon les besoins de l'organisation
Profil recherché
- DEP ou DEC en administration, logistique ou domaine connexe, ou expérience équivalente
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste combinant administration, service à la clientèle et/ou logistique, idéalement en milieu manufacturier
- Excellente maîtrise d'Excel et à l'aise avec les systèmes de gestion (ERP, facturation)
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Aisance avec le service à la clientèle et bon sens du service
- Connaissance des processus de transport et de dédouanement, un atout
- Excellentes communications écrites en français et en anglais (parfaitement bilingue, clientèle anglophone)
Conditions
- Salaire annuel entre 60 000 $ et 70 000 $, selon l'expérience
- Poste en présentiel, permanent à notre usine de Varennes
- Horaire de jour, du lundi au jeudi 8h30 a 16h30, vendredi 8h30 a 15hrs
Rémunération : 28,00$ à 38,00$ par heure
Heures prévues : 40.0 par semaine
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience en logistique transport et production de document de douane ?
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Parlez vous anglais parlé et écrit ? (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
