Numéro de poste: 50020281 /
Département: Institut d’enseignement coopératif
Niveau: GR08
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $32,45 - $39,05 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 15 septembre 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement pour une durée de quatre mois.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la ou du chef de l’exploitation, aider l’équipe de l’Institut d’enseignement coopératif à assurer la gestion efficiente et efficace des programmes de l’institut. Jouer un rôle clé dans les processus liés aux membres étudiants de l’institut, de leur admission à leur obtention du diplôme. Agir à titre de ressource principale en matière de communication et d’analyse de données proactives pour l’institut. Apporter un soutien pour diverses autres tâches administratives.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Recueillir, analyser et synthétiser des données provenant de sources externes et internes. Communiquer de façon proactive les données sur les personnes étudiantes et diplômées, les employeurs et les autres parties prenantes/partenaires au moyen de la base de données de l’institut et d’autres sources de données.
• Maintenir l’intégrité des données dans la base de l’institut et les autres systèmes de gestion de données; assurer notamment la saisie et la mise à jour des dossiers, y compris l’information sur le profil des personnes étudiantes et des employeurs, les conventions de nommage, la clarté et la mise à jour des données, les classements, les statuts d’emploi, etc.
• Effectuer des tâches liées aux processus d’administration pour les programmes de l’institut – y compris les candidatures, les admissions/inscriptions, la saisie de données (inscription aux cours, adhésion aux programmes et aux plans) – ainsi que pour la base de données de l’institut (profils étudiants et séquences); modifier les séquences stages-études, saisir les notes, évaluer le rendement des étudiants, etc.
• Appuyer la diffusion des campagnes de communication auprès des personnes étudiantes, des employeurs et des autres partenaires et parties prenantes; fournir des conseils quant au message à transmettre. S’assurer que les communications sont diffusées en temps opportun.
• De concert avec la ou le chef de l’institut, le personnel des opérations et les chefs d’équipe, aider à créer des sondages et d’autres moyens de consigner l’information sur les parties prenantes de l’institut (personnes étudiantes, employeurs, partenaires, corps professoral et personnel de Concordia, etc.).
• Aider à faire ressortir des points à partir des données de l’institut sur les tendances et renseignements liés à la planification stratégique. Aider à préparer les rapports de l’institut.
• Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés à la gestion des données; au besoin, travailler avec la ou le chef de l’exploitation et les chefs d’équipe pour formuler des recommandations. Proposer, réviser et simplifier des processus et procédures internes et travailler avec d’autres unités.
• Assurer la liaison avec les personnes-ressources ou les fournisseurs externes intéressés pour examiner les écarts et assurer l’intégrité des données.
• Aider à mettre en œuvre des stratégies pour assurer l’utilisation et la compréhension optimales des ensembles de données par l’institut ainsi que ses parties prenantes et partenaires.
• Participer à d’autres tâches ou projets pour appuyer l’institut.
QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études collégiales (DEC préuniversitaire de deux ans) et de deux à quatre années d’expérience en administration et en analyse de données dans un bureau.
• Expérience du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance des outils et techniques axés sur les statistiques et les analyses. Vaste expérience en analyse de données. Bonnes compétences en visualisation de données. Aptitude à interpréter des données et à traduire des renseignements en termes simples pour différents publics.
• Très bon esprit critique et excellentes compétences en analyse et en établissement de rapports; expérience de travail avec des données complexes pour rédiger des rapports servant à appuyer la prise de décisions.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (fusionner du courrier, utiliser des modèles, mettre en forme des documents) et d’Excel (VLOOKUP, gérer des tableaux croisés dynamiques, relier des données de sources multiples); connaissance approfondie des fonctions d’Outlook; très bonnes compétences en saisie de données.
• Sens supérieur de l’organisation, doublé d’une capacité à établir des priorités, à respecter des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Minutie et sens aigu du détail.
• Très bon sens de la communication et des relations interpersonnelles; capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens poussé du professionnalisme et de la confidentialité.
• Expérience souhaitable du système de gestion pédagogique, d’Orbis ou d’autres logiciels de gestion de bases de données est un atout.
• Expérience de l’utilisation d’outils de veille stratégique, comme Crystal Reports et PowerBI est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
