Poste : Gestionnaire de bureau (Logistique du Terminal)
Type de Poste : Temps Plein, Permanent
Lieu de Travail : 1600 Wellington, Montreal, Quebec, H3K 1V4
À propos de Ray-Mont Logistiques
Ray-Mont Logistics est un chef de file de l'industrie et un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement logistique mondiale. Nous offrons une vaste gamme de services logistiques, notamment le chargement efficace, le transport sécuritaire et l'entreposage fiable des produits de nos précieux clients.
Ray-Mont Logistics est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau permanent(e) à temps plein pour se joindre à son équipe dynamique. Le ou la titulaire du poste est responsable de la supervision des fonctions administratives, financières et du soutien aux opérations de bureau d'un terminal logistique très actif. Le candidat idéal est organisé, proactif, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement de transport et de logistique en constante évolution.
Les candidats retenus incarneront les valeurs fondamentales de Ray-Mont : Qualité, Flexibilité, Innovation, Attitude, Engagement et Performance.
Votre horaire de travail
- Du lundi au vendredi, entre 7 h 00 et 19 h 00 (des heures supplémentaires peuvent être requises)
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif, avec des augmentations basées sur l’expérience et la performance
- Régime complet d’assurances collectives avec contribution de l’employeur
- Programme REER et RPDB
- Accès à la télémédecine 24/7 pour vous et votre famille
- Programme d’aide aux employés (PAE) offrant un soutien confidentiel (santé mentale, finances, juridique et soutien personnel)
Vos responsabilités au quotidien
- Gérer les opérations administratives quotidiennes du bureau du terminal.
- Superviser les procédures administratives, la gestion des dossiers, le contrôle documentaire et les systèmes de classement.
- Coordonner les achats de fournitures et d'équipement.
- Assurer le suivi des principaux indicateurs de performance administratifs et opérationnels.
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les objectifs du terminal.
- Traiter les factures, les lots de facturation et les bons de commande.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses.
- Soutenir les activités des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Effectuer le rapprochement des factures et des registres de facturation opérationnelle.
- Fournir un soutien administratif à la direction du terminal et aux équipes des opérations.
- Participer à des projets stratégiques et à des initiatives d'amélioration continue.
- Assurer le maintien des dossiers opérationnels, des permis, des certifications et de la documentation de conformité.
- Effectuer le suivi des horaires des employés, des vacances et de l'assiduité.
- Gérer les appels entrants, la correspondance et les demandes des clients en collaboration avec l'équipe logistique.
- Agir à titre de personne-ressource professionnelle auprès des clients, fournisseurs et partenaires de services.
- Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des exigences réglementaires applicables.
- Maintenir les dossiers en santé et sécurité, la documentation de formation et les rapports d'incidents.
- Diriger et soutenir le programme de santé et sécurité au travail.
- Participer à la préparation de la documentation requise pour les audits internes et externes.
- Assurer la tenue à jour des dossiers et de la documentation de formation.
Profil recherché
- Baccalauréat en administration des affaires, en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe (un atout).
- Minimum de cinq (5) années d'expérience en logistique, en administration ou en gestion.
- Expérience de soutien à plusieurs départements dans un environnement opérationnel dynamique.
- Expérience dans les domaines de la logistique, du transport, des terminaux maritimes, des opérations ferroviaires, de l'entreposage ou d'un environnement industriel (un atout).
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de plusieurs priorités.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français et en anglais.
- Grand souci du détail et de l'exactitude.
- Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en gérant des priorités concurrentes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
- Forte orientation vers le service à la clientèle.
Ce qui vous attend
- Poste à temps plein en présentiel, basé dans un terminal logistique en activité.
- Interactions régulières avec les équipes des opérations, les chauffeurs, les clients et les entrepreneurs.
- Déplacements occasionnels dans les zones opérationnelles, conformément aux procédures de santé et sécurité du terminal.
Ray-Mont Logistics est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, statut d’ancien combattant ou de personne en situation de handicap.
Chez Ray-Mont Logistics, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif.
